培训学校机构管理系统能带来哪些价值?
《泛普学校管理系统》是采用多层架构的系统,是真正适应教育信息化发展三大趋势的校校通工程应用系统,全面支持Internet功能、远程访问功能,全部采用最先进的B/S(浏览器/服务器) 模式来开发,支持有关学校信息交流、日常教学、教务管理等的各种应用,提供了一个基于区域内和校园内联网中支持各种类型的学校应用产品的服务平台。
一、为用户带来的价值
1、对学生交费情况的登记、查询、统计等方面完全实现自动化;
2、票据打印有两种格式,一种是我们自带的表格形式,另外一种就是套打,票据采用统一票据; 对于不同省份、不同格式的票据用户可以通过系统提供的自定义功能自定义票样来处理,票据打印时采用针式打印机或专业的票据打印机。增加了票据的规范性;
3、实现自动化的同时减少了收费人员的工作量,通过批量收费加快收费速度;
4、学生数据档案录入、学生照片采集、查询等功能于一体实现对学生的档案综合管理和快速查询;
5、通过各个环节的工作反馈信息来确定或调整下一环节的具体工作,跟踪日志来跟踪管理职员的工作日程,促使人员形成科学、规范的工作习惯;并且支持领导查询与决策。使整个学校处于一个一体化的网络中,业务流程流水化,出现问题随时解决,大大地提高工作效率与职员凝聚力。
6、收费统计和应收款统计可以快速统计到收费情况和欠费情况。了解学生的整体收费情况;通过统计数据对欠费学生进行收费。
7、通过转班、退学实现收费变更和退款。
二、需求分析
泛普学校信息管理系统,基于先进的组件技术应用与微软的大型数据库SQL SERVER 2000工具的使用,利用用户现有的电脑网络,使学生档案管理、学生应收款管理、学生收费管理、学生变动管理、统计报表管理等各个环节的工作处于一体化的网络中。
1、详实的档案管理,基础档案用于记录学生、班级、住宿等基本信息,如学生的编号、姓名、身份证号、入校时间、出生年月、家庭住址、所在班级、备注等。
2、可制定、修改收费标准和所收费种等。操作人员根据已定标准进行收费、打印票据。
3、可对意外情况进行无标准收费、补打票据等。如果票据格式稍有变化,可进行票据格式设置及打印机设置。
4、对于学校常见的费用减免、费用增补等情况,系统可以通过调整成批或个人的应收款来灵活处理。同时,对于可能出现的因为结算方式不同而影响核减金额的情况,系统提供按折扣比例或折扣额进行核减。
5、经授权的人员可以对权限范围内的功能进行各种操作和查询。例如,收费项目定义、收费管理和各类学生档案及收费情况查询、收费标准查询、应收款情况查询。
6、报表的查询条件可以任意组合,查询结果可以任意排序。
7、系统可按票据流水号、收费日期和操作员作为条件进行收费统计。这样可利用该功能与实际收费票据进行核对,确保收费的准确性。系统提供给操作员以组合查询的方式,自由查询操作员所需报表,使系统的应用更直观,更快捷。
8、权限控制对每个功能模块进行操作权限分配,实现“各负其责,各尽其职”,确保数据的安全性和操作的方便性。