收费管理

学校缴费系统的业务流程分析

　　泛普收费管理软件对几十所学校财务部门收费工作的深入调研，为解决学生收费工作量大、统计工作难等问题而设计开发了学校财务收费管理系统。泛普软件公司研发的学校收费管理系统软件符合当前学校收费流程和管理要求，很好地解决了收费过程的各种工作难题，减轻了收费工作量，提高了工作效率，大大方便了学校财务部门的收费、统计和管理工作。

　　业务流程分析

　　本系统的业务流程图详细的表示了用计算机来实现学生缴费的处理流程。由图可知，该系统的主要模块就是数据录入以及缴费信息管理模块。相对固定的数据长期存贮在数据库中，每学年要进行一次更改，比如新生报到注册等。

　　对变动很大的数据，由人工进行键盘重新输入，每月进行一次统计，最后由计算和打印程序进行报表的生成和输出。

　　具体处理过程如下：财务室的财务主管登入本系统，设置权限，生成普通管理用户，安排会计或者信息录入人员使用并用于缴费业务工作。录入各类缴费信息，进行缴费信息的管理，完成缴费，生成报表，完成整项缴费工作。

　　A 系统管理模块：用户管理和系统维护

　　主要就是用户身份的管理以及系统数据的维护。前者有普通用户和超级用户之分，起区别在于功能使用上的权限不同，系统只有部分功能对普通用户开放，超级用户则拥有系统全部功能的权限。后者包括了数据的备份和数据的恢复，是为了保障系统的使用安全。

　　B 缴费录入模块：学生缴费数据录入

　　实现全屏幕处理或者单条记录的处理，管理员可以在表格中任意修改、增加、删除记录。由

　　于缴费涉及到找零，需有自动计算功能;实现缴费日期的选择输入。

　　C 统计报表产生功能模块：数据统计以及报表产生

　　统计主要是根据用户不同的需求对数据进行统计，分别有以全校、系别、班级为单位进行统计，统计的结果以图的方式显示出来。报表的产生主要就是将统计的数据生成报表，打印出来，方便用户浏览传阅。

　　D 综合查询功能模块：系统数据查询

　　查询功能是本系统最为强大的功能，是为方便用户清楚详细了解学生缴费情况的模块。主要体现在查询功能分条件进行，用户可以以自己的任何想法来对数据进行查询，只要满足系统自身的包含条件。

　　E 其他功能的模块：系统自带工具和帮助

　　主要有日历、计算器、帮助等，提供用户使用，属于附属功能模块，有效提高用户使用效率。

发布：2010-08-30 16:37 编辑：泛普软件 · lyl [打印此页] [关闭]