学校教材库存管理系统的可行性分析
二十一世纪是信息高度交互和发展的时代， 而计算机系统则在这个信息时代扮演着一个极为重要的脚色，随着计算机技术的不断发展，计算机已经渗透到各个领域，高校管理当然也不例外， 所以教材管理的计算机化已刻不容缓。 教材管理对于各个学校而言 , 都是一项很复杂、 烦琐的工作 , 是高校教务管理中的一个重要环节 , 由于大学专业设置门类多，各专业每期开设课程的种类多，其业务不仅涉及出版部门，而且要面对全校各
系的授课教师，各班级的学生，教材科要管理的入出库教材种类非常多，涉及到的人员广，工作量大， 再者是近些年来， 我国高等教育规模不断扩大， 学校学生人数迅速增加， 使得教材管理工作更加繁重不堪。 所以, 一套好的高校教材管理软件 , 不但能够大大降低工作人员的劳动强度 , 而且还能提高学校的管理效率和教学水平。
学校教材管理主要是由教材计划制定、采购、入库、发放、记账、结算等一系列工 作所组成，该工作各院校都有专门机构负责该项工作，通常是教材科。由于学校中专业 设置门类多，各专业每期开设课程种类多，各个专业需要订购的课本也不一样，在每学 期开学的时候教材的发放便成为了一个繁重的任务。 每期教材科管理的入出库教材种类少则几百多则几千种，涉及教材册数少则几千多则几万，涉及人员广，工作量大，再者 特别是近年来，我国高等教育规模的不断扩大，学校学生人数迅速增加，使教材管理工 作更加繁重不堪。据调查，到目前为止，我国还有许多学校甚至是一些重点院校的教材 管理仍为手工管理方式，这种现状不但与现实学校教材管理的业务需求不相适应，并且 也与学校信息化建设的发展趋势不相适应，因此，学校教材管理人员目前迫切需要一套 方便、高效的计算机化的管理信息系统来代替他们繁琐、低效的传统手工管理方式，并 最终实现教材管理的全面自动化。
1.信息管理系统
教材管理系统属于信息管理系统中的一个具体信息管理类型， 而所谓的管理信息系统也就是我们常说的 MIS( ManagementInformation System)。它是“由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、加工、维护和使用的系统。本系统为单机版运 行方式，对于硬件的要求比较小，能够在 Windows操作系统上运行。
2.目标分析
开发教材管理系统的目的就是充分利用计算机和现代办公软件，摆脱传统办公工具，用计算机实现集中方便的管理工作，把学校教材科的工作人员从繁重的体力劳动中解脱出来以达到提高工作效率和质量的目的， 最终实现教材管理的全面自动化为和现代化。因此系统主要是实现教材管理信息的输入，包括入库、出库、需求信息的输入;教 材管理各种信息的查询、 修改;教材采购报表的生成以及各系各部门的教材需求管理等。
3. 可行性分析
3.1 经济可行性
在教材管理系统中，实现了对教材的物流、资金流和信息流的管理，即针对教材出入库管理、教材库存管理、教材费的收取和使用、教材需求信息、学生个人需用教材信息等进行管理。这些措施将为提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、减少人为差错提供良好的管理平台。
极低成本的数据处理、信息查询、信息录入等，可实现教材需求信息、订单管理、 教材费用处理、教材费查询、教材出入库管理、库存管理、教材发放等功能。从目前校 园网和教材管理系统的推广和运行情况来看， 本系统不需增加过多的硬件投入和应用方面的培训，因此，其经济成本是很低的。
