培训班管理软件哪个比较好呢?
《泛普学校管理系统》的基本目标是在学校内部和外部建立起顺畅的信息通道,让信息技术成为推动教育生产力的有力工具,提高学校的管理水平和效率,同时充分利用全球的教育资源为学校的教育服务,克服了目前大部分学校的校园网建设只起到宣传作用的通病。
1、需求分析
泛普学校信息管理系统,基于先进的组件技术应用与微软的大型数据库SQL SERVER 2000工具的使用,利用用户现有的电脑网络,使学生档案管理、学生应收款管理、学生收费管理、学生变动管理、统计报表管理等各个环节的工作处于一体化的网络中。
1、详实的档案管理,基础档案用于记录学生、班级、住宿等基本信息,如学生的编号、姓名、身份证号、入校时间、出生年月、家庭住址、所在班级、备注等。
2、可制定、修改收费标准和所收费种等。操作人员根据已定标准进行收费、打印票据。
3、可对意外情况进行无标准收费、补打票据等。如果票据格式稍有变化,可进行票据格式设置及打印机设置。
4、对于学校常见的费用减免、费用增补等情况,系统可以通过调整成批或个人的应收款来灵活处理。同时,对于可能出现的因为结算方式不同而影响核减金额的情况,系统提供按折扣比例或折扣额进行核减。
5、经授权的人员可以对权限范围内的功能进行各种操作和查询。例如,收费项目定义、收费管理和各类学生档案及收费情况查询、收费标准查询、应收款情况查询。
6、报表的查询条件可以任意组合,查询结果可以任意排序。
7、系统可按票据流水号、收费日期和操作员作为条件进行收费统计。这样可利用该功能与实际收费票据进行核对,确保收费的准确性。系统提供给操作员以组合查询的方式,自由查询操作员所需报表,使系统的应用更直观,更快捷。
8、权限控制对每个功能模块进行操作权限分配,实现“各负其责,各尽其职”,确保数据的安全性和操作的方便性。
2、解决方案
通过细致的用户调研和对各种收费系统的优劣分析,充分听取教育收费主管机构、各学校主管领导、财务管理人员、收费业务经办人员对收费系统的功能性和操作性要求,针对学校学生在学籍档案属性、收费项目、标准、制定应收的方式等收费业务上的差异,推出泛普系列软件产品,在功能上涵盖“学生建档、收费项目定义、批量生成应收、收款、开票、查欠、报表” 等各主要环节,在使用上突出“快捷、规范、详实”这三大主要特色,切实达到各教育机构“提高执收效率,杜绝错收漏收,适时清欠催缴,台账清晰详实”的应用目标。
泛普学校信息管理系统主要包括学生档案管理、学生应收款管理、学生收费管理、学生变动管理、学生费用支出、统计报表管理模块。并且支持网络同步管理,使各个业务模块处于一个一体化的网络中,业务流程流水化,出现问题随时解决,大大地提高工作效率.
①学生档案管理:
• 包括专业管理、届级管理、学生档案录入、学生卡片管理等。
• 录入专业、届级信息建立学校内部教学建制,通过学生档案管理可录入、删除、查询修改学生档案信息。
• 通过学生卡片可快速查询学生档案、缴费信息,并可根据缴费情况下达催缴通知。
②学生应收款管理:
• 包括收费项目管理、收费区间管理、定义应收款管理等。
• 自定义学校收费项目、收费金额、收费区间后,通过定义应收款管理预制学生在不同区间的收费项目、收费金额,在学期收费时将自动提示学生应付款项及金额。
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