工程项目预算管理的重要性
工程行业项目多、部门多、人员多,又有那么多的项目要管理,做好项目预算管理对他们来说是争取市场占有率的方式之一,因为项目预算管理非常重要。
一、工程预算在建筑工程中的应用问题
1、工程预算未能落地执行
在实际施工过程中,建设单位只是设计出具体的施工方案,但真正施工的是其他公司或企业,由于不是同一主体进行项目建设,就会出现有的施工方会先考虑自身企业利益,故意将建设标准提高,或增加一些没有必要的成本支出,目的在于增加竣工后的工程结算。建设单位在施工过程中未以工程预算为参考,做好监管,不及时更正成本预算,不督促施工方按合同规定操作,就会发生预算超支的情况。
2、编制工程预算不完善
作为十分严谨、极为专业的工作,编制工程预算工作对于建筑工程企业在建筑工程项目中的经济收益和成本控制具有极为关键的意义。这就需要建筑工程企业选用综合素质出色、专业技能过硬、工作态度扎实的员工来开展此项工作,特别是在专业技术方面,要求工程预算编制人员必须对预算编制的具体理论、操作方法和相关要求熟练掌握,以最大限度实现预算方案编制的科学性。
3、成本预测不准确
企业的成本核算工作一般交由专业核算人员来进行,而他们对施工材料等各方面的支出没有比较详细的了解,这样就会导致企业对施工成本的预测不准确,从而使企业成本管理与控制发挥不了积极的作用。市场是不断变化的,且极易受到不确定因素的影响,致使市场变化莫测,难以把握。由于市场调研对工程投资决策阶段有重要影响,若市场调研的科学性与严谨性存在不足,调研手段落后,将会导致投资决策阶段成本增加,使得工程项目原有的利润空间大大减少。
4、缺乏明晰的权责体系
清晰明确、系统科学的权责管理体系是开展高水平经济预算和成本控制工作的基础。随着建筑工程项目的规模不断扩大,复杂性不断提升,建筑工程经济预算和成本控制工作也具有越来越强的系统性和复杂性。在实际的经济预算和成本控制工作中,包括项目施工阶段划分以及数据收集等多个阶段,只有针对各个不同的工作阶段,制定针对性的权责管理体系,才能够确保各阶段的工作人员能够协调高效地开展相应的工作。
二、工程预算在工程项目管理中的重要性
1、能够增强工程管理工作的科学性
在全过程工程造价管理中,工程预算是工程造价的基础性工作,根据施工图纸和技术文件,计算并编制工程量清单文件和招标控制价,施工单位根据招标文件及工程量清单编制投标文件,投标报价是最终的合同工程预算,是施工单位的工程投资计划性文件。这些投资计划文件能够为项目企业签订合同以及后期的银行贷款提供相应的依据。并且工程预算能够使得施工现场的资金周转、材料购买以及人财机的使用计划更加具有科学性,能够更加合理的安排资金的使用。
2、工程预算能够有效控制工程成本
通过工程预算实施全过程的工程造价控制,能够在工程预算的基础之上结合施工图纸对投入建筑工程的费用进行综合控制。施工预算是在一定的现实条件下,对项目所投入的人力物力和财力进行精确的计算和把控,工程预算要以施工图作为整个工程造价控制的核心,结合工程现场实际情况,提高项目预算的整体针对性,提高工程预算的针对性以及可靠性,能够使得工程预算工作更加富有依据,能够使得工程造价工作顺利开展。
3、能够为工程决策提供重要依据
项目前期策划工作在项目工程预算中起到越来越重要的作用,工程预算能够为科学决策提供必要的现实依据。在工程设计与决策阶段造价成本就需要得到根本性控制,主要有两个方面的途径:第一,需要增强设计人员限额设计的能力,使得设计图纸不突破项目建议书以及可行性研究报告中的整体概算;第二,需要在项目建议书以及可行性研究阶段进行深入研究,合理确定工程项目整体概算,为后期工程投资提供约束条件。
4、施工阶段的建筑工程预算作用
施工阶段是建筑工程费用支出的主要阶段,是进行造价控制的核心阶段,施工过程将会直接决定整个工程项目的总体造价,因此必须把握好施工阶段的工程预算及控制工作。对施工阶段的造价控制体系要不断进行完善,加强对施工阶段的统筹管理工作,特别是做好施工阶段工程变更管理系统性研究,制定工程变更策略,在前期招投标文件以及与施工方的合同签订文件中标明工程变更费用计价策略以及费用支付策略。
5、有助于责任制的推行
项目预算管理的责任应该落实到人,每个人管好自己内部的工作。以往的项目管理经常出现责任落实不明朗,出了问题互相甩锅的情况。项目预算管理的实行使企业内部建立起一套完整的考核、评定方案。
6、提高企业内部管理方式
企业为实现并完成预定的目标,一定要通过一定的途径来实现管理目标,这要求管理人员实行强有力的、先进的管理理念,通过预算的编制、控制、反馈、考核来规划企业未来的经济活动,这也在一定程度上提高了企业的风险预警能力。
综上所述,对于建筑工程管理来说,最重要的一点就是要做好成本控制,在成本控制中核心内容就是施工预算,会对建筑施工全过程产生深刻影响,因此要将施工预算的作用真正发挥出来,让工程项目能够顺利进行,合理把控施工要点,并在施工期间进行严格管理,让各个阶段的施工项目都能够保证质量,使整体项目工程能够按期完成,为我国建筑事业乃至社会经济的发展做出突出贡献。
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