怎样做好工程项目预算管理?
一个快速发展的企业怎样做到经营成果持续提高、业绩稳步上升、项目成本有效控制?建筑装饰行业的专家表示,要想实现以上的这些目标,进行项目预算管理非常必要。
一、建筑工程行业项目预算管理的特征
1、分散性
工程项目较多,加上还有很多施工项目遍布各地。
2、系统性、复杂性
建筑工程行业的预算管理主要就是对施工的各环节进行管理,工程项目是施工企业的成本核心。
3、差异性
不同地域的施工材料、工程安装、人工费用差异较大。
二、作为一个预算员必须提高自己的综合素质
1、熟悉规范熟练掌握预算软件
作为现在的工程预算员必须会使用造价软件,随着科技的发展那种在纸面上写的预算已经不存在了,预算人员早已经不用去翻定额进行组价计算工程造价了,熟练的掌握一款造价软件已经成为预算员的基本技能。因此,目前的工程造价人员必需熟练的掌握造价软件,与此同时问题也就出现了很多预算员认为熟练的使用预算软件就是会做预算了,这是大错特错的;能把预算做出来,说不出来怎么回事,每个定额项都包含哪些内容就不清楚了这就要求预算人员必须熟悉定额项以及每一项的计算规则。
2、施工合同的整理
作为预算员必须对施工合同、班组承包合同等一系列合同进行妥善分类,并仔细阅读相关条款,尤其涉及工程进度款拨发,工程竣工结算方式,材料价格的认定等跟工程造价相关的条款,并对相关条款做好备注。
3、各项施工方案的收集
一般情况下施工方案方案都是作为工程结算的一部分依据,因为多数预算员对量是不跑现场的,方案就会成为了解工艺的一个主要途径,只有了解具体的施工工艺才能准确的套项。套项套的准确做出的预算才能不因套项问题导致预算价格错误。
4、学会算量软件,建好模型
随着软件科技的发展现在的算量软件都已经相对成熟了,算量软件的应用已经成为工程预算员的主流趋势,做造价员算量是基础,也是最费时费力的事情,会了算量软件事半功倍,现在的算量软件在你建立好模型后,想提取那一部分工程量直接提取,想汇总汇总,想修改修改,可以说是非常方便的。工程启动后必须尽快建好模型,就可以集中精力做其他事情了,不然总有做不完的事,避免今天需要这个量我就去算这个明天要那个我去算那个。
三、建筑施工项目加强全面预算管理的有效对策
1、提升工程预算的科学性
为了保障投资效益,建筑企业应重视加强开展工程预算,通过编制全面的施工技术方案,对项目施工安排何种工种,如何设置工时,施工设备使用费标准如何界定等内容进行明确规定,为工程造价管理奠定基础。企业还可以采用定额法,依据科学的标准计算出材料消耗定额、劳动定额,对项目施工人员需求量和材料需求量进行明确限制,以确保资源配置的科学性和合理性,避免施工过程中过度浪费,增加施工成本;为了确保项目能够如期竣工,建筑企业还应计算出工作量,根据工作量把握施工进度,避免延期。
2、满足多样化需求
采取限额设计建筑项目具有施工周期长、施工流程复杂的特点,在设计施工方案时要满足多样化需求,同时还要考虑到多种材料的适用性,由此在一定程度上增加了成本管控的难度。要有效控制工程造价,应注意一下两点:
①要注重图纸预算,在设计施工图纸环节,要通过成本归集和分配,将施工材料控制在预算范围内,同时制定能够满足预算标准要求的工艺流程。避免设计盲目性,导致施工成本增加。
②严控设计变更,在工程设计完成后要多方验证和审查,一旦确定,不能轻易变更,对于特殊情况需要变更施工的项目,应执行严格的审批程序。
3、提升预算编制质量
提升工程项目预算编制质量预算编制是工程项目全面预算管理的重要环节,为了提升预算编制质量,应注意以下内容:
①勘察现场,要保证项目预算编制的精准性,应在现场勘查施工场地,全面了解施工区域的地形、水文、土质、气候等要素,以获取真实全面的一手资料,在了解施工地区实际情况后,根据项目建设投资额情况,可以针对性地制定最佳施工方案,将预算控制在合理范围内,同时还要考虑到材料费、设备运输费等内容。
②熟悉施工图纸,在编制预算过程中,要结合施工图纸,对施工的规模、地理位置、建设标准等要素进行明确,同时结合不同的施工工艺,对总工程量进行计算,在计算过程中要详细比对,将各个环节所需的费用均囊括在预算范畴内。
4、建立奖惩机制
加强资金运筹预算管理首先,应制定资金预算编制制度,对资金上报时间、责任人等进行明确,同时建立资金计划奖惩机制,将执行效果作为员工绩效考核内容之一,以提升管理人员对资金预算的重视度。其次,量入而出,以收定支,建筑施工企业应重视资金筹集,根据收入情况来确定支出额度,保障资金有序运转;同时,应加大资金回收力度,以规避和防范资金恶化风险;建筑施工处也应增强资金预算能力,通过收集信息进行资金预测,以编制收入预算。在资金预算执行过程中,应改变以往的总额控制方法,采用过程控制。
为了保障工程建设质量和安全,国家不断加大对工程项目施工的管理力度。作为建筑企业,应积极响应国家号召,在项目管理中引入全面预算管理工具,将项目成本投入与效益产出直接挂钩,以预算为资源配置的依据,实现施工项目资源的最优化配置,最大程度地发挥经济效益,帮助企业实现利润目标。
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