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校园oa办公管理系统
亲,泛普OA软件的功能还是比较齐全的,使用起来也简便。包括了审批、工作流、人事、财务管理、信息管理等,国内好多名校都是用这款的。价格也很实惠 ,50以下是免费的。这款还支持二次开发的,心动不如行动。试试吧
泛普提供的教育行业协同管理解决方案总体可涉及到
n 个人工作平台:集中展示待办事宜、日程安排、协作信息以及最新的院校资讯、教育信息、通知公告等,为教师和其他院校工作者提供个性化的个人办公平台。
n 信息发布:实现学校以及院系的重要新闻、内部通知、规章制度等的电子化管理,如课表发布、选课通知等。教职工及学生可以方便的通过门户、工作台快速查看学校的新闻、通知、期刊等。
n 知识管理:建立学校的电子书库,实现对教职工课件、学术论文等的体系化管理,方便查询,有利于知识的积累、共享、创新。
n 流程管理:实现院校内外部的各种公文信息及各项行政事务的自动化审批,强化教务管理,如课程管理、教学用品管理、教师的绩效考核等;实现公文和文件的标准化、流程化处理;规范流程体系,提高教育教学管理效率。
n 科研项目管理:实现从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。
n 会议管理:实现对各院校的相关会议安排、会议通知以及会议纪要信息进行标准化统一登记管理。可根据需要设定会议提醒,保证会议的顺利开展、体现会议沟通成果。
n 访客管理:可实现对于院校的各类交流接待活动有关信息的访客登记与接待安排管理。
n 教育系统集成:与教务管理、课件管理、短信系统等教育应用系统进行集成
经过多年的校园OA系统实施与应用经验,泛普对近年来逐渐增多的“一总多分”的学校规模进行了OA产品探索,并形成了以部分学校为典型的优秀应用案例。在OA系统的开发与应用上,深入OA系统基础功能,强化OA系统的优秀功能,结合管理学校的特性进行定向的开发,保持OA系统技术上的先进性开放性,与其他学校信息化系统数据进行互通。
近年来,随着教育的重要性推进以及教学的进一步改革,多地多校办学规模与办学领域不断扩大,“一校多区”、“一校多院”、“一总多分”等类型的办学规模形式已经非常常见。在这样大背景下,校园OA系统的应用存在哪些难点,又该如何应对快速发展的校园管理,校园OA系统的重点建设内容又有哪些,我们一起来了解一下。
一.校园OA系统需求难点:一校多区、一总多分学校急盼新OA
OA系统在校园建设中起步早,应用也比较广泛。比较大的OA品牌如泛普OA等都在校园中建立了许多优秀的应用案例。但面临着越来越大的教学规模增长,从一地多校区到跨地域的多分校管理,OA系统在应也面临了越来越多的难题,诸如:
1. 各院区、分校距离较远,教学、科研、行政事务的管理符合和管理难度大大增加,信息流通滞缓,办公周期变长,需要利用新信息技术促进管理效率、办学水平的提高;
2. 办学空间拓展、办学模式多样、办学体制创新也对现有的行政管理造成了影响,要求有校区间、分校间的新型现代办公方式出现,能适应多校区远程协同办公;
3.各个校区、分校之间,一个学校一个系统,信息管理混乱,无法实现数据对接,进行统一管理;
4.原有的系统功能单一,无法满足扩张的校区规模的管理需求。
以上只是教学规模增长形成的对OA系统管理压力的一部分的缩影。一方面,一校多区、一总多分的教学规模增长对OA系统的建设提出了新的挑战;另一方面,这种变化加速了OA厂商的品牌升级,不适应的OA系统逐渐被淘汰,优秀的OA系统逐渐脱颖而出。
二.“一总多分”校园OA系统解决方案
一校多区、一总多分的OA系统从应用本质上不存在明显差别,但是在细节应用上还有些微不同。经过多年的校园OA系统实施与应用经验,泛普对近年来逐渐增多的“一总多分”的学校规模进行了OA产品探索,并形成了以部分学校为典型的优秀应用案例
文档管理
校园里文档管理是应用比较深的模块。教案分享是其中的重头戏。在泛普OA系统系统中对各个分校各个年级的文档管理进行模块划分,进行教案分享。通过分权限查看,不能传输或者查看其他分校情况;
通知公告
通知公告是校园OA系统中非常重要的功能管理。以前经常存在通知公告被忽视,未阅读从而信息传达不到位的情况。针对这种情况,泛普OA系统在系统内设置分类别下发,可以看到公告的所属类别;为了达到信息必达的要求,对系统定制【通知必读】功能,进入系统前,必出查看新发通知,否则无法进入
薪资管理
针对北外学校的特性,有中、外两类教员,泛普OA系统内对薪资分成了不同的薪资表,对中教人员外教人员定义不同薪资表,专门制作2套模板,其薪资组成不同。
审批管理
针对“总分学校”管理模式,增加了总部学校(集团)领导可同时处理总校及分校的审批事项。
会议管理
高校的会议管理非常的复杂,会议多,讲座多,从而对会议功能运用需求更深更多更广,在此基础上,泛普OA系统对会议管理进行整体了全面升级;
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