装饰装修企业 进行 业务管理 而开发的一套OA办公平台专业管理软件

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一、软件概述

泛普协同OA办公平台之装饰装修管理软件是泛普软件为装饰装修企业 进行 业务管理 而开发的一套OA办公平台专业管理软件。

协同OA软件装饰装修管理软件运用现代化的企业管理理念，提供成本计划、合同管理、进度管理、监督验收、售后服务等事前、事中、事后控制，提供成本核算、成本对比、材料使用统计、应收应付账款等综合统计分析，帮助装饰装修企业管理人员及时、准确、全面的了解工程情况、分包情况、资金情况……，实现轻松、规范、细致的装饰装修管理工作。 

1.1核心功能

对于装饰装修企业来讲，成本控制、资金流向、应收应付是其最关心的，企业经营状况如何？资金都用到了什么地方？与其他企业的业务往来如何？这些都可以通过软件详细了解。

软件还提供了工程、分包、材料、财务、员工、客户的核心模块管理，其中工程模块更是提供了强大的成本计划、合同管理、施工进度和竣工结算功能，充分满足装饰装修企业的管理需求。 

1.2技术架构

装饰装修管理软件采用NET语言开发，与先进的XML技术相结合，完全支持业界主流技术标准。

平台技术

泛普OA软件 泛普OA系统平台，数洲科技耗时2年精心研发的自主知识产权成熟产品，采用SOA面向服务架构，是一种基于业务的快速开发、开放集成的应用平台。

泛普OA软件 泛普OA系统平台具有“集成化”、“智能化”、“模块化”和“增值化”四大特征。

1，实现互联互通，无缝集成各类终端。比如指纹识别，图像采集，刷卡等等。

2，通过工作流设计、业务逻辑界定、运算方法的应用，使各企业在业务管理等方面实现自动化，比如工程核算自动化、库存管理自动化等等，使各企业实现全面智能。

3，后续产品可根据用户实际需求，进行模块定制，拓展企业的二次应用。

4，提供了一种完全开放且快速灵活的基础设施，使各企业能够通过现有的IT投资获取附加价值。

得到了近千家中小型企业用户的实施认可的泛普OA软件 泛普OA系统平台，将为更多不同行业不同企业的不同应用阶段，构建随需应变的应用解决方案。

软件架构

国际先进的软件多层应用架构，由事务处理引发的工作流，应用层不断通过核心层与业务逻辑层进行交互，特定的解决方案，有效且有足够的软件通用性。
二、功能介绍

软件从满足装饰装修业务需求出发，运用现代化的企业管理理念，合理配置资源，改善内部流程，提高工作效率，从各个层次提升装饰装修企业的管理水平。

装饰装修管理软件主要功能模块有：工程管理、分包管理、材料管理、财务管理、员工管理、客户管理、售后服务管理、供应商管理共计八部分组成。

2.1合同管理

市场经济条件下，一个企业的经营成败和合同管理有着密切关系。

软件的合同管理包括合同、合同变更、合同索赔三方面的管理。合同管理在软件的各个模块之间起到了协调、监控作用，使原本难以理清的施工管理和合同事务变得有章可循。软件还允许用户实时跟踪合同的变化情况。

2.1.1工程合同

工程合同包含工程承包合同和工程分包合同两部分内容。

工程分包合同规定了分包的“付款限额比例”，后续的工程分包结算需参照此比例计算分包款。 

2.1.2材料合同

材料合同包含材料采购合同、材料租赁合同以及材料加工合同三部分内容。

材料采购合同一旦签订，就会对材料采购活动进行约束，不允许材料采购的价格上限超出材料采购合同所签订的合同价格；

材料租赁合同规定了材料租赁的“日租金单价”，材料租赁后续的结算操作需要调用并执行此“日租金单价”。 

2.2工程管理

工程管理是软件的核心，一切企业业务的开展都围绕工程展开。

2.2.1成本计划

施工成本计划是施工项目成本控制的一个重要环节，是实现降低施工成本的参考依据。

施工成本目标确定之后，还需通过编制详细的实施性施工成本计划把目标成本层层分解，落实到施工过程的每个环节，方便企业有效地进行成本控制。

软件的成本计划将施工总成本划分为十个大项、四个小项费用明细，同时将费用明细分解到每个具体子项目。 

2.2.2施工进度

实时记录每期向甲方申报的施工产值。

软件会自动调出至上期累计的完成量及施工产值，填写完本期的工程量及单价，软件会自行统计出至本期累计完成量及产值，自动统计工程量所占合同数量的百分比和施工产值所占合同造价的百分比。 

2.2.3成本核算

工程成本核算提供了装饰装修企业最关心、最重要和最核心的统计数据，它反映了装饰装修企业全部经营管理的最终成果。

软件的工程成本核算统计出每个工程的人工费、材料费、分包费、加工费、措施费、管理费、其他费以及税金等具体费用。 

2.2.3成本对比

软件的成本对比功能可让管理者具备良好的洞察力去实时审视整个企业中的每一个活动，让每一个活动都控制在既定的目标成本内。

软件的每个工程项目均提供人工费、材料费、加工费、措施费、管理费、其他费六个项目的预算费用和实际费用对比，同时还提供预算成本和实际成本之间的对比。 

2.2.5竣工结算

软件提供工程竣工结算功能，用户只需选择对应的工程合同编号，软件会自动调出该工程的结算信息，比如合同造价、变更造价、索赔金额、累计产值……，并且自动统计出工程的结算造价以及尾款。 

2.2.6监督验收

通过监督验收功能，有效地推进工程施工的质量控制和进度控制，让客户更加放心、满意。 

2.2.7施工日志

施工日志是工程施工现场情况变化的综合性真实记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材，是工程交竣工验收资料的重要组成部分。

软件的施工日志记录了工程施工当天的天气情况、施工环境、施工人员、施工内容等基本信息。

 2.2.8招标预算

按照“不同的设计，不同的要求”进行相应的“招标预算”，并以“工程预算——工程子项目预算——工程定额信息——主要材料”结构的形式清晰的展现数据，方便为客户进行更具优势的招标预算搭配。

定额是指正常施工条件下，完成装饰装修单位合格产品所必须消耗的劳力、材料、机械设备及其资金的数量标准。

预算时可以调用制定好的企业常用定额，也可以临时创建。如果工程中某项材料是客户自己提供，那么软件还可以根据情况选择扣减这一部分主材价值。 

2.3资金管理

资金运动是企业经济活动的本质，如何使企业资金正确的建立和运作，使资金管理规范、有序和高效成为施工企业迫切需要解决的问题。

软件是以资金流转为中心，涉及员工工资、分包、材料采购、材料租赁等工程各个方面，可以实时查看装饰装修企业的现金日记账、银行存款账，以便合理安排企业的资金流动。

通过本模块应用，清楚了解各笔资金的用途，可以充分满足装饰装修企业对资金流的管理和统计分析。 

2.4应收应付

应收应付账款提供了对各业务往来单位（包括供应商、分包商、客户）应收应付账款的汇总信息。

软件可以统计所有业务往来单位或具体业务往来单位的应收应付账款；同时可以指定具体截止日期，以统计到某一天为止对指定往来单位的应收应付账款。 

2.5财务管理

软件的财务模块提供了科目设置功能，并且全面覆盖了与财务相关的付款单、收款单、税费单、其他支出、借款单、还款单、取款单、存款单、转账单、余额调整等多项功能，还可以进行灵活的明细账查询，对收款统计、借款统计、收支统计等有个简明扼要的了解。 

2.6分包管理

装饰装修管理软件采用严格科学的分包管理，依据唯一性分包合同，可以进行后续的分包合同变更、分包合同索赔、分包进度以及分包结算操作，还可以跟踪分包合同，跟踪分包进度，及时查看分包款支付情况，显示分包工程完成百分比。

2.6.1分包进度

实时记录分包工程的每期施工产值。软件会自动调出至上期累计的完成量及产值，填写完本期的工程量及单价，软件会自行统计出合价、至本期完成量和至本期累计产值，自动统计分包量占合同量的百分比和分包产值所占合同造价的百分比。 

2.6.2分包结算

软件的分包结算功能会根据用户选定的分包合同编号自动调出该分包工程的结算信息，比如子项目名称、工程量、合同造价、变更造价、索赔金额、累计产值……，并且自动统计出分包结算造价以及尾款。 

 2.7材料管理

材料管理贯穿了企业生产经营活动的始终，对工程项目成本的控制举足轻重。

2.7.1材料采购

材料与计划相结合，使企业对于目前材料库存与采购进度也能充分掌控，实现量与价的控制。能够以有限的采购、最低的库存水准来满足日常施工需要，达到进一步降低项目成本、突出项目预算的目的。 

2.7.2材料租赁

装饰装修管理软件针对材料租赁过程中材料租赁合同、材料租入、材料还租、材料租赁报停和材料租赁结算实行一体化流程管理。

软件具有 “算头不算尾”、“算尾不算头”、“算头又算尾”、“头尾都不算”四种日期计算方式，提供“日累计法”、“日租金累计法”、“上下统筹法”、“直接计算法”四种租金结算方式，有效解决租赁双方对账复杂、困难的问题。 

2.7.3材料加工

装饰装修行业常见的一项业务——材料加工。

软件提供材料加工合同、加工领料单、加工品交货三个方面功能。对于加工品交货，一次交回的多种材料可以按不同的方式处理，即可以有的材料进入仓库，有的材料直接投入现场使用。 

2.7.4库存管理

材料的采购、租赁与使用是一个动态和连续的过程。

在这个过程中，采购过多会占用资金，租赁过多会产生不必要的租赁费开支，而两者过少均会影响工程进度。因此，随时掌握材料的实际库存是十分必要的。

库存统计可以按编号、按类别、按名称多角度查询具体的材料库存，查询结果的显示均为三层列表形式，并且点击具体条目可以追溯每一笔原始单据。 

2.8员工管理

员工管理主要包括员工考勤、员工奖罚、工资调整、工资发放四个方面功能。

软件还实现了员工费用分摊功能，将管理费分摊到各个在建工程项目中。

另外，软件提供完整而有弹性的员工月度情况统计，包括考勤、奖罚、支款、接待了哪个客户的详细记录，方便企业管理者进行员工统筹管理，比如评选月度优秀员工、制定下月工作计划等等。 

2.9客户及售后服务管理

客户是企业的财富。

只有了解客户实际需求，及时调整经营策略，建立良好的客户关系，才能全面增强企业竞争力，领先装饰装修市场。

客户及售后服务管理涉及以下几个功能——

基本信息：可记录客户的详细基本资料，如姓名，单位，联系电话，单位地址，单位性质等等。

客户咨询：无论客户是打电话还是网络交流服务，或者通过其他渠道访问企业，企业均可以将客户的访问形式、咨询内容、咨询意向等信息进行统一管理，方便企业对该客户的下一步定位和洽谈。

客户统计：对企业所有客户的类型、满意度等信息进行统计。

客户投诉：记录客户对工程的投诉信息。

维修记录：对客户投诉的处理过程进行跟踪、记录。

售后调查：记录工程结束后，客户对企业提出合理化建议，帮助企业完善管理制度，提高服务质量。

售后统计：对企业所有客户的售后服务实施情况进行统计。 

三、竞争优势 

随着装饰装修行业的不断发展和竞争的日趋激烈，为客户提供更具有针对性的满意服务，同时最大限度地使自己的资源得到合理配置和优化，成为当前企业迫切需要解决的问题。本软件是针对装饰装修的业务管理开发而成，其中软件的客户咨询功能让您可以更好的留住客户，招标预算功能可以让您轻松与客户进一步协商洽谈。

装饰装修管理软件的功能特点如下—— 

一、权限管理

用户可根据企业的管理模式进行精确的权限分配，每种业务单据支持多达11种权限设置，同时支持对用户允许管理工程的设置。 

　　二、表格项目

　　表格项目扩展功能是本软件一个特别实用的功能，我们知道，每个企业都有其自己独特的管理运营方式，使用的单据和报表也是多彩多样的。

　　装饰装修管理软件的出发点是为了满足大多数相同用户的需求，所设计的单据和报表的表格项目均是常用、通用的。那么特殊用户的需求如何满足呢？这时候，表格项目扩展功能就发挥其作用了。

　　我们允许用户自己添加单据和报表的表格项目，通过点击单据或报表下方的“配置”按钮进入，用户在这里可以添加并设置表格项目的名称、长度、排序、是否必填、是否显示、具体行列等多种属性；用户还可以设置单据的编号规则，是自动编号还是手工编号；还可以进行细表设置，让细表是否显示以及设定细表的默认行数。

　　三、标准化模板

每个单据录入界面均可以生成标准化的导入模板，同时软件的所有表单数据都可以导出成Excel文件，所有符合导入模板格式的Excel数据文件都可以导入软件相应表单。

四、完善强大的资金管理

　　资金的金额将随着装饰装修业务的发生自动进行相应的变化，每一笔变化都有章可循，资金变动清晰可见。

　　五、专业突出的计划功能

　　工程管理拥有成本计划功能，材料管理拥有需求计划、提料单，更加满足装饰装修企业实际业务需求。

　　六、贴心的客户及售后管理

　　只有了解客户实际需求，及时调整经营策略，建立良好的客户关系，才能全面增强企业竞争力，领先装饰装修市场。

　　七、高级打印

　　可对所有业务单据、查询结果、统计结果等界面的数据进行打印，同时可控制打印内容、自定义打印风格。

　　八、多种查询方式

提供多种查询方式帮助用户查找信息，其中“按条件查询”支持用户在录入界面设定查询条件，“高级查询”为用户提供更为灵活的查询，可设定查询结果界面字段排序，是否显示等功能。

    九、操作记录日志

通过操作日志可以及时了解所有用户对业务单据的具体操作情况，如增删改。

　　十、省力省心的数据备份

软件可以根据用户设定的时间条件自动进行数据备份。

　　十一、动态IP解析

　　无需注册申请，软件自身携带特有的动态IP解析功能。

　　十二、免费升级

　　为正式版用户提供软件免费升级。