面向基层教学组织的高校学生信息管理系统建设及其应用
一、基层教学组织对学生信息的需求
基层教学组织是高校落实教学任务、促进教师教学发展、组织开展学术研究、承担群体性教学活动的最基本教学单位,是高校教学系统运行的基础和保障,直接影响着高等学校的教育教学质量。[3]新中国成立之初,我国高校仿照前苏联的高等教育组织结构,实行“校-系”两级管理体制,在系下设立教学研究室(教研室)作为基层教学组织。改革开放以来,随着社会主义市场经济体制的日益完善以及高校内部体制改革的不断深入,越来越多的高校开始实行学院制,管理体制逐步由原来的二级管理向“校-院-系”三级管理转变。在这种调整和变化中,有些高校将教研室的功能和作用弱化,其相应功能和作用由新成立的系来承担,有些高校或者干脆就撤消教研室,因此,实质上的基层教学组织已上升为系。
作为教学管理与实施的基层组织,无论系还是教研室都担负着培养方案制定、课程体系建设、教学大纲修编、教学内容优化、教学方法改革、理论知识讲授、实验实践指导、良好学风营造、科技活动组织、教学质量评价等直接面向或服务于学生的工作,而决定这些工作成败的重要因素就是要对于学生有充分的了解与正确的认识。只有全面掌握学生兴趣爱好、特长优势、成绩荣誉、就业发展等情况并进行综合挖掘与分析,才能避免各项工作的盲目性、随从性、片面性,确保其合理性、科学性,真正做到以生为本、尊重个性、因材施教、扬优成势。
然而,由于当前高校“重科研、轻教学”的人事绩效考核制度以及不协调的师生人数比例,致使许多身处基层教学一线的教师不愿或无暇投入过多的时间与学生进行交流。一个学期结束后,教师很难叫出班内大部分学生的名字,很多学生也不知道任课教师的姓名,教师和学生变成了“熟悉的陌生人”。即使是学生关系最密切的辅导员,每天疲于应付日常事务,也很难做到与每个学生进行内心交流。[4]师生关系日益淡漠,形同陌路,甚至屡有“辱师”事件发生。因此,进一步探索研究面向基层教学组织的学生信息快速获取、集成管理与综合分析技术,为一线教学与人才培养提供专业化与针对性的信息支持与决策服务非常必要和紧迫。
二、学生信息集成管理的数据仓库方案
为了有效解决信息孤岛问题,实现不同信息系统之间的学生信息共享、传递和反馈,形成综合的、面向基层教学的学生信息操作与分析平台,需要对现有系统中的数据进行筛选、改造、扩展与集成,而数据仓库则是当前解决异构学生信息集成与管理问题最为有效的方案。[5]
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