校园协同办公系统特点及功能介绍

一、系统特点

　　1. 以教师为中心的个性化办公用户体验

　　2. 实现“无纸化、零电话”

　　3. 是搭建整个数字校园的基础平台

　　4. 与数字校园结合，提供一站式登录(SSO)

　　5. 全程日志监控

　　6. 用户可按自己喜好选择界面外观颜色

　　7. 从学校中来，到学校中去

　　8. 更符合学校信息管理模式

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　　二、系统功能

　　(1)发文管理，用户可根据企业的要求自行进行文件分类的定义，根据实际情况设置工作流程，以决定不同文件流向及处理过程。

　　(2)收文管理是对所有的来文通过计算机进行签收登记、录入、拟办、批示、办理、传阅、归档，对来文进行显示、排序、查询、统计、打印，对来文的处理全过程进行自动化管理和记录，对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及闭环控制。

　　(3)档案管理具有档案分类和归档管理功能，针对在办公过程中不断产生的发文、收文、会议情况、活动安排等文件和政策法规进行归档管理;需要归档的内容进行归档管理，记录归档文件及归档要求的信息，如档案分类、归档期限、档案编码、档案描述等。

　　(4)制度管理对企业的规章制度进行统一管理，实现制度登记、下发、查询，方便单位领导和员工查询。

　　(5)会议管理分会议室管理、会议管理和会议任务管理。

　　(6)接待管理按照接待业务的开展分为接待计划、接待准备、接待实施和接待总结，实现接待业务从计划、准备、实施、总结的全过程管理。

　　(7)公告管理为企业提供一个发布通知、新闻的一个平台，公告管理包括公告编写、公告发布，其中公告的产生有两个来源，一个是直接在公告管理中编辑并发布，一个是通过其它相关业务，如会议计划、接待计划等形成一个公告，从而体现公告管理作为一个平台的作用，真正实现了办公的“协同化”。

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发布：2010-08-28 18:38 编辑：泛普软件 · yj [打印此页] [关闭]