毕业设计（论文）管理系统研究与实践

摘要：毕业设计(论文)在线管理系统大大提高了教学管理工作的效率和毕业设计(论文)的质量。基于当前毕业设计(论文)在线管理系统，以北京交通大学本科生毕业设计具体实施过程为切入点，研究毕业设计(论文)在线管理系统在使用过程中遇到的问题，实现毕业设计(论文)在线管理系统的深度升级版，进一步促进毕业设计(论文)管理水平和效率的提高。　　目前，国内外许多大学都已经建立了自己的论文提交评审系统，实现了论文的网上提交及评阅。作为一种教学信息化技术，2005年，北京交通大学开发了“本科生毕业设计(论文)信息管理系统”，实现了利用计算机网络对本科生毕业论文统一管理的功能，为学生选题、论文提交、论文评审以及论文管理等各个方面带来切实的便利，明显提高了论文评审和管理的效率。然而，经过8年的应用，系统中部分功能已不能满足当前毕业设计流程的要求，一些操作性和安全性的问题也随之而来。

　　为了进一步提高本科生毕业论文设计阶段的教学质量，基于“本科生毕业设计(论文)信息管理系统”的使用经验，结合本科生毕业设计阶段的新需求，对原有系统在辅助教师和管理者提高毕业论文质量方面进行深度升级。从提高本科生毕业设计(论文)评审质量及工作效率的思路出发，结合八年系统使用经验，遵循实用性、稳定性、可操作性、安全性等基本原则，对原有“本科生毕业设计(论文)信息管理系统”的系统功能进行了深度升级。

　　一、原系统实现的主要功能

　　“本科生毕业设计(论文)信息管理系统” 通过B/S方式实现了利用计算机网络对本科生毕业论文统一管理的功能，为学生选题、论文提交、论文评审以及论文管理等各个方面带来切实的便利。学生能够方便地上传论文题目、论文文件、查看成绩，教师能够方便地评审、打印论文，管理员能够方便地操作，易于管理，从而避免不必要的麻烦和错误。通过使用本系统，可以大大简化论文评审工作，保障了论文评审工作的公平、保密性，相比手工评审工作，极大地减少了繁杂的工作量，提高了评审工作的效率。

　　系统采用支持三类不同权限的用户，学生、教师、系统管理员即教学管理人员在系统整体功能上分别具有不同的权限, 同时还具有自身所特有的功能模块, 如图1所示。

图1　系统功能模块

　　二、原系统的应用研究

　　通过广泛征集系统管理员、教师和学生的使用体验，我们发现系统在用户信息交互、指定匿名评审教师和系统安全性这三面存在明显的不足。除此之外，其它一些设计诸如查询、信息统计和数据报表等功能也有待改进。在目前使用的“本科生毕业设计(论文)信息管理系统”中，主要存在着如下几个问题：

　　(1)原系统由“管理员模块”、“教师模块”和“学生模块”组成，这三大模块用户群(系统管理员、评审教师和学生)之间必然需要频繁的信息交互。但是原系统中并没有提供足够的信息交流通道，管理员、教师和学生之间的信息交互主要基于Email、电话等通讯设备，难以满足用户之间频繁的信息交互需求。因此，有必要在系统中增加信息交流手段，使管理员、评审教师和学生之间可以通过系统进行信息发布或交流。

　　(2)原系统为学生指定匿名评审教师的操作需要管理员手动进行，一方面，管理员的操作重复烦琐，容易出现疏漏;另一方面，由于人为操作的主观性，加之管理员对评审教师的研究方向了解并不全面，容易造成部分匿名评审教师指派结果并不十分合理的现象，有失评审结果的权威性。因此，应建立论文评审专家库，设计根据教师研究方向和学位论文关键词进行匹配的算法来分配匿名评审教师，确保学生论文的评审质量。

发布：2007-03-30 11:41 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]