高校职业院校OA办公系统

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教育OA软件经过近八年行业软件开发经验及技术积累，教育行业OA软件几度升级改进并融合“全程管理、全面管理、全员管理”设计理念研发而成。系统整合了实验室管理工作中所涉及的绝大部分数据和管理事务，通过搭建一个平滑的数据平台，实现了多个功能之间数据共享、事务审核及业务办理。为解决规模庞大、事务烦杂的实验室管理工作，提高实验室管理工作的效率，减轻实验室人员的工作负担，提升服务水平，充分发挥实验室各种资源的作用提供了完善的系统功能服务。为学生、实验教师、实验室主管部门及领导之间提供了一个高效、便捷的信息服务平台，是高校设备与实验室管理处、国资处、教务处、实验室等业务部门实现规范化、流程化和信息化管理不可缺少的工具。


高校职业院校OA办公系统特点

1、先进性：系统充分利用现今国内外比较流行并且成熟的先进技术，使系统站在一个较高的起点，具有较长的生命周期，实现高可用性、高安全性和零客户端维护的特点。

2、实用性：系统将现代化的管理思想和理念与计算机技术融为一体。利用校园网格的优势，企业OA系统将管理重心下移到院系和实验室，大部分信息收集和传送的任务交给基层，提高数据来源质量，避免数据报表靠实验室人工上报，数据可靠性不能确保的弊端。以详实的管理过程数据，通过统计分析和计算，提供多种形式的可视信息和决策参考数据，为管理层的决策提供支持，从而使管理部门决策的质量和效率得以提升。

3、协作性：OA系统设计打破“一个职能部门使用一个系统”的格局。支持各组成单元的交流 协调合作和信息共享将教务处、设备处、院系管理部门、实验室等部门组织起来，合理分工使用不同功能模块，形成高效的业务群，提高工作效率和管理水平。

4、开放性：系统是开放的，系统遵循公共的、行业的、流行的标准，以保证今后添加设备和软件能够很好的融合成一体，保护前期投资。

5、易用性：友好的人机交互界面，输入查询等操作方便，提示信息简单明确，尽量减少人工数据录入，引导用户完成系统各项功能。

6、易维护性：OA办公系统采用B/S模式，零客户端。易于维护。

7、扩充性：系统是成长的，能适应业务的增长和扩充。


功能介绍

实验室管理
管理实验室的建制和体系结构及各实验室基本信息及简介等信息。
实验用房管理
管理各实验室的房间情况及房间的维修管理。
实验室信息统计
统计查询各实验室的相关的信息报表（如教学任务完成，实验室综合信息统计等）。
信息资料
维护各单位的规章制度、共享文、办事指南等。
实验室队伍
人员信息管理
管理各实验室专兼职人员信息、各岗位职责信息、工作日志、人员变动管理等信息。
奖励成果管理
管理各实验室的奖励成果信息。
人员统计与分析
统计查询实验室队伍情况报表（如人员结构分析、实验室队伍建设分析等）
实践教学
教学基本信息
管理实验教学相关基础数据。如实验项目、实验课程、教师、大纲、考试题库等信息。
教学任务与安排
管理维护教学计划、实验教学任务、实验课程排课、实验教学计划提交、成绩管理、各种教学统计报表查询。
实习与课程设计
管理维护实习基地、实习与课程计划提交、各种统计报表查询。

课表查询
课表查询。
实验室开放
实验项目开放
管理实验项目开放、预约、统计等。
实验室开放
管理实验室开放、预约、统计等。
创新项目管理
管理教师及学生创新项目的申请、审批、统计等。
实验室建设与评估
实验室建设
管理实验室建设项目、实验室建设经费、实验室建设仪器设备采购。
实验室评估
管理实验室评估指标、评估组、评估数据分析。
仪器设备管理
设备采购管理
管理各部门仪器设备申请与审批信息、汇总采购项目仪器设备信息、拟定仪器设备采购形式及归档管理采购项目合同电子。
仪器报增管理
仪器设备及仪器设备附件报增审批管理、仪器设备出厂号填写、设备报增单管理
仪器变动管理
仪器信息批量变更、报修、报失、报废、维修等业务流程及仪器设备现状变更的申请与审批管理
仪器设备查询
仪器设备现有账、注销账、调动情况、增减值等记录查询；仪器设备现状变更汇总、维修汇总、报废及丢失汇总信息查询
仪器设备统计
仪器设备分户统计、教育部分类及国标分类统计、年度变动分户统计教育科研仪器变动统计及相关统计结果数据导出与打印
贵重仪器管理
管理贵重仪器设备、贵重仪器设备使用情况、贵重仪器设备效益管理。
大型仪器共享
仪器共享管理
仪器设备共享、预约、审核管理。
仪器共享统计
仪器设备共享信息统计（如共享机时数等）
值品与耗材管理
耗材管理
实现对耗材入库、验收、注销、领用、统计等业务流程及实验室自行耗材采购登记与报账管理
耗材信息统计
耗材库存及库存经费统计查询；耗材入库、验收、注销、领用明细及相关经费查询；自行采购耗材明细及经费统计查询
低值品管理
实验低值品入库、验收及报增管理，低值品设备账查询与打印。
低值品变动管理
低值品信息批量变更、报修、报失、报废、维修等业务流程的申请与审批管理
数据与报表
基础数据
维护学校、院系、专业、课程、全校教师、班级及学生等基础数据。
数据报表
对历年系统数据进行查询分析、统计管理；

系统通过对运行数据和基础数据分析汇总可直接生成教育部上报的各个基表和综表的最新数据格式；同时提供对相关字段的修改功。
系统维护
通知管理
实现通知发布、阅读。
密码管理
维护个人密码。
数据同步
数据接口功能，该功能可同步其它信息系统数据及导入电子表格数据。
用户权限管理
用户及权限分配管理。
系统参数配置
系统使用参数及相关用户字典维护。
系统日志查询
系统操作日志查询。