求介绍一下学校协同办公系统
一、简介
建设协同办公系统,其目的就是信息资源充分共享,提高工作效率,辅助高层及时准确决策。因此,在确保安全性的前提下,系统应该充分利用计算机和通讯技术,使办公信息电子化、网络化,实现信息共享,协同办公,业务流程自动化,从而提高办公效率和办公质量,为管理决策层提供及时、准确、全面的服务,为一般员工提供多种有效及时双向的沟通渠道,使资源最大化共享,为信息部门提供高性价比易于维护的系统。
泛普同办公系统能够利用现有成熟的操作系统,基本的硬件和网络环境,基于WEB方式,符合当今技术发展趋势,能满足用户基本的办公需求和复杂的业务需求,切实解决用户办公的自动化问题,具有很强的实用价值和很高性的价能价格比。
本系统将为客户提供一种良好的办公环境和新型的办公方式,使客户的管理水平有一个质的飞跃,提高办公效率,实现无纸化办公。最终目标是建立覆盖全系统的办公网络,实现全面的电子化办公以及应用整合,达到"支持业务,促进管理,辅助决策"的目的。
二、产品特点:
1.比较完善的流程功能
工作流符合工作流管理联盟(WfMC)规范,并具有中国特色,在流程定义中支持包括串行,并行、同步、独占式选择、同步归并、子流程嵌套、自由流、活动回退业务补偿等都多种流程模式;对于流程动态调整,又根据具体的行业需求实现了“特事特办型”、“一刀切型”,“分水岭型”等流程调整方式,从而实现灵活的业务调整。
2.较强的内容管理功能
相对于市面上的协同OA产品来说,对于信息资源管理、内容管理、档案管理没有相应的模块进行支持,如果客户有类似需求,只能求助于其它厂家来提供类似产品进行挂接。我们的产品中已经集成了相应的解决方案,并且还能更具客户的需求来进行减化或强化,利用SOA架构、构件化开发做到灵活定制,快速交付。
3.平台化,扩展能力强
基础构架平台结合了公司和业界最新的研究技术成果。采用了SOA、构件化等业内成熟技术来保证该产品的先进性和技术开放性;最大程度地让开发人员可以轻松自如地在此基础之上进行二次开发。基于构件化开发,为在其之上构建的平台产品和应用系统提供高效、安全、松耦合的服务。
4.整合能力
在有些项目的实施中,用户会倾向于把其他系统的界面集成进OA系统中,因为门户模块中提供了比较方便的信息整合机制,秉着协同OA系统是个全员化应用系统,所以集成依托办公系统来实现。 我们相信,从最初的文字处理电子化OA到协同OA办公系统,在到更高层次的SES(智能企业套件)是协同市场一条不可避免的演化路径,特别是面向高端市场的时候。产品化无法满足个性化需求,个性化需求的二次开发成本周期太高,通过SOA、构件化可以帮助您解决产品化、个性化,鱼和熊掌兼得的问题。
三、系统功能
1、可视化工作流定义工具进行流程分类定义,流程模板定义等工作流管理功能;
2、日常办公收发文流程的办理,并可实现工作再分配、特送、普送、创建特殊流、回退、代办以及转入子流程等功能;
3、集成电子印章,数字签名技术保障公文安全;
4、提供完备的档案管理功能,包括档案的授权、导入与导出、归档、鉴定与销毁、组卷抽卷拆卷、编目、检索、统计、打印、版本管理等;
5、提供信息报送功能,用户可通过信息报送功能向有关部门或领导报送或发送信息,用于创建企事业单位的内部刊物;
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