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教育oa系统软件
您好,泛普oa协同运营平台已经去教育和大学调研过,根据你提出的情况,使用OA系统是非常必要的。因为教育机构往往要求过程全程记录,有依据有源头,与学校和合作与项目也要统一管理和规划。我们教育系统oa办公中可以通过即时通信等全方位的沟通方式保持所有员工的信息畅通,通过文档管理与工作流的结合可以管理院校信息、教材资料,我们的资产管理可以对教材库存和发放的情况进行详细记录。我们对学校教育机构做了详细的解决方案。
泛普软件教育行业OA文档管理软件方案主要功能:
⑴流程化的文档管理;
⑵Office系列文档的在线编辑,减少文件先下载修改再上传的繁琐程序;
⑶文档版本管理:版本自动更新、历史版本查询、版本对比,版本回滚;
⑷文档签进、签出,防止多人同时对同一文档进行编辑;
⑸基于RBAC模型的权限控制,对文档的安全性、访问进行管控;
⑹操作日志及审计追踪功能,对文档的创建、修改、阅读、下载等过程进行全程监控;
⑺全面支持远程审批,可随时随地通过网上处理,减少延误;
⑻全文检索,基于中文分词技术的全文检索功能可实现对文档的标题、正文附件的具体内容等进行全文的检索,快速找到目标文档;
⑼无限级别、层次的文档分类管理,适应教育行业文档种类繁多的特点;
⑽PDF在线转换功能,可以将WORD,EXCEL,PPT,WPS系列,文本类型文件,图片等各种格式的文件转换成PDF格式,以防止文件内容的非法篡改;
⑾提供永久免费的离线文件批量转PDF工具软件.
⑿个人空间管理,每个用户都可以拥有个人私有的网上空间,教育oa系统软件用于管理个人私有或暂不公开的教案、论文等资料文件,无授权用户无法访问其它人员的个人空间;
⒀文档异动通知,当文档的状态变化时可通过邮件、短信等各种方式通知文档的干系人。
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