中航三鑫各(子)分公司OA办公系统工作
为尽快推进中航三鑫各(子)分公司OA办公系统工作,加快集团信息化进程,提高工作效率,实现协同办公,2011年7月11日下午,OA系统启动大会在总部会议室召开,会议采用现场与电话相结合的方式,中航三鑫总裁韩平元、行政总监高红林、总裁助理李冰、用友软件公司相关领导、深圳市三鑫幕墙工程有限公司、海南中航特玻材料有限公司、广东中航特种玻璃技术有限公司、中航三鑫太阳能光电玻璃有限公司、深圳市三鑫精美特玻璃有限公司、三鑫(惠州)幕墙产品有限公司等十三家(子)分公司共43人参加会议。
会上,韩总首先提出三点要求:一是与会人员要及时向各单位领导及全体员工传达会议精神,待OA系统正式运行后,各单位所有信息和文件必须通过OA系统上报,纸介不接收;二是各单位领导必须重视和积极推行OA系统,全力配合项目小组工作;三是每位员工要好好学习运用这套系统,养成使用OA系统办公的习惯。
随后总裁助理李冰做了OA系统启动大会动员讲话,她简要概述了公司总部从OA项目前期调研到软件供应商对比、选择过程,阐述了建立集团OA系统的重要意义,强调了集团OA系统项目组组成及职责,并指出,一是希望每位领导和员工能以积极心态熟悉掌握OA系统,二是公司领导必须高度重视,身体力行,在调研阶段和培训阶段,公司总部都会对各单位的重视与执行情况进行考核与测试。三是建议人事部建立考核机制、确保用OA办公逐渐成为各公司必不可少的办公工具。
就OA系统的总体目标、实施方法、实施流程、实施范围计划等四个方面做了讲解。
最后,会议强调各单位必须尽快成立OA项目组,根据用友公司提出的调研要求认真梳理,确保OA项目积极有效、顺利的推进。
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