教育机构实施oa系统有哪些作用?
OA,主要目的就是解决日常办公上的信息孤岛,简单的来说就是录入数据,传递数据,调用数据,展现数据;复杂的说就是功能上的设定,如何让工作更便捷,信息传递即时性强,办公流程更精准强壮。
好的OA里面是有行业的特性在其中,我们用过的泛普OA系统,功能是比较强大的,他们是教育行业,在日常办公里面,做的非常不错。
实施OA办公系统的基本作用:
1、构建整个系统协同工作、信息交流、公文交换、数据交换“四个基本平台”形成整个教育局的信息工作基础平台;
2、形成数据、任务、计划等信息的准确、快速执行机制,减少手工方式产生的错误与信息不准确 ,达到信息可以追踪、控制、反馈的效果;
3、形成教育局内部管理制度、流程的规范化、为各级各类机关、学校提供规范化管理、共享的基础平台,支撑单位的管理和业务的运作,提升工作效率;
4、增强信息交流机制、消除信息孤岛,提高教育局内部资源的利用率,方便获取企业的各种数据,为决策提供参考。
泛普教育OA办公系统协是全面教育信息化解决方案中一个部分,系统主要面对一个地区的教育主管单位、下属各级各类学校以及下属各类机关、企事业单位,主要作用是把教育局和下属单位连接起来进行统一管理,以系统手段规范全体教职员的工作。
各类、各级单位领导可以在任意一点掌控全局,监控单位以及下属单位工作运行,从而达到提升管理、协同工作目的;同时利用协同办公系统作为信息化平台,使各种信息数据能共享使用,减少信息孤岛,充分发挥信息化带来的实际作用。
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