培训教育行业机房管理软件

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 　　众所周知，目前协同办公已经是大家生活和工作中必不可少的部分，而作为21世纪朝阳产业之一的教育培训行业，协同办公管理平台的建设更是必不可少的一部分。目前，大多数培训学校基于数据中心建设了移动办公管理平台，提供日常教学、办公管理、交流互动、资源共享等多个方面的快捷便利的掌上工具，将简单的交互式服务和所有查询服务引用到办公管理平台中，提高培训机构业务管理的自动化水平，改善培训机构各类管理活动的效率和质量。

　　泛普软件根据十多年的经验累积，结合国际先进教育培训行业管理理念，打造全新数字化培训学校管理系统,帮助培训机构快速实现市场、销售、客户服务、教学、教务、财务一体化，多校区多部门的多中心管理等业务全面的信息化与一体化，紧紧围绕着“学员”为核心，旨在帮助企业科学管理迅速提升服务体系，更好地为提高学员成绩服务，用一套科学的管理方法链接学员、家长、老师、机构，为教育培训机构实现全流程、可管理、可监控、可运营、可追溯的高质量信息化管理体系。

　　1、统一信息门户

　　一般的教育培训机构都使用了多个管理系统，如财务管理系统、教务系统等，各个系统都是独立运行，多个帐号和密码给管理者和操作人员带来了极大的不便，而且容易混淆、出错。而泛普培训教育行业OA办公管理系统实现信息门户的统一，学校的每一位人员都可以通过其唯一的帐号密码，登陆信息门户，访问或处理与之相关的所有事务，在管理和操作方便的基础上也很大程度提高了安全性。

　　2、自定义工作流程

　　系统打造培训机构内部电子化流程管理，支持按照具体业务需求设置工程流程，将通用流程标准化，同时还支持报表、列表等自定义设置，是协助教育培训机构制度落地的有效管理工具。

　　3、集中知识管理

　　OA办公管理系统是一种多用途的文档浏览、协同作业的应用软件。在电子时代竞争浪潮里，知识管理让所有内部人员迅速得到个人专属的信息以及增加协同作业的效率，泛普软件支持知识分类管理、支持多种文档知识编辑格式，使教育培训机构内部之沟通速度与知识的正确性大幅提升。

　　4、信息传递共享

　　系统设置了通知公告、新闻专栏，可以实现学校教务、教学信息、通知的快速上传下达，并能够通过智能化信息提醒机制通过采用多种方式，保证教育培训学校政令畅通无阻，保证通知传达的力度和准时性!同时学校OA办公系统的及时通讯功能还为同事之间互相交流，及时处理内部事务提供了技术保障。

　　同时，该系统可使教师之间通过互发邮件，进行交流，从而实现教师或同事直接的无忧交流，及时处理内部各种关系。

　　5、个人办公事务

　　系统针对不同类型的用户设置不同的权限，比如管理员、教师、领导层、职工等，保证了相应职务办公的独立性。支持日程安排、工作计划和待办提醒功能，让您的工作有条不紊!

　　6、考勤管理

　　老师考勤是很多教育培训机构很难统计的，一般是课时条，教务统计很困难，财务统计发工资也很困难。考勤管理记录教师每天、每周、每月的考勤打卡信息，系统考勤日志详细记录教职工考勤记录、请假原因等信息。管理人员可以通过系统做日常考勤信息规整。

　　7、财务管理

　　教育培训机构是盈利性机构组织，因此，财务管理是非常重要的工作。系统通过收费管理、退费管理、支出管理、报销管理、财务汇总流水账管理、合同管理等功能，及时、准确、高效、多方位数据管理，帮助降低培训机构运营风险。

　　8、统计报表分析

　　通过财务汇总表，校长、财务、老师可以很清楚的知道各校区一段时间内的流水情况，各校区的财务汇总、收入支持一目了然。通过可视化的图表分析工具，决策层可以更好的做出调整，合理配置资源，提升培训机构运营业绩，降低管理成本。

　　9、系统设置

　　可在OA办公管理软件中进行用户管理、用户组管理、角色权限、用户自定义权限设置等功能。以及设置用户在不同校区有不同权限，方便集团型学校进行区域化管理。

　　10、可扩展性

　　系统的建设可以满足学校发展过程中各阶段的不同需要，进行灵活扩展。除了基本办公功能，还能集成学校常见的功能，例如部门文件、教师文件处理、成绩处理等，非常方便教育培训学校使用。

　　泛普教育培训行业OA办公管理软件的使用，能够全方面的提高教育培训机构的办公管理水平，帮助机构节约办公成本，从而实现培训机构整体盈利的目的。