浅谈高校教学管理信息化建设

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　　所谓信息化教学管理，就是以现代教育思想为指导，通过应用信息管理软件、网络、多媒体技术等多种信息化手段，科学、合理、高效地协调配置教学资源进行教学过程管理，达成教学目标的辅助教学管理方式。

　　一、信息化建设是高校教学管理的必然选择

　　（一）教学管理信息化是提速提效，科学发展的必然要求

　　自1999年以来，高等教育招生规模逐步扩大，不少高校在校生人数达到万人或以上规模，学科专业设置也有数十个之多，教学管理事务越来越多、难度也日益增大。因此，高校相关管理部门必须打破传统的思路，创新思维运用信息技术进行高效率、高质量、高准确度的信息采集、存储、分析、处理、传播和反馈，走“科学化、规范化、信息化”教学管理的道路。

　　（二）教学管理信息化是规范工作，提高资源利用率的有效途径

　　建立完善信息化教学网络，能够实现功能灵活性、交互性和及时性，资源使用效率提升，对重大教育决策的准确性也有重要的积极作用。

　　二、现阶段高校管理信息化建设发展中存在的问题

　　经过多年的探索实践，目前各高校已经基本完成了教学信息管理系统的建设工作，但是因其多元性复杂性，在实际工作中经常会暴露出一些问题。

　　（一）教学管理信息系统设计开发依赖性高

　　现阶段，不少高校会直接购买使用名气较大、市场占有率较高的教学管理信息化系统，而教学管理部门自身极少参与设计。教学信息化“建设”和“开发”环节往往相脱节，很难适应高校教学管理的内在需要，存在一定的局限性。

　　（二）基础信息的准确性有待进一步提高

　　教学信息管理系统对所采集的基础信息的时效性和准确性比较严格。而在实际操作过程中，教学场地、上课时间等由于特殊原因可能会临时改变，各教学单位一旦对基础信息的掌控不够对称，就会给数据最后的统计和分析带来很大难度，从而导致了基础信息的准确性不够，影响了教学信息系统的使用。

　　（三）硬件配套设施需要更新

　　高校越来越重视内涵建设，教科研发展，经费投入逐年加大,却对教学管理信息化相关基础设施投入不够，通常是购买教学系统时的一次性投入，不重视软件的更新升级，由此产生由于服务器带宽不足、负载过大等原因，往往会出现整个教学教务系统处于瘫痪状态等情况。

　　三、教学管理信息化问题对策与建议

　　（一）以人为本、合理规划与设计教学管理系统

　　高校要高度重视信息化教学管理建设工作。做系统规划时必须以本校实际情况为基础进行顶层设计、科学整体规划，既要考虑到它的实用性，又要兼顾到高等教育改革发展的趋势。

　　（二）保障基础信息的准确性

　　基础数据准确及时是信息系统生命力的体现，也是确保教学顺畅运行的前提。首先，教学管理人员要切实提升对主人翁精神的认识,本着对学校、对教师、对学生负责的态度,牢固树立按照规章制度管理的意识。其次，要想准确高效地做好教学管理信息化工作，必须从所采集基础数据的准确性抓起，包括信息上传数据统计、政策解释、异动情况处理等都应力求不出差错，规范数据共享，实现协同、高效、有序数据管理。

　　（三）更新教学管理的硬件配套

　　随着大数据时代的来临,当下优质教育信息资源共享的渠道日渐通畅。高校应顺应大趋势,将先进的信息技术应用到教学管理中去，在教学管理硬件配套方面加大投入，避免落后的硬件配套措施束缚其发展；同时，还应该鼓励广大教师积极申报教学管理信息化相关的教科研项目，提供必要的经费保障，力求搭建信息资源能够高度共享的平台。

　　（四）提高教学管理人员素质

　　科学高效地信息化教学管理不可仅全部依靠管理信息系统，更应该重视教学管理中“人”的因素，必须靠教学管理人员在工作中严格科学操作实施,与技术设计人员进行不断的沟通完善系统。笔者单位使用网络信息系统辅助教学管理已进行了6年的实践,笔者深深体会到：教学管理信息系统不仅对“硬条件”要求较高，教学管理人员的工作责任心、积极性和创新性等“软条件”显得尤为重要。

　　（五）不断完善教学管理服务功能。

　　教学管理信息系统只有和教学工作中日常业务工作紧密衔接，才是“活”的信息系统。因为信息系统平台的使用范围比较广泛，在设计教学管理系统时不能只考虑教学管理人员，还要充分考虑广大教师和学生的需求，将教学资源与教学系统融合，创建沟通交流的平台；做到能够让师生互相评价打分、学生可以随时通过网络在系统中查询考试成绩、申请选修课，搜索下载相关教育教学资源等，真正实现教学管理系统服务的多元化。