教务管理系统的有点的分配功能以及流程
近年来科学地位的快速发展,学校的教育管理水平不断地提高,积极地推动了我国教育事业的发展,计算机的引用与普及进一步加快了学校的信息化管理。针对传统模式情况,我们可使用日趋成熟的计算机技术来代替传统的人工模式,来实现学生信息的现代化管理,这一技术具有手工管理所无法比拟的优点,如:检索迅速,查找方便,可靠性高,存储量大,保密性好,寿命长,成本底等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,使我们的学校在市场经济的发展过程中具有一定的竞争优势,也是企业实现科学化,正规化,现代化的重要条件。
1、教室分配
系统提供了对某一班级使用的教室范围进行设置。如:在“课程信息”页的“教室限制”中选择了“按教室分配”,系统将在您设置的教室中选择。点击“教室约束分配”按钮,进入教室分配向导,在左边树选择一个班级范围或者某一个班级,直接拖到右边窗口中,
点击“下一步”在左边树中选择一个或者多个教室,仍然拖到右边窗口中,点击“确定”后该班级即和选择的教室进行了分配。
2、课程信息
课程信息是进行课程信息的初始化和节次连排操作(节次连排和学科信息设置里概念同),进行初始化操作后窗口中将显示“学科信息设置”的设置信息,以及【课程开设】中设置的班级、周课时和授课教师信息,可以对已设置的周课时、主/副课时、教室限制、排课优先度、教案对齐进行更改,对非整数课时的课程进行单周上课或双周上课的设置。课程信息初始化后才可以排课,如果学科信息设置、课程开设信息有更改时一定要在此重新进行初始化并保存。
3、课程设置
课程设置是设置每周课时要求均匀的课程和班级,以及一天中课程的分布情况。
1) 周课时均匀是指某班级的某门课程在一周内的课时是否均匀分布,此项设置可以避免课程安排过于集中。首先按“增加”从下拉框中选择需要设置的课程和班级,选择后按“保存”保存设置信
息,通常对周课时较多的课程进行课时均匀的设置。
2) 课程分布是指在一天中课程的分布情况,习惯在上午安排的课程多一些。按“增加”后从下拉框中选择星期(其中‘任意一天’就是包含了每一天),选择要求后按“保存”保存设置信息。
4、其他设置
其他设置是对全校课时和教师个人对课时的特殊要求进行设置。
1) 全校课时均匀主要是针对一名教师为多个班级上课时为了避免课时过分集中设定的,在此选中需要均匀分布的课程,按“保存”保存设置信息。
2) 教师每日上课课时是设置教师对课时的特殊要求,避免教多门课程的教师在一天中课程分布过于集中,可以设置每天上课最多和最少上课课时,不输入节数表示0。按“增加”从教师下拉框中选择教师,在最少上课节数和最多上课节数字段中输入课时,然后按“保存”保存设置信息。
5、排课
按照用户设置的条件进行排课操作。
1) 首先按“排课”按钮。
2) 在弹出的窗口中检查数据的合理性,按“检查”,如果课程数据设置不合理,系统将在窗口中显示不合理数据信息,例如课时设置过大或者没有设置授课教师系统均会提供相应的系统提示。检
查后没有不合理数据则点击“下一步”开始排课。
3) 在排课系统窗口中点击“下一步”按钮,排课结果将显示在窗口中,如果在排课选项中设置了课程连排,此时可以连续点击“排课”进行连续排课,尽量减少排课时出现的错误信息后,点击“完成”按钮。
在排课窗口中按“导入”,将所排的课程导入到系统当中,窗口中也将显示排课结果(未排班级课程信息),关闭窗口后将不再保留排课结果,按“打印”打印排课结果。
系统排课完成的课程表在【课程表维护】显示,用户可以对其校验冲突和排课情况,并进行手工调整维护。
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