收费管理

教育系统收费的系统功能特点

　　泛普软件通过细致的用户调研和对各种收费系统的优劣分析，充分听取教育收费主管机构、各学校主管领导、财务管理人员、收费业务经办人员对收费系统的功能性和操作性要求，推出“学校教育收费通”系列软件产品，在功能上涵盖“学生建档、收费项目定义、批量生成应收、收款、开票、查欠、报表” 等各主要环节，在收费模式上支持“校内现金收款、校内POS刷卡、银行临柜代收、银行卡批量代扣”多种方法，在使用上突出“快捷、规范、详实”这三大主要特色，切实达到各教育机构“提高执收效率，杜绝错收漏收，适时清欠催缴，台账清晰详实”的应用目标。

　　系统功能特点

　　1.快捷性特点

　　·快捷灵活的基础档案导入导出设计

　　可利用电子表格、文本格式导入其它学籍档案系统、招生系统或老的收费系统的学生档案基础数据;强大的导入导出功能便于快捷完成系统的初始化设置，并使得收费系统与学校其它管理系统可交换共享数据，协调工作;

　　·独特的“收费关联项”管理和自定义档案项;

　　档案不仅用于记录学生姓名、专业、班级、入学时间、家庭住址、身份证号等基础信息，还可以定义收费关联项，如将住宿定义为收费关联项，选择相应的住宿类型，在应收数中将自动调整相应的住宿费标准，而自定义档案项解决不同用户对档案登记项目的不同要求问题

　　·方便的异动管理

　　对于学生的各种退，休，留，复.毕业，开除，转学，转班，宿舍变动可以集中通过异动功能批量调整学生的基础档案，从而实现相关的收费金额调整，更符合学校管理分工要求，也避免了因异动导致的应收费用调整错漏

　　·高效的批量收费

　　针对某些项目，如住宿费，可能由班级或生活管理老师一批量收取的业务场景，系统提供强大的批量收费功能，并可满足项目批量打单的管理要求

　　·多样的收款模式

　　除了传统的现金缴款外，系统支持银行批量代扣，银行临柜代扣，银联POS机缴款等多种执收模式，减轻收费工作人员在收现过程中点钞、辨伪的工作强度，提高单位时间内的执收笔数效率，避免收费高峰期的收费拥、堵。

　　2.规范性特点

　　·标准的收费标准管理

　　各学生的应收金额都来自于经审批制定的收费标准，具体的执收操作人员只需根据已定标准进行收费，打印字据，从而避免了收费过程中的随意性和应收数错误的问题

　　·灵活而严密的应收款调整管理

　　对于特殊群体的收费优免，减项，在经过审批后可进行批量或单个的针对某一项目的应收款调整

　　·严格的审核权限管理

　　对于各种牵涉到收费标准或应收款项的操作，都需要相应的权限分配，且调整操作和审核权限可分离

　　·集中的多校区收费数据管理

　　针对学校多校区集中管理收费的业务需求，提供统一下发收费标准，异地分布执行收费，集中管理收费数据的应用模式。

　　3.详实性特点

　　·一目了然的欠费明细表

　　·按年级查询学费收入明细

　　·完整、实时的其它各种收费综合查询报表

发布：2010-08-30 17:13 编辑：泛普软件 · lyl [打印此页] [关闭]