装修管理软件应该怎么选择?
装修管理软件选择哪家?在装饰装修行业,为了寻求自身企业的发展,装饰装修ERP软件的出现可以帮助企业实现信息化和智能化,提高企业竞争力,提升企业管理效能。
一、选择装修公司管理软件需注意什么?
1、是否能够满足企业管理需求
对于初创的中小型装修公司来说,装饰公司管理软件只要有客户资料、设计图纸、销售合同、施工流程、装修业主沟通合作记录等功能就可以了,有这些功能主要是为了实现对客户档案进行管理,方便做后期的售后服务,其次是规范企业管理,提升装企在客户心中的形象,最后是为装企日后的互联网转型做准备。
2、装饰管理软件是否实用
什么叫软件是否实用呢?意思就是输入方便,不易出错、查询快捷。那种要培训很多次才能落地的装饰管理软件,就不能称之为实用。毕竟只有简单的东西,才能让人容易记住,容易掌握。所以,家装管理软件应该是操作便捷的。
3、是否支持多终端应用
装饰企业在外工地多,人员也大多分散。传统的本地软件不便于在外人员进行数据录入与查询,数据不能实现实时共享,各类信息的采集与分析也存在时差,这对装企的发展造成了一定的影响。因而无论是咱们装修公司、家装公司还是工装公司,在选择装饰管理软件的时候,一定要选择能够实现多终端应用的装修管理软件。能够满足企业多终端应用的软件不仅能够加快企业对装修管理软件的应用速度与应用广度,对装饰企业内部的各个环节进行把控,更能够满足数据的实时录入与统计分析数据的实时呈现,为企业发展提供有利的决策依据。
4、成本核算是否及时精准
装饰企业涉及到人、财、物等纷繁复杂的数据管理,每一个项目中的每一个施工、每一笔费用项都涉及到成本核算。人工进行成本核算,工作效率太低,核算不及时,准确性也无法保证。管理者更是无法了解到实时、准确的项目成本。因而,装修企业在选择装饰管理软件时,一定要关注其成本核算是否精准,材料成本是否能够细化到每一个预算项。
5、能否为企业提供数据分析服务
随着装饰企业数据不断累积,如何更有效的利用这些数据,从中提炼出有价值的数据?其它同类软件只会固定几种查询、分析方式,想要从原有数据中找出有用的信息非常困难,而云管家装饰管理软件的强大的查询,分析功能可以使企业信息价值最大化,为企业管理层提供全面、准确、及时的分析报表。
6、是否有持续的售后服务
现在很多客户对软件的售后服务没有什么概念,也意识不到服务对装饰企业应用软件的帮助。对于装修公司这样组织架构复杂的公司来说,选择装修公司管理软件时,不仅要看软件的功能,还要选择有持续的售后服务的软件供应商。装修公司的人员流动性大,软件的培训成本高,但如果有持续的售后服务支撑,可以降低咱们装修企业的培训成本。
二、选择erp软件之前要考虑哪些因素?
1、从公司本身的业务层次出发
现在市场上的erp软件有很多,但其中很多软件都没有行业针对性,也就是通用性软件。装修管理公司若选择这样的软件会造成很多困扰,因为家装公司主要是由项目组成的,需要找以项目为核心业务的erp公司才行。泛普软件就是专业的、具有行业针对性的erp装修管理软件,我们的核心模块和主要功能设置都是针对装修装饰行业的,这个行业的公司用起来更得心应手。
2、选择具有全局性、统一性的装修管理软件
装饰装修公司对于管理软件的需求可能涉及采购管理、仓库管理、财务管理、合同管理、供应商管理等等,企业不可能有某一方面的需求就去购买这方面的软件,这样会导致企业运作缓慢、流程繁琐、办公效率低下。因此,选择一款具有全局性和统一性的软件至关重要。
3、软件的安全性和稳定性要重视
软件的安全性不必多说,只有安全的软件才有可用性,否则其他功能再好也没有用。其次就是软件的稳定性要有保障。相比传统软件,建议选择SaaS模式的erp家装管理软件,不能性能更优,安全性更高,软件还可以按照使用人数和使用模块收费,性价比更高。
另现在装修的客户群体越来越趋于年轻化,如果应用了泛普软件的管理软件,可以通过系统完成材料申请和验收等功能,客户也可通过微信端查看装修项目施工情况,发现问题直接与施工人员进行联系,提升用户体验,减少装修业主的不满。
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