怎样选择适合自己的装修erp?
装修erp的出现大大提高了装企的管理效率,但仍然有很多企业还不知道erp的重要性。装修erp应该如何选择?怎样才能选到适合自己的装修erp呢?
一、装修erp是做什么的?
1、业务管理
大多数企业都有自己的业务管理系统,功能大同小异,但不变的核心都是统一管理企业的客户资源,为业务部门提供工作的协助以及数据分析。那么装修erp中的业务管理功能又有何不同呢?传统的业务管理软件只能为装修公司的业务部门服务。而装修erp的业务管理不仅能够服务企业的业务部门,还能打通装企各部门的链接。让业务人员在业务信息录入、跟踪、成交过后,能够实时了解项目的进展。财务部门也能够根据项目进展,通知业务人员进行款项的催收,从而大大提高各部门的工作效率。
2、项目管理
装修erp的项目管理功能,能够让管理者清晰地了解到每个项目的具体情况。业务部门能够通过项目管理了解项目的进展、跟进情况、施工情况等。财务部门能够通过项目管理统计每月的定金收取情况,以及合同签订的情况。工程人员能够通过项目管理了解到项目的人员,一旦有问题可以及时联系到项目相关人员。而管理人员则能够通过项目管理,了解到项目的进展、项目的施工情况等等。
3、成本管理
成本核算一直是装修企业的一个管理痛点。装修并不仅仅是有好的技术和团队就行,对于装企、项目经理来说,和客户谈判、设计出图、报价等等其实都是成本,而ERP可以快速把这些做好,无形中就帮助节约了很多成本。项目的施工涉及到大大小小各种成本的核算。装修erp企业管理软件则可收集汇总项目的材料成本、人工成本、项目其他费用、坏账优惠等数据,并实时进行自动的成本核算。
4、工资管理
工资管理也是许多企业的一大管理痛点。尤其是装修公司的项目多,每个人员涉及到众多项目的提成,通过人工统计与核算,一方面费事费力,另一方面无法保证数据的准确性。因而许多企业陷入了两难的境地:粗放化的提成方式,虽然方便核算,但却不利于提升员工的工作积极性;细化的提成方式,虽然能够有效地激励员工的工作积极性,但由于核算的难度高而无法落地实施。
二、怎样选择适合自己的装修erp
1、实施周期
时间对于企业来说就是金钱,如果装修erp的实施周期很长,那就会造成软件使用成本过高,不利于企业效益的增加。一般来说,操作简单、灵活、易上手的erp是装饰装修企业最需要的。那些传统的笨重ERP软件已经不能适应市场快速发展的需求。
2、价格合适
装修erp就是为了让公司能更好的运作,但费用还得在能接受的范围。有些公司为了使用erp软件,花费了上百万,给公司造成严重的经济负担,这就说明软件选择不合适。目前的saas erp软件都是按年收费,软件即使更新也不会再另外收费,非常适合中小型企业。
3、实用性的问题
装修erp系统确实可以推进企业的信息化和智能化的过程,但并能代表模块和功能越多的erp就越好。一般来说核心的问题还是工程和服务的品质问题。任何系统都需要根据市场和企业发展的需求进行不断升级优化,是一个动态实施过程,而不是一个简单的产品使用。
装修erp根据不同的企业情况,既可以做到精细化管理,也能过化繁为简,满足更多中小装修企业的管理诉求,从为更多企业提供管理帮助。
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