学院管理系统oa

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 　　数字化校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境、资源到应用、的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。

　　就目前教育行业的信息化建设情况来看，我国教育OA管理信息化建设开始朝标准化、规范化的方向发展，对于在原有基础上加强学校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率等提出了更高的要求。

　　OA办公系统，作为引领中国OA市场的品牌，自创办以来即精准定位高端客户，服务集团化企业和政府机关。相比其他企业OA品牌，OA有着产品成熟度高、稳定性好、工作流技术先进的特点，并且在易用性、易管理性、易维护性、可扩展性、安全性方面领先，可完美实现与学校其他教学系统、学籍系统等无缝对接，为实现教务信息化、信息系统一体化以及提高校园管理水平贡献一份力。其先后为郑州职业技术学校、山东外事翻译学院、中基育通、番禺职业学院、大兴区下辖13所学校等教育机构成功部署OA系统，以基础性的管理软件的推广应用，加快数字校园建设的进程。

　　实践亦证明，只有把计算机信息技术，OA系统很好结合到学校教学、管理工作中，大力发展网络教学应用、建设数字化图书馆等等，从而形成一流的、数字化的网络环境、教学资源、教学与学习环境、管理手段和后勤服务，才能为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障，为教学研究和人才培养构建现代化的信息平台，离建成数字校园的目标才会越来越近。、

　　随着互联网的冲击，教育行业的教学方式也在发生着变化。在很多人的记忆里，最怕听到老师说的话莫过于，“明天叫家长来”。现在，一个微信群就能将家长、老师直接拉进一个虚拟的交流空间，不再需要通过孩子间接转达。另一方面，电子作业、电子课本也在逐渐兴起，纸质文档正在失去它的统治地位。国家宏观层面，我们倡导“数字中国”，在教育方面，“数字校园”也必将成为大势所趋。

　　数字校园以信息和知识资源的共享为手段，强调将信息技术应用到学校教学、管理工作中。OA作为“数字校园”的重要组成部分，侧重教学管理中的信息化与电子化部署。泛普OA系统作为专业的协同办公平台，致力于打造一体化的数字教学管理平台

　　那么，教育机构究竟面临着哪些协作需求呢?

　　1、信息的整合需求：知识经济时代，教育机构内外部信息资源量越来越大，结构内容也越来越复杂，教育机构迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台，提升对信息资源的管理。

　　2、流程的简化与规范需求：课程设计、活动组织、经费申领等各种流程充斥着教育机构的日常办公，如何简化并规范这些流程成为当务之急。

　　3、资源的共享需求：教书育人对学生传递的是知识，老师沉淀的是经验，将每一届教学的宝贵经验保存下来，实现资源的共享，不仅培养出更优秀的学生，更培养出更优秀的老师。

　　围绕以上协作需求，泛普OA致力于为教育行业打造一个高效、规范、共享的协作平台。通过电子化流程贯穿于教学管理中的公告、通知、会议、公文等各方面，实现教学与管理的全面信息化覆盖。

　　一、电子化的公文收发体系

　　公文收发在教育机构比较常见，传统的公文主要以纸质文档为主，会签流转很难实现高效运转。苏州工业职业技术学院借助泛普OA协同平台，以门户构建联合流程驱动，布局出高效、便捷的公文收发体系。

　　在门户列表，苏工院按照公文类型进行排序，包括党委发文、行政发文、纪委发文以及部门发文等，有助于教职员工第一时间了解到政府公文及行企业最新通知动态。通过“收文传阅处理表”，对接收到的公文进行下一步处理，包括需要请哪些人阅示或传阅，以及对此公文进行类别梳理和文件备份等操作。

　　从发文角度，则通过“发文审批表”对公文进行多级审核处理。发文申请者可定义其公文的公开属性以确保机密文件的安全性。通过主送、抄送、抄报等设置，实现公文审核的灵活性，做到“特殊文件特殊处理”。

　　二、教学计划的高效管控

　　教育局作为泛普教育行业的标杆客户，比较关心的是如何进行一周活动安排。通过“流程图+表单”的方式,设置动态的“一周活动安排”板块，随着活动提交的累积实现相应变动，无需人工统计，一周活动自动汇总，大大提高了工作效率。

　　除此之外，老师一天的课程安排还可通过“日程计划”实现。按照时间顺序建立课程任务，并可设置开课提醒，确保教学工作的高效开展。对于特殊的教学目标或教学任务，还可建立相关的项目协作区进行讨论、交流。

　　三、教学活动的高效开展

　　教育机构除了日常教学外，还会举办各种文艺活动、讲座论坛以丰富学生的业余生活。对于这些活动的管理该如何开展呢?通过OA系统的流程化管控，实现教学活动的规范化运作。

　　以苏工院为例，报告会较多，通过流程化管控，从报告会的前期准备到后期总结，皆可通过流程表单实现全过程跟踪。当需要举行一场报告会时，相关负责人可填写“报告会申请表”，明确报告主题、时间以及会议主讲人相关情况;活动的组织过程中需要费用报销的可发起“费用报销单”进行报销;会议结束后，可将活动总结通过公文体系高效传达给每一位教职员工。

　　四、教学经验的高效传递

　　教学活动中沉淀下来的课业、试卷、真题及答题经验等都是非常宝贵的教学资源，如何进行高效的保存及传递呢?

　　通过泛普OA系统文档功能，实现各种资源、知识的电子化保存，通过权限设置，在保障安全性与隐私性的同时进行高效共享，从而打造一支更优秀的教学团队。

　　教育信息化正当时，通过协同办公平台的构建，泛普OA致力于打造出更为高效、规范、共享的“数字校园”。教育改变未来，科技缔造未来，教育与科技携手，必将使“数字中国”的理念更为深入人心。