泛普软件告诉您高校OA办公自动化系统的建设原则
泛普软件告诉您高校OA办公自动化系统的建设原则
1. 先进性原则
高校OA办公自动化系统的建设应遵循先进性原则。采用较先进的程序语言和网络技术,搭建开放且安全的网络办公环境。与时俱进,与新技术同步,保证系统在较长的一段时间内不落伍、不被淘汰。
2. 整体性原则
高校OA办公自动化系统必须是一个完备的整体。与校内其他信息管理系统一样,是高校管理办公等相关工作在网络互联平台进行的一个媒介,高校内各部门、各用户都可以从中获取和发布信息,完成日常的工作。
3安全性原则
OA办公自动化系统的安全按类别分为两部分,即系统的安全和数据的安全。系统的安全主要指系统硬件服务器的安全和系统程序的安全。数据的安全主要指系统数据库中数据的完整性、保密性。
3. 1安全容灾与数据备份
为了防比因为硬件损坏、病毒侵入等原因造成的数据损坏和丢失,应建立相应的安全容灾机制。并对数据库及数据进行备份。异地实时增量备份是目前采用较多的备份方式。
3. 2病毒防治
病毒防治是当前所有信息系统安全性建设的重要环节。防火墙与杀毒软件是目前病毒防治的主要途径和手段。高校OA办公自动化系统的病毒防治,应选用公安机关认可的杀毒软件和防火墙,并实时进行病毒库更新,以保障系统不被病毒侵入。
3. 3安全制度建设
为保证系统的安全,应建立相应的安全制度。对系统管理员进行权限划分,规范其操作流程,记录完整的管理操作日志。同时应强化用户的安全意识,定期对用户和管理人员进行信息安全教育和培训。
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