高校教务管理信息系统的建设与反思<span>——以南京审计学院为例</span>

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　　高校教务管理信息系统是教务管理信息化、网络化的产物，是有关教务信息发布、管理等多个软硬件系统的综合。上世纪90年代至今，从最初的利用单机数据库软件进行教务管理到现在完全基于互联网的、科学、规范、标准化的教务信息平台，高校教务管理信息化建设的发展有了质的变化。一大批功能相似、名称各异的商业化教务管理信息系统软件满足了各所高校的教务管理信息化建设需求，提高了高校的教务管理水平和效率。南京审计学院从2003年开始，在教学管理组织创新、制度创新、流程创新的基础上，不断探索如何有效地运用现代化的技术手段来优化教务管理，逐步构建了“以教学过程动态管理为主线，以服务教师、服务学生为两翼”的独具特色的教务管理信息系统。本文主要结合我校教务管理信息系统的建设过程来探讨教务管理信息系统建设的基本原则、基本架构和主要功能以及创新。
　　一、现有商业化教务信息管理系统及主要功能
　　教务管理信息系统的设计与开发是一个相对较为复杂的过程，它是综合了学籍管理、课程管理、成绩管理、教师管理、教学任务安排等教务基本管理功能的一个综合化信息管理系统。从上世纪90年代开始，一些高校和软件公司开始投身于教务管理系统的研究和开发，目前较为成功的主要有以下四种。
　　1.清华大学综合教务管理系统
　　由清华大学组织开发，1997年开始在清华大学试运行，已在100多所高校得到实际应用，主要功能包括基本信息管理、注册系统、收费系统、学籍系统、教学计划、成绩管理、排课管理、选课管理、教材管理、教学评估等，支持学分制教学管理。
　　2.正方现代教学管理系统
　　由杭州正方软件股份有限公司研制开发，是一个面向学院各部门以及各层次用户的多模块综合信息管理系统，包括教务公共信息维护、学生管理、师资管理、教学计划管理、智能排课、考试管理、选课管理、成绩管理、教材管理、实践管理、收费管理、毕业生管理、体育管理、实验室管理以及学生综合信息查询，教师网上成绩录入模块等。目前有包括浙江大学在内超过1000所高校使用该系统。
　　3.青果教务网络管理系统
　　由湖南青果软件公司开发，涵盖高校教务管理工作所有环节，包括基本信息、教学计划、学生学籍、教学安排(网上选课/课表编排/实践安排)、免修重修、考试事务、等级考试、学生成绩、教学考评、毕业处理、教材管理与系统管理十二个方面。该系统有600多所高校在使用。
　　4.金智教务管理系统
　　由江苏金智教育信息技术有限公司开发，系统涵盖教学管理、学籍管理、课件系统、网上选课系统、排课等主要功能。将教师教学、学生学习、网上选课等多项功能有机联系。有东南大学、厦门大学等多所高校使用。
　　商业化教务管理系统有设计严谨、功能强大等特点，但也有一些不足，比如购买和维护费用较高，难以体现学校的管理特色，修改和增加功能较为麻烦，不拥有自主权等。因此，南京审计学院教学信息化起步阶段就开始进行教务管理信息系统的自行研制与开发。
　　二、教务管理信息系统建设的主要原则
　　我校教务管理信息系统的主要原则可以用20个字来概括，就是“管理科学、流程清晰、权责明确、数据共享、信息安全”。“管理科学”是指在教务管理系统设计和建设时要融入科学的管理思想和先进的管理模式，要以提高管理水平和效率为根本目标，合理、有效地进行资源配置。“流程清晰”是指在教务管理系统设计和建设时要充分考虑两个流：一个是信息流；第二是控制流。“权责明确”是指在教务管理信息系统设计和建设时要充分考虑整个平台的角色或用户的权限分配，每一种类型的角色或用户能且只能在他自身的权责范围之内访问和操作相关信息。“数据共享”包含两层意思：第一是指教务管理信息系统的数据能够以某种格式向平台外提供；第二是指教务管理信息系统能够通过某种接口获取平台外的数据。“信息安全”是指教务管理信息系统要能够以某种机制控制平台内信息的保密性、完整性、真实性，使得平台内信息不被非法访问、篡改。
　　三、教务管理信息系统的基本架构和主要功能
　　出于对教务数据安全性方面的考虑，我校教务管理信息系统采用B/S和C/S两种模式，如图1所示，B/S模式一般只允许数据表简单的读取，对于关键数据表不提供数据更新服务，甚至不允许访问，用户只能对个人数据进行更新维护，对于重要数据的维护则采用C/S模式进行管理。通过这种B/S和C/S混合并有机结合的模式：第一是能够保证最终用户包括教师和学生，能够很方便地通过Internet 访问教务管理信息系统；第二是保证教务管理过程中数据的安全性。
　　
　　　　　　　　图1　教务管理信息系统C/S与B/S混合模式

　　任何管理信息系统的最终用户都具体到人，因此，我校教务管理信息系统设计和开发时，就按用户群分为四大模块：教师管理模块、学生管理模块，教务管理模块和教务在线，如图2所示。系统功能设计如图3所示。