装饰设计管理中心服务流程
客户洽谈→测房→做平面方案→编制工程概算→设计管理中心审核→客
户确认平面方案→签订设计合同(交设计定金50%)→做效果图→选购主
材→做施工图→编制预算→审核→签订施工合同(交工程预付款50%)→
开工→现场交底→隐蔽工程验收→中期验收(交工程进度款45%)→竣工
验收(交清工程结算款,开保修卡)→售后服务
客户洽谈时注意事项:了解客户需求,取得客户第一好的印象(姓名,地址,户型,面积,喜欢的风格,喜欢及不喜欢的颜色,投资金额,联系电话,性格特征,竞争对手)
测房时注意事项: 更深了解客户需求,取得客户信任。带上相机,测房本及辅助工具,设计助理配合设计师到工地现场,设计助理拍照片,绘制原房平面图,精确测量客户原房尺寸(设计师最好是请客户或物业提供原房结构图)。设计师与客户现场沟通功能及理念,完毕后与客户礼貌说告别,并确定客户看平面方案时间,(公司规定3天内)。并礼貌告别。
做平面方案注意事项:设计助理CAD准确绘制原房结构图,打印一份给设计师,设计师做户型分析,手稿制作,做手稿时可以给客户通个电话,(表示对客户的重视)根据手稿设计助理出土建改造图(打拆和新建),平面功能图,局部造型立面图,方案完成后图纸传真给合作的橱柜公司,洁具公司,请他们根据设计师要求做方案,做报价,还需准备参考效果图及设计书籍。
编制工程概算注意事项:设计师与预算员的交底一定要清楚,明白,交底时预算员准备一张白纸和一只笔,把不明白的问清楚,平面图看不见的也记下来,开始计量各功能区域的面积及周长记录下来,调预算模板,改名称为概算,输入客户的真实资料,列项,输入工程量,工艺不清楚问设计师,单价不明白的问相关领导。
设计管理中心审核注意事项:概算有没有漏项,单价的合理性,工程量的准确性。
客户确认平面方案注意事项:设计助理全程陪同,客户到公司半小时前准备好:图纸,概算,手稿,参考效果图,设计书籍,橱柜洁具方案及报价,归类为一个文件夹,还有投影机的可操作性,背景音乐。客户到公司后:礼貌问候,请客户到方案演播室,端茶倒水,开始方案讲解,户型优缺点讲解,从进门开始,每个空间的利用,方便合理性,功能性。设计的出发点。讲解过程要做到,声音抑扬顿挫,全方面为他及他的家人考虑,毕竟房子是客户居住,平面要下大力气沟通。适当加入一些风水知识。方案通过后,给客户讲解公司服务流程(方法由张总为大家讲解)
签订设计合同注意事项:填写合同的清楚性,客户的真实姓名,电话,地址,开收据时写定金不写订金,建议开收据时写成设计预付款。设计预付款=工程使用面积*收费单价*50%
做效果图注意事项: 模型的选择,相机的角度,全瞻性,比例,色彩饱和度,灯光的效果,图面是否清爽。
选购主材注意事项: 建议设计师们效果图做好后就联系合作商家,最好直接到他们的店面为客户选择:瓷砖,地板,门,扣板,告诉客户这是为他选的最合适的材料,客户要自购也要与我们搭配的差不多才能出效果。我们合作的有品质保障,客户可以省心省事,其他的我们不好说,要客户自己把握
做施工图注意事项: 图纸尺寸的准确度,可实施性,完整性,不要漏图纸,备注的清楚性
编制预算注意事项: 设计师把与客户确定的效果图与预算员的再交接清楚,明白,预算员要把施工图吃透,调概算模板,改名称为预算,认真输入客户选购材料的品牌,型号,单价。千万千万不要出错,把客户的详细情况告诉工程部指派工程队长进行审核。
审核注意事项: 设计师,预算员,工程监理配合工程队长审核,发现问题及时调整,单价问题问相关领导。
签订施工合同注意事项: 客户来公司前打印好效果图(两份,客户一份,工地现场一份)。在投影前为客户详细讲解施工图纸,请客户在预算和图纸上签字确认。签订施工合同,确定开工时间(3天内),谈付款方式,沟通物业相关费用由甲方承担。付50%的工程预付款。设计师将图纸,预算,合同交到秘书台。
开工注意事项: 不许迟到,工程监理和队长与客户见面时,设计师主动为客户介绍队长和工程监理,让客户明白他们是去做什么的,并叫上橱柜洁具公司的工作人员到现场确定水电。
现场交底注意事项: 设计师组织队长与客户进行现场交底,从打拆开始,(打拆现场确定尺寸)到电路,(客户在现场,参考施工图,现场标注开关插座,)(碰着梁和柱子上装底盒时跟客户沟通清楚,换线也要说清楚)。交底完成监理原房验收完后,与客户一起办开工手续,
隐蔽工程验收注意事项: 检查工地是否按图施工,开关插座布置是否合理,有没漏掉的东西,在进行泥作木作的交底。
中期验收注意事项: 检查工地是否按图施工,木作基层造型比例,收口是否处理得当,有没漏掉的东西,需要调整及时调整,避免不必要的麻烦。确定乳胶漆颜色,深色加钱,
竣工验收注意事项: 看自己设计的与实际的出入,检查队长的细节处理,修补的效果,及时给到客户增强效果的建议,
售后服务注意事项: 当接听到客户售后维修电话时,认真听取客户的意见,做记录,第一时间反馈到工程部,协助工程部处理好客户的售后。
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