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免费学校oa办公系统
信息化建设高速发展的今天,越来越多的企事业单位开始自己注重办公管理,积极引入OA办公系统来完善企业组织管理,提升企业协同办公效率。对于教育行业,OA有着绝佳的作用。如“数字校园”的打造。
OA系统不仅仅在企业管理上有着重要作用,在校园建设里面也是有着重要影响。OA系统平台不仅可以承载教育资源,更为学校提供了一个内容展现的个性化窗口。
利用OA系统能为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布;提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务,实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制,实现信息的交流与共享。通过组织和业务流程再造,推动学校进行制度创新、管理创新,最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。
泛普数字校园在行政OA管理系统上就建设的非常完善,系统就将校园分割为6大板块。
一、人事管理
对教职工和在校学生档案管理和维护,包括职位变更的审核管理以及档案的注销,教师考评系统、学生奖惩与资助,对人事信息的动态进行统计分析与报表生成。
二、行政管理
学校公告、材料报送 、公文流转;出差申请、会议管理、请假管理;采购申请、车辆申请、场地申请;来访人员、校历安排。
三、财务管理
资产登记、维修、改造、核销、查询;仪器设备管理与统计分析;用房用地、无形资产(专利、著作权等)。
四、实验教学管理
实验室规章制度的制定;实验室申请,避免同时上课;实验室安排、借用、合理分配;仪器损耗记录。
五、应用管理
校内邮件收发校内通讯录互联,促进学生老师有效沟通;在线讨论,提供社区在线交流功能;图书管理,包括线下图书的借用与电子图书的更新;网络云盘,独立账号独立云盘,学习资源不怕丢;失物招领,不同身份登陆后查询与发布失物信息。
六、安全工作管理
制度建设重大事件报告、汇总;教育项目、人员、内容信息记录;安全工作的记录和查询。
通过泛普数字校园OA办公自动化系统的部署建设,通过对校园结构、服务、管理等方面的优化,能够进一步推动“数字校园”发展,助力校园建立成为智能化、高效化的教学、科研、科技中心。
数字化校园是利用计算机技术、网络技术、通讯技术以及科学规范的管理对校园内的教学、科研、管理和生活服务有关的所有信息资源进行整合、集成和全面的数字化,以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制。
泛普OA系统平台不仅可以承载教育资源,更为学校提供了一个内容展现的个性化窗口:为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布;提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务,实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制,实现信息的交流与共享。通过组织和业务流程再造,推动学校进行制度创新、管理创新,最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。OA作为“数字化校园”的重要组成部分,其平台特性可以很好的承载这一切。
如,泛普OA办公系统就针对“数字校园”建设提供保留一系列的解决方案。通过信息门户提供信息的汇总、分类、搜索、发布;提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务,实现用户间的信息交流共享;合理安排和查询日常工作计划、日程和会议,并可将工作流程进行规范和优化,通过强大的表单和流程自定义设计功能,用户可根据自己的业务特点设计复杂的业务流程及表单,利用现有的sql输入检索功能可以抓取本系统及其他系统中的数据,实现和其他系统的数据整合。此外,通过泛普OA系统还可实现会议、邮件、人事管理等多方面的协同办公管理,助力“数字校园”建设。
随着我国教育管理信息化建设日益向着标准化、规范化的方向发展,传统的办公模式俨然已经不能满足校园日益变化的管理需求。OA系统,作为一款有着高效协同管理效率的办公软件正逐渐教育行业成为打造“数字校园”,加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率不可或缺的有效手段。
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