学校行业教务管理系统

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教育OA办公系统对学校教务管理

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教育OA办公系统在设计过程中充分考虑学校教务管理具体的业务处理和数据要求包括针对本科教学水平评估的准备等各种因素。主要功能体现如下：

1．教育OA提供灵活的数据导入，导出功能，目前支持SQL Server，Oracle，Excel，DBF，Access 数据源。

2．系统采用SQLSERVER 2005所带报表工具进行报表模板开发，全部报表都可以直接进行数据导出，导出格式为Word，Excel，Rtf, Pdf等。

工程

标准和规范，（系统所提供的学籍上报表，高基表均为教育部统一格式制作）并且相关业务可以同教育部相关软件实现无缝连接。（系统所提供的等级考试报名，新生数据导入均可直接同教育部软件进行数据互通）

4． 协同OA系统提供了三种权限分配的方法：按学生所在院系分配权限，按学生所在班级授权（一般辅导员按班级进行学生工作分配），全校级别授权。可以根据学校的情况组合成相关的权限角色。

在教务管理的过程中一般常见的权限角色：

Ø 校、院、系级领导。主要职能：对于全校数据进行浏览，审核，查看相关教师评估结果等。

Ø 辅导员。主要职能：对于所属院系，专业学生工作流程管理。

Ø 学工部。主要职能：管理全校学生异动，奖励，处分，奖学金发放，毕业资格审核。

Ø 系统管理员。主要职能：设定系统参数，分配权限，基础数据维护等。

5．充分考虑学生基本情况采集的工作量，系统提供学生在规定时间内进行个人信息修改的功能。

6．系统安装配置方便快捷。针对于学校普遍缺乏专业计算机人员进行系统维护管理的情况，在OA系统设计就将大部分维护工作交由电脑处理。主要包括：系统版本自动更新，自动备份。

学生日常情况管理包括：教育储蓄证明，校外住宿，学生请假，学生离校，学生活动组织，学生证补办，学生保险管理等。学生日常管理子系统具有如下几个方面的功能：

1. 学校OA 办公软件教育储蓄证明管理。

由于学生在校期间有勤工俭学，普通助学金发放的情况，如果不办理相应的教育储蓄证明，学生需要交纳一部分的个人所得税。

教育储蓄证明管理流程：学生提出申请→学生所在（院/系）审核→学工部进行教育储蓄证明开设。

2. 学生校外住宿管理。

由于各高校扩招严重，原有的学生宿舍容纳不了全部的学生（尤其是民办类本科或者职业技术学校尤其明显），学校允许有条件的学生在校外住宿。

学生校外住宿管理流程：学生提出申请→班主任审核→学生所在（院/系）审核→学工部审核→宿管部办理相应退住手续。

3. 学生请假管理。

针对于病假，事假，校外工作实习等原因，系统提供学生请假管理。

业务流程：学生提出申请→班主任审核→学生所在（院/系）审核→学工部审核。

4. 学生离校管理。

针对五一、十一长假，学生可能回家或者外出旅游等情况离校，系统提供学生离校管理。

学生离校流程：学生提出申请→班主任审核→学生所在（院/系）审核→学工部审核

5. 学生活动组织。

学校除了提供教学工作外，同时还提供一部分的社会工作，比如：清理积雪，组织大型活动志愿者等，系统提供学生活动记录，同时可以在此功能中通过教务数据查询空闲班级名单和空闲教师名单。

6. 学生证补办。

业务流程：学生提出申请→班主任审核→学生所在（院/系）审核→学工部审核。

7. 学生保险管理。

记录学生缴纳保险情况和理赔情况。

※三助管理子系统※

三助管理子系统（助教、助学、助管）功能包括：用人岗位管理，三助申请，三助学生管理，三助薪资发放。三助管理子系统具有如下几个方面的功能：

1．三助用人岗位管理。

学工系统能够给学校相关三助用人单位用户账户情况，用人单位将三助岗位填写后提交给学工部，学工部审核后学生个人界面中显示相应的三助岗位情况，供学生根据自己作息时间申请相应的岗位。

2．三助岗位申请：学生提出申请→班主任审核→学生所在（院/系）审核→学工部审核→学生到相应的三助用人单位进行考试或者面试。

3．三助学生名单管理。

学生通过三助用人单位相应的考试或者面试后，由用人单位开据相应的三助人员录取通知单，学生凭借此通知单到学工部办理相应的三助手续，同时学工部将该学生添加到三助名单中。

4．三助岗位勤工助学薪资发放。

学工部根据不同岗位按月记载三助岗位勤工助学薪资发放情况，并且提供相应的统计报表。

※特困生和学生贷款管理子系统※

特困生和学生贷款管理子系统包括：特困学生申请管理，特困学生名单管理，学生无息/低息贷款申请，学生贷款合同管理等功能。特困生和学生贷款管理子系统包括以下几个方面功能：

1．特困生申请管理。

申请流程：学生提出申请→班主任审核→学生所在（院/系）审核→学工部审核。特困生申请过程中需要出示的特困证明，军烈属证明，家庭成员失业证明不通过系统进行管理。

2．特困学生名单管理。

根据特困生申请流程，确定特困学生名单，同时将特困学生进行分类。

3．特困生资助和减免管理。

管理对于特困学生的生活资助情况和学费、住宿费、杂费减免情况。

4．贷款项目管理。

管理相应银行提出的不同年度无息/低息贷款项目和最多贷款金额。

5．学生贷款申请管理。

申请流程：学生提出申请→班主任审核→学生所在（院/系）审核→学工部审核。

6．学生贷款合同管理。根据学生贷款申请流程，同学生签订相应的贷款合同，并且将贷款合同进行扫描管理。

7．学生还贷管理。

记录学生还贷情况，包括还款金额，还款日期，当前学生贷款状态。

8．学生贷款延期还款管理。

9．学生贷款逾期催还管理。

贷款超期后系统自动提示还款，方便学工部老师进行贷款催还工作。

10．相关统计报表。

※身心健康管理子系统※

大学生体质、心理健康越来越受到各级教育主管部门的密切关注，已经成为所有高校学生工作的一项重要内容，包括：体质健康标准，体育达标管理，体检管理，健康工作记录，特殊学生名单，心理健康讲座管理等。

身心健康管理子系统具有以下几个方面的功能：

1．学生身体体质健康项目管理。

分年级设定体质健康标准，包括：1000米/800米跑，50米跑，立定跳远，仰卧起坐，身高，体重等。

2．学生身体素质达标管理。

管理学生每学期体育项目达标情况，该功能能够开放给体育教研组进行数据录入工作。

3．学生体检管理。

记录新生入学体检、学生毕业体检信息。

4．心理健康工作教师和心理健康热线。

5．记录心理健康讲座举办情况。

记录：名称，主讲人，时间，地点，内容，参加人员，学生可以在个人页面中查询相关的心理健康讲座情况。

6．特殊学生名单管理。

根据心理热线和心理咨询情况记录心理疾病的学生，并且将此类特殊学生名单提供给各学院辅导员，进行长期跟踪。

※党团管理子系统※

党团工作是高校管理工作的一个重要方面，主要包括：团委下属部门管理，学生会活动记录，学生党员管理，学生入党管理，党员心得报告，党费管理，党支部活动记录等。党团工作子系统具有如下几个方面的功能：

1．团委下属部门机构信息。

包括：部门信息，名称，负责人，联系电话，办公地点，E-Mail地址，备注。

2．团委下属部门机构人员信息管理。

包括：机构人员，学院，专业，班级，姓名，学号，职务。

3．校学生会组织机构信息。

包括：学生会部门信息，学生会各部门工作职责。学生可以在网页个人界面中查询。

4．校学生会组织机构人员信息管理。

包括：机构人员，学院，专业，班级，姓名，学号，职务。

5．校学生会活动工作记录。

6．学生党员管理。

包括：学号，姓名，学院，专业，班级，入党时间等信息。

7．学生入党管理。

记录重点培养对象和入党积极分子。

8．党员心得报告。

系统提供党员心得报告上传功能，学工部老师能够通过系统查阅党员心得报告。

9．党费缴纳情况。

记录党员所缴纳党费情况。

10．党支部活动记录。

发布：2006-03-25 12:07 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]