给大家了解一下教学文档管理系统的部分介绍
教学文档管理系统具有功能强大,界面简洁美观,操作直观方便,易学易用等产品特点
一、产品优势
1、良好的兼容性
系统具备良好的兼容性,能够与企业的工作域无缝集成,支持用户信息自动同步。并且系统兼容目前主流的操作系统和杀毒软件,支持对所有格式的文件进行加密,方便企业后续的需求升级和应用拓展。系统只需通过简单的策略配置就能满足企业所有应用需求,具备极强的扩展性,为企业的安全个性需求提供了有力的保障。
2、系统简单易用
DRM文档权限管理系统采用了众多人性化的设计,界面友好、设计合理,管理操作相当简单,极大的降低了用户的工作量。并且系统支持多种方式制作CDG文档,可以右键菜单选择制作,也可通过web登陆在线制作,更有极为方便快捷的权限策略模板制作方式。
3、权限动态控制
系统支持动态文档权限控制,持久保护文档安全,作者可以实时更改和回收文档权限,实现对权限的动态控制。只有经过授权的用户才能在授权范围内使用机密文件,在没有任何权限的情况下无法打开文档。
DRM服务器集中保存文档权限,客户端只存放加密内容,服务器与客户端之间没有过多的内容交换,通过https建立安全连接仅仅是传输身份认证及权限信息,在保障系统高度安全的同时实现对文档权限的实时控制。因为权限是保存在服务器上的,所以修改后可以马上生效,避免出现权限无法回收的情况,真正做到文档权限的高度实时可控。
4、强大的安全保障
系统具有双机热备功能,如果服务器出现故障停止运行,则备份服务器能立即接管,同时系统还具备容灾机制和数据库备份还原功能,能够有效应对可能出现的各种特殊情况,最大程度保障系统运行稳定。在系统设计过程中,我们遵循“三权分立”的基本原则:将系统管理权限、文档管理权限、日志管理权限分别分配给不同的管理员,各管理员之间相互制约,可以避免因权限过于集中而造成的数据泄露现象。
二、特征
1、方便、多样、可定制化的查询
提供多种多样的文档查询功能和展现模式,除普通的树状查询、属性查询、全文检索外,根据客户的业务不同可以自行定制查询条件。同时每位用户可以根据自己的需求对查询条件进行保存或让文档以自己喜欢的方式进行展现。
2、丰富、高效率的文档管理
提供了众多丰富的文档管理功能。诸如:文档的版本管理,对每个版本的文档进行保存;关联文档设定,使文档查找更方便;文档期限提醒,避免了文档的冗余化现象。众多文档管理功能的提供,使文档的利用和管理更加智能化、高效化。
3、安全、可靠的安全保障
可以对每个目录、每个文件设定详细的操作权限,使每种操作都在可控的范围内。同时,提供了最细致的操作记录,方便管理人员对每个操作进行跟踪。对最终文件保存进行加密,保证了文件服务器的安全防止泄密。
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