日志管理

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 　　不管对于企业的发展也好，员工的个人成长也罢，企业都渐渐过渡到将工作日记作为一项管理来实行，工作日志最大的价值，就是让每一个人自己需要分享给别人的信息随时可以分享，让整个公司上的人都可以直接相连，让每一个人从形式上都可以成为自己工作上的主角。如果说日程安排是对将要进行的工作有计划的安排，那么工作日志就是对做过的工作一次回顾和整理。日程安排可以预先未雨绸缪，工作日志可以为损失亡羊补牢。这两者相辅相成，共同发挥着作用。

　　随着信息化时代的开启，OA办公系统的出现也让企业进入到信息化办公时代，用纸张写工作日志当然不会错，但是我们也与时俱进，依赖更简单方便的办公系统，比如通过OA办公系统的工作日志功能来记录每天工作。

　　一、那么工作日志的功能对于OA办公系统来说有哪些关键点和难点?

　　1、工作日志是否可以成为每一个人在OA系统中，或者异构系统中所有当日他所进行的事务的工作记录?

　　2、OA系统中的工作日志能否自动把CRM、任务管理、流程、文档、项目管理等系统中员工每一天都已经处理的事务，能够按照一定逻辑呈现出现，避免重复填写等?

　　3、工作日志能否方便查阅和记录每日工作的情况和新的，这与移动应用必然强关联;同时，除了填写工作日志以外是否还可以增加成果、经验、知识、文档自动分享的工具。

　　4、OA系统中是否有汇总报表监控功能，如自己、本部门、本机构、整个公司所有的日报汇总表清晰。

　　5、如何让领导可以更多的了解每一位同事的工作和成长过程中需要的帮助。

　　6、如何打破层级，让整个组织更加透明，让企业的每个员工都有机会获得领导的关注，同事又不让领导花费更多的时间看工作日志。

　　7、通过OA系统中的工作日志，如何实现与每月、每季、每月的目标、计划、任务绩效考核进行关联。

　　8、工作日志本身是从人的角度对这个人在这个组织的工作，和成长的点点滴滴的真实反映而不是成为一个假象延伸的地方，同时OA系统能够识别一定的不合规性。

　　9、工作日志必须要有一定的权限控制，既要符合社交化软件自由行的提醒，同时也要顾及到企业管理的严谨性。

　　10、每个岗位、部门对工作日志填写的要求不同或者格式不同。工作日志应该有模板的定制、模板的自定义，从而能满足不同程度和类型的日志填写。

　　以上这些关键点和难点在OA办公系统当中是如何实现的难点，但是在泛普软件的协同OA系统中的工作日志可以打破企业的层级结构，让企业更加的扁平，更加突出员工自我的价值实现和自我的成长。

　　利用工作日志能够更详细、全面地反映计划、任务的执行情况。工作日志管理与目标管理、计划管理、任务管理、绩效管理的相互关系。例如，日志管理是这四者的成功展现的容器，让大家和自己更加方便的知道自己的目标、计划、任务、绩效的真实进展。

　　二、OA办公系统日志管理的功能模块能起到什么作用

　　1、提高办公效率，不必非得走着送达传阅等。

　　2、有利于理顺组织架构和工作流程，因为办公行文和命令在一定程度上市组织信息流通的一种方式。

　　3、有利于监督管理，责任到人。因为在OA办公系统中，所有的行为都会显示在电脑中，谁的事儿，比以前会更明确。

　　三、OA办公管理系统的日志管理主要有哪些功能?

　　OA办公系统日志管理以条状呈现，页面清爽，让人一目了然。这个模块主要是整合所有的工作日志，把写过的工作日志做一次详细的归纳与整理。

　　1、查看详情：如果你想查询某天写的工作日志，只需找到当天的日期，点击相应的内容，即可实现详情查看。

　　2、评论详情：OA办公系统工作日志可以分享给全体员工查看，也可以自己查看，当然也可以分享给相关指定人查看(例如领导、组员)，当日志分享出去，看到的员工也可以对你的工作日志进行评价，形成互相学习、互相补充的良性气氛。

　　3、修改/删除工作日志：在日志管理页面，如果要针对某条日志进行修改或删除，将光标移到日志主题位置，会马上出现编辑和删除的按钮提示，即可进行编辑与删除操作。

　　4、新增日志：在工作日志模块里，点击“新增日志”，即可进行工作日志的增加工作，日志设置里可以设定为“个人日志”或“工作日志”，个人日志只能自己查阅，工作日志可以分享给相关人员查阅，这是二者的区别。

　　以上主要是OA办公系统的功能，系统中的工作日志，则有可能发展成为每一个员工个人终生的工作空间，能够与企业内部的其他任何系统对接而进行数据共享，并在工作日志中完成自己的工作。同时，这个空间可以成为员工可以终生携带的私有化工作空间。