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众所周知,培训学校相比普通高校有更多挑战,普通高校不是很依赖自主选择学生,而是有一个庞大的教育体系支撑,而对于培训学校来说,整个
学校管理流程中,有各种问题,稍微处理不妥就会导致学校的管理不到位。在这里我推荐培训管理软件
培训学校管理系统,它能很好的解决学校管理流程中的各种问题,如:市场招生、潜在学员管理、收费管理、学员管理、财务管理、一卡通管理等等。
一、市场招生
可以记录市场活动明细,让机构投入活动有据可依;优秀活动可供后续开展活动者引用参考,对市场活动评估,预计成本,预计收益,活动审批;以及通过市场活动带来的潜在学员,销售订单,有效学员数据合理的分析市场活动价值,投入产出比重,让市场活动价值最大化,统计分析市场活动价值,让企业投入回报最大化。
二、潜在学员管理
通过学员数据仓库,对潜在学员意向分类,数据自动通过
CRM分配给相应的招生负责老师; 持续对潜在学员进行回访,记录回访情况,分阶段性跟进,同时对下次回访时间、内容安排做智能提醒;市场主管可对潜在学员到试听、体验课转换比例进行智能分析,达到提升业务水平,评估课程质量,改进授课内容,提高学员整体转化率。各岗位职责老师对潜在学员的管理一目了然。
三、收费管理
自动计算课程、教材费用,打印统一学校票据,高效、规范;支持教学教具二次出售,打印票据;对赠品管理纳入
进销存系统,有效控制赠品发放情况;收费性质,支持学生一次缴纳多期学费,对学生费用进行折扣;老生推荐新学员支持对老生奖励;可进行特殊收费,学员可预交定金,书费预留班次、座位;还支持费用减免,广告、宣传单等其他活动报名学费优惠减免;一卡通系统还可使用余额支付、积分冲抵;支持银行转账收费、POS机刷卡收费、现金收取;
四、学员管理
根据条件将学员信息分配到相应部门人员,提高团队协作效率;记录补充学员信息,学员信息备档,保证学员资料的完整性;对付费学员的课程安排,考勤、扣费;学员可以灵活转班、插班、休学、退学、自动续班等等,灵活变更相应课程及管理方式;
五、财务管理
报名费、书费、课程费、定金等费用信息,通过学员的基本信息关联所有费用信息,销售合同,开课时间,课程总数;退费信息管理,学员中途退学,按照合同编号,合同金额,已上课程数,自动计算出剩余课程数和退费金额;转班信息管理,学员中途转班,自动结算差价;付款方式管理, 通过记录付款方式整合资金来源,让每笔收入都有据可依。
六、一卡通应用
学员一卡通应用,主要用于学员身份识别,考勤、扣费等记录学员特征信息,形成校区范围内的数字化空间;规范管理,提高管理效率,卡通系统和学校的教务、教学、财务等校内各部门对接,规范了校务管理,减少了资源浪费和重复建设,促进各部门之间的协同工作;增收节支,为高校创造经济效益,一卡通系统身份识别和电子支付两大功能的同时实现,可以确保只有及时交纳学费学员才能享受教学资源防止恶意拖欠学费,系统实现了财务统一管理,提升学校品牌形象。
以上即针对培训学校存在的问题,我们培训管理软件培训学校管理系统对应的软件模块,也可以说是解决方案,使得您在学校管理上规避漏洞,提高管理效率。