关于泛普软件OA办公软件系统建立的几点探索性思考
关于泛普软件OA办公软件系统建立OA办公系统的几点探索性思考
泛普软件OA办公软件系统通过数据库备份和恢复、Server策略管理、传输安全协议、身份逐级确认保护等多种安全管理手段保证系统的安全性。泛普软件OA办公软件系统的备份机制非常完善,数据以规范的格式压缩存储在数据库当中,这样真正要备份的仅仅是一些基础数据和数据链路的信息,即使备份的数据量较大也不会花费很长时间,同时泛普软件OA办公软件系统可以做到时间点的备份,一旦系统出现问题,可以很快恢复到需要的一个时间点上,基本不会影响正常的业务流程,最大程度降低了组织的损失。
泛普软件OA办公软件系统还提供了性能管理、空间管理等多项管理功能,通过完善、友好的图形界面,完成部署、配置、监控等任务,支持基于浏览器的软件分发,方便系统的功能补充和添加补丁,从而保证高度的可维护性。
OA办公系统整合了组织的分散的办公资源,以规范化的协同处理流程梳理组织的各项管理业务,一改以往的人工模式,充分利用先进的办公技术,实现信息管理现代化,提高了办公效率,为组织内信息的上传、下达提供了极为方便、快捷的通信平台。但是由于其高度成品化的模块系统、儿近苛刻的协同处理规则,令其在实体组织的使用中仍然存在着少许问题。
首先,组织机构设置功能无法建立虚拟部门,不能以部门为共性实现人员管理。在实体现象中,许多组织都会建立诸如职工之家、青年沙龙之类的虚设机构,以方便组织员工参加相应的学习或活动,这些虚设机构在OA系统中如果以实体部门出现,很显然不符合组织的实体框架,有可能会对组织的机构管理造成一定的影响。
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