装修公司良好的内部管理系统.必不可少

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　　泛普软件-装修管理系统说明

　　前言:随着装修市场的日益壮大,成熟,竞争日益激烈,如果还是停留在以前的程度:所有东西靠员工自己记录,所有资源设计师自己掌握,公司拿不出让用户看得见的成果(包括以往的效果图,设计图,及报价明细,现在网站上一般都是几张固定的简单的图片,眼尖的客户一眼就能看穿)....,想想,如何能够让客户信任,客户又为什么愿意花这样的费用来找一家这样规模的装修公司呢?

　　一个好的设计公司需要更加规范的流程,更加有效的知识管理,更加有效的掌握公司的各种资源,从企业资源规划的角度讲,是十分有必要在公司内部使用一套的自己的erp系统.本人曾经到过某公司,亲眼目睹几个工作人员为一套装修工程的报价制作争吵得不可开交,这个报价是使用EXCEL制作的,期间工艺复杂,不好重用,需要反复使用多个人力成本,且效率低下,容易出错。如果能够用系统替代,将给贵公司带来巨大的竞争优势。此系统的好处包括:

　　1、规则明确，不需要反复制作，可以即时向客户报价

　　2、对公司所有报价资料、实际操作价格资料可以实时监控，随调随有，最大限度的加快公司财务报表产出速度

　　3、减少由于excel使用不当造成的错误，使公司得到的数据更加精确

　　4、系统可以根据使用者的需求设置权限，最大限度的保护公司知识产权及财务机密

　　5、节约了专门制作excel表格的人力，系统拥有友好的用户界面，任何人都可以很快的上手使用6、每套房子装修好后，系统都会自动保存下此套房子的设计报价方面所有的资料，使公司不会因为员工的流动而损失了已完成工程的任何资料7,方便经理查看各种财务报表,以及公司员工工作情况及工人使用情况查询

　　8,可批量上传客户信息,根据报表筛选出最有可能的客户

　　9，支持各种公司的excel报价模板,可根据模板内容导入资料

　　10，详细，规范的管理流程，其中包括了合同变更等复杂管理

　　从长远利益讲,这是一个一劳永逸的举动.

　多家公司的ERP系统的制作,以及全球五百强保险公司和汽车公司的内部系统的建设,在为自己的新家装修之际,萌生了为自己制作一个装修系统的想法,原先初衷只是便于和自己一样的客户在装修过程中管控自己的资源,经过深入的制作,渐渐发现这样的系统稍加改进,可以成为发展中的装修公司良好的内部管理系统.由于本人是私人行为,这套系统的报价将会比请软件公司制作的报价低很多。现在的公司百分之八九十都使用软件系统对公司运作进行规范化的管理，我想,装修公司未来的发展方向肯定也是如此。现在正好有一个很好的机会让贵公司走在行业的前面,如果能够在行业内率先使用规范化软件系统管理，相信能够使贵公司各方面都走在行业前列，并且拥有长远的可持续发展能力。

　　下面泛普软件将会针对自己已开发完毕的系统谈谈对这套管理系统的构思及想法.

　　首先谈谈这套系统准备实现一些怎么样的功能:

　　1,方便员工管理和职责规划,该系统会针对员工的职责,部门,身份建立一个简单的人事管理界面,该页面可以录入一个员工这些相关信息,且可以由拥有特殊权限的员工修改这些信息;

　　2,客户信息输入界面,该功能的目的是让客户可以登陆公司的系统,公司可以指定一些规则,共享一些信息给客户(比如以往案例的设计图,效果图,实效图,甚至是详细报价,这个规则,需要深入讨论),另外客户可以看见自己的项目的装修进展,以及报价,图纸.

　　3,公司员工主操作页面,不同职责的员工会登陆到不同的界面,比如:

　　A,设计师登陆,会到一个主查询页面,下面显示的是该设计师的所有用户列表,设计师可以根据条件查询,设计师可以添加新的设计图纸,或者修改以前的,或者删除(规则需要详细讨论),另外一个设计师作为一个项目的主要负责人,可以监督该项目的所有进展,比如:1,录入完装修所有预计款项的时候,可以产生报价,报价可以修改,报价加上付款信息,变成实价;2,装修过程中,现场监理需填写装修日志,这个日志作为设计师和客户对项目进度的参考(代替纸质,永久保存,可以给新客户看以前案例)

　　B,协调人员登陆,比如效果图产生人员登陆,只能看见自己客户的效果图信息,并且有新增,修改,删除的权限;现场监理人员登陆,也只能看见自己客户的装修款项进展信息,并且有新增,修改,删除的权限;

　　C,工作分配人员登陆,比如部门经理登陆,可以看见他所管理的设计师及对应项目的信息,客户初始信息,并且可以给指定的设计师分配相应的项目(这个工作也可以由设计师自己做,具体情况,需要讨论);并且可以观看各种报表,比如某段时间公司的业务量,某个设计师某段时间的项目情况(可以做为奖金发放依据)

　　D,系统管理人员登陆,可以对系统的基础信息进行基本配置,比如录入员工信息.