业主单位管理制度(办公室布置)
质量管理职责
1.根据国家和水利部门有关规定,按照国家规定建立健全质量保证体系,建立质量管理制度,落实质量岗位责任制。
2.严格履行基本建设程序,根据泵站工程特点和技术要求,确定合理标段、合理工期、合理造价,并按规定通过项目招投标择优选择具有相应资格的勘测设计、施工和监理单位,并应分别签定合同,实行合同管理。
3.主动接受质监机构对其质量保证体系的监督检查。工程开工前,应按规定向质监机构办理工程质量监督手续;工程施工过程中,主动接受质监机构对工程质量的监督检查;工程完工后,应由质监机构对工程质量进行鉴定。
4.依照有关水利工程建设的法律、法规、规章、技术标准、规范和合同文件,进行设计、施工和监理。开工前应组织施工图设计审查和设计交底;施工中应对工程质量进行抽查。
5.加强档案管理,所有建设项目都要按照水利工程档案管理的有关规定,建立健全项目档案。从项目筹划到工程竣工验收各环陈的文件资料,严格按照规定收集、整理、归档。
安全管理职责
1.宣传贯彻安全生产方针政策、规章制度,推动项目安全组织保证体系的运行。
2.督促实施施工组织设计、安全技术措施;实现安全管理目标;对项目各项安全生产管理制度的贯彻与落实情况进行检查与具体指导;
3.组织承包商安全专(兼)职人员开展安全监督与检查工作;
4.查处违章指挥、违章操作、违反劳动纪律的行为和人员,对重大事故隐患采取有效的控制措施,必要时可采取局部停工的非常措施;
5.督促开展安全活动,每月召开一次安全讲评会,分析与总结本月安全生产情况;
6.协助完成承包队伍的安全教育,参与安全事故的调查与处理;
7.每月底要对本月安全生产动态,存在问题及解决办法以书面形式上报工程指挥部。
财务管理制度
为了有利工程建设,加强财务管理,提高资金使用效益,根据本工程的特点和有关财务规则,特制定本规定。
1、所有工程经费开支,非生产一次性费用报销均须逐级审查,由建设处负责人审批。
2、严格执行国家财政财务制度和财经纪律,加强经济核算,坚持实事求是,量入为出原则。各项支出须要按有关开支范围和标准执行。
3、办公用品的购置等日常费用,事先向后勤负责人提出,经后勤负责人汇总,报建设处负责人同意后,由后勤人员负责办理,属政府采购物资必须按程序购置。
4、指挥部工作人员因工作需要临时借款,应由建设处负责人签批。
5、各项支出须有合法凭证,方可报销。
6.财务人员要协调好与水务局财务与各部门的关系,及时掌握政策信息,更好地为建设处高效运行服务 。
7.财务人员要做好建设处日常经济业务原始凭证的审核,及时登记明细帐,严格按照财务规定做好相关基础性工作。
工程施工进度管理制度
为有效控制××泵站更新改造工程建设施工进度,依据施工计划安排和施工合同,确保工期目标的按时实现,特制定本制度。
一、 各部门职责
1、建设处全面负责工程施工进度管理,及时协调工程建设相关方关系,检查、监督、考核进度计划执行情况。
2、监理单位审核、审批施工进度计划,代表甲方监督计划执行并督促施工单位采取有效措施实现工期目标。
3、施工单位依据合同编制施工进度网络计划,采取有效控制措施实现工期目标。
二、 进度控制措施
1、建设处审核经监理批准的施工单位施工进度网络计划(总进度计划范围内),审核内容主要为是否符合合同工期目标,施工人员、技术、机具是否满足,进度计划保证措施是否得当。
2、 以批准的施工总进度计划为依据,监理单位应制定控制性工程施工进度计划,避免控制性工程影响总体工程进度计划的实现。
3、建设处建立全面反映工程进度状况的工程日志、工程实际与计划进度对比,深入施工现场进行调查,分析原因及时采取进度调整措施。
4、建设处定期组织召开例会,研究分析影响工程进度的主要原因,制定相应措施,并督促相关责任方执行。
5、建设处要积极为工程施工创造良好的外界条件,减少外界因素对工程进度的影响。
三、 进度检查
1、对象:施工单位、监理单位、检测单位、设计单位及建设处等。
2、方式:建设处定期检查,检查结果经建设处负责人批准后,建设处向工程施工参与单位下发检查结果,对未按进度计划执行的单位进行通报,并将此结果上报相关领导。
3、根据工程施工承包合同的约定进行奖惩。
日常管理制度
为规范建设处管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,特制定如下制度:
1、遵守党和国家的法律、法规,遵守建设处的各项规章制度。
2、行为举止要文明、礼貌,妥善处理与周边群众的关系,不得参与打架,斗殴,酗酒,赌博等违法乱纪活动。
3、说话要和气、谦逊,要使用文明用语。为建设处创造团结、友善的氛围。
4、工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向建设处分管负责人请假,经批准后方可离开。
5、工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;不得用办公室电话进行私人交往或闲聊。
6、各部门应每天安排人员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
7、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。
8、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,严格按照建设处规定使用办公设备。
9、每周为五个工作日,周末实行轮流值班制。
10、正常上班时间:上午: 8:00—11:30
下午:14:30—17:30(特殊情况以通知为准)。
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