基于数字化校园的学生就业管理信息系统研究

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　　摘　要：论文介绍了数字化校园平台技术发展状况，对数字化校园平台和就业管理信息系统进行了研究，设计开发了西安交通大学学生就业管理信息系统，同时实现数据共享和网上登记毕业去向等功能。 　　关键词：学生就业管理；信息系统；数字化校园 　　中图分类号：G203 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2013）13-0079-02
　　一、引言 　　随着高校数字化校园平台的建立，利用数字化校园平台完成毕业生管理和服务工作，同时将与学生就业相关的用人单位信息管理、签约管理、咨询管理、编码代码管理、场地管理、统计分析管理等功能与学校现有的体系进行对接，实现信息与服务的校内共享。为采集标准数据、提高工作效率、为毕业生提供便捷服务，基于数字化校园框架的就业管理信息系统的开发势在必行。 　　二、数字化校园概述 　　我国的校园信息化建设从上世纪90年代开始，经历了桌面型数据库、管理信息系统等发展阶段。随着互联网技术的发展，校园网络的全面覆盖为数字化校园建设打下了良好的物理基础。从2005年开始，高校信息化建设逐渐转入数据整合、业务整合、信息平台建设阶段，各高校逐步建立起自己的数字化校园基础平台。常见的数字化校园基础平台有统一身份认证及授权平台、中央数据库及数据交换平台、统一门户等，下面分别介绍。 　　统一身份认证及授权平台是数字化校园提供的基础构件之一，各个应用系统自己不再单独开发身份识别模块，用户可以不必再记忆多个用户名和口令，所有的应用系统使用同一个用户名和口令登录。系统开发者不必为创建用户和分发口令耗费大量时间。由于高校信息系统数量庞大，因为复杂度的原因并没有施行统一授权，目前大部分还在采用信息系统自行授权的模式。本系统的开发采用统一身份认证平台、就业系统自行授权的模式。 　　中央数据库及数据交换平台是数据共享的核心，各个信息系统之间信息的交换都通过它来进行，这种方式使得数据交换从原来混乱的网状结构变为星形结构，尽可能避免了数据不一致和数据冲突的情况。常见的数据交换方法有数据库视图、Web Service等，交换方式有双向只读、数据插入等等。作者采用了数据库视图和双向只读的数据交换方式，从教务系统和研究生系统取得学生数据，并由中央数据库读取就业系统的毕业去向信息。 　　三、学生就业管理信息系统 　　根据目前就业中心的业务范围，需要学生就业管理信息系统提供就业中心网站发布内容管理、用人单位信息管理、企业招聘过程管理、学生就业指导管理、学生网上咨询管理、学生网上签约信息管理、就业中心统计及报表管理、网上测评管理、网上课堂管理、就业中心内部办公信息管理等功能。 　　另外这些业务功能需要与学校现有的统一身份认证网关、本科生教务处、各相关学院、各相关书院、研究生院、公安处户籍科、图书馆、用户注册中心等单位的系统进行联动，保证数据的可靠性和权威性。 　　学生就业管理信息系统的用户有以下四类： 　　（1）就业中心工作人员：根据各自不同的工作职责，在就业指导中心中完成信息发布、场地管理、用人单位统计、就业咨询指导、学生签约管理、就业信息统计等工作。 　　（2）西安交大在校学生：享有登录系统、获得企业招聘信息、在线职业评测、职前培训、网上签约等服务。 　　（3）企业招聘人员：具备登录注册、维护企业信息、发布招聘信息等操作权限。 　　（4）学院相关管理人员：负责学生签约前的信息审核并对学生就业提出相关建议。 　　四、基于数字化校园的学生就业管理信息系统实现 　　目前已实现了基于数字化校园平台的西安交通大学学生就业管理信息系统，现将实施过程中如何利用数字化校园平台论述如下。 　　1.数字化校园采集学生信息 　　早前统计毕业生数据时大多采取从班级到学院再到就业中心的逐级填报的方式，费时长、环节多、易出错。本项目在实施过程中采用直接在中央数据库读取学生信息的方式。中央数据库的学生数据来自于教务系统和研究生系统，对于就业系统需要而中央数据库没有的生源地、手机号等信息，则由学生个人进行信息补充，同时更新到中央数据库中。 　　2.使用统一身份认证登录 　　就业系统的用户名和密码与个人校园身份相同，校园一卡通、学生邮箱等都与此关联，不需要另外分发口令。就业系统对学生权限进行了预置，毕业生可直接登录。学院和就业中心人员的权限则由系统管理员负责授权。 　　3.学生毕业去向登记流程 　　学生毕业去向登记是就业系统的核心管理功能，学生的毕业去向主要有就业签约、升学深造、出国出境、灵活就业、待就业五种情况。就业签约是毕业生网上签约功能。 　　以往的毕业去向登记都是采用手工逐级填报的方式，流程繁杂，数据易出错。在数字化校园模式下，毕业去向登记分为数字化校园校内信息门户和就业管理系统两部分，具体流程如下： 　　（1）毕业生通过统一身份认证平台登录“校内信息门户”，完善个人信息。 　　（2）毕业生登录就业管理系统，激活个人账户，登记毕业去向，填写签约信息。 　　1）学生网上签约流程如下： 　　a.访问网站首页(http://job.xjtu.edu.cn)，点击“学生服务”模块里“学生登录”链接，跳转至统一身份认证平台登录到本系统。 　　b.登录成功后，点击“修改激活信息”按钮，激活自己的账户。激活信息时，必须填写标有红色“*”号的必填项。 　　c.激活信息后方可开始填写签约信息。点击左侧“毕业去向信息管理”功能项里的“我的毕业去向信息”链接进入签约页面。首页同意签约书，接着选择“登记类型”，认真填写毕业登记每一项表单，填写完整并检查无误后，保存签约表单。最后点击“提交”表单等待审核。 　　2）学院教师审核：学院老师在学生提交毕业去向信息后，可登录系统后台（http://job.xjtu.edu.cn/manage）进行签约管理。在功能菜单“签约管理”里点击“待审核签约”链接，此处列出了所有需要审核的签约记录，教师审阅查看每条记录，并选择“通过”或“退回”完成相应的签约操作。“通过”操作即提交给就业中心老师审核，“退回”操作即退回给该学生重新填写签约表单。 　　3）就业中心老师审核：在学院老师“通过”签约操作后，可对签约进行最终审核，“通过”即表示该签约步骤走完，“退回”即表示退回到学院老师再次审核。学院老师同样也能再次“通过”、“退回”操作。 　　在审核期间，学生也能登录系统，查看自己的毕业去向登记的进度。在所有审核通过后，毕业去向登记的最后一个步骤“登记成功”将显示为绿色。 　　4.就业系统在数字化校园应用系统中的位置 　　数字化校园是学校管理信息系统的集合，数字化校园包括人事系统、教务系统、研究生系统、招生系统、就业管理系统等。如果将学生看作是学校的产品，就业系统就是整个业务主线的出口，对于数字化校园来说，采集毕业去向信息则是就业系统的核心。就业管理系统的上游系统是教务系统和研究生系统，下游系统是校友管理系统。如果将就业管理系统看作是独立的业务模块，就业管理系统还包括用人单位管理、招聘信息发布、毕业派遣等其他业务。 　　五、结束语 　　高校的学生就业管理信息系统与学生就业相关的用人单位信息管理、签约管理、咨询管理、编码代码管理、场地管理、统计分析管理等功能与学校现有的体系进行对接，并实现信息与服务的校内共享。论文介绍了数字化校园基础架构和基于数字化校园框架的学生就业管理系统具备的新功能，论述了如何在数字化校园框架下实现学生就业管理系统。学生就业管理系统是数字化校园中学生主线的出口，是数字化校园信息化建设的一部分。 　　作者认为，数字化校园模式下的就业系统，可以实现校级业务流程整合和校级数据共享，加强业务部门之间的合作。提供面向学生、教师的服务，实现学院、业务部门两级管理，使行政部门的工作透明化。?筅 　　参考文献： 　　[1]陈晓慧.基于Web Services的数字化校园信息门户系统的设计与实现[D].东北大学,2011. 　　[2]成科扬.基于J2EE体系结构的高校毕业生就业信息系统的设计研究[J].计算机应用研究,2005(5):214-216. 　　[3]刘亚彬,朱亚莉.基于Struts+Spring+Hibernate的高校就业管理系统的设计与实现[J].中国教育信息化,2010(9). 　　（编辑：杨馥红）