收费管理

幼儿园收费管理软件的操作流程

　　收费过程广泛存在于各个行业，但在不同行业中的业务特性各不相同。在教育收费领域，随着收费对象规模的增长，学杂费及代收项目的多样化，寄宿型学校住宿费标准的多样化，以及教育收费执收形式多样化，使得学校收费业务日益复杂，采用手工收费台账来进行缴费管理工作繁重且难以进行多角度的统计分析。

　　(1)[收费录入]

　　用鼠标点击[收费录入]菜单或直接按F5快捷键(出现如下画面)，[收费录入]主要是对学生的各项收费进行录入，在姓名处输入学生的助记码，敲回车，在左下角会出现该学生的基本信息，敲回车后，基本信息会自动上到对应的窗口中，然后再敲回车，光标跳转到收费项目一栏，输入各收费项目的助记码，如bxf，敲回车，收费项目处就会出现“保险费”，光标跳转到金额处，输入保险费金额，敲回车，光标跳转到收款方式列中，如果该学生的此项费用全部缴清，直接敲回车即可，如果还有一部分未缴清(即仍欠学校费用)时，在收款方式处选择欠款，敲回车后，说明书一栏中自动显示该学生的欠款注释，以方便以后查询。再敲回车后跳转到下一行接着输入其他的费用，输入完毕后单击“保存”按钮即可。单击“打印”按钮，打印收费收据，如学校从财政部门购买了“财政统一收费收据”票据，可以只打印学生的姓名及收费金额等(漏空打印)。也可以直接把表格以及各项收费项目、金额全部打印到白纸上(非空打印)。

　　(2)[学生信息]

　　按F2键，打开[学生信息]菜单。它主要功能是加入学生的基本信息。首先输入助记码，助记码一般按学生姓名的首字母编写，然后输入编码，编码一般输入数字，按着输入学生姓名、年龄、性别、入学时间、各收费项目的收费金额、入学成绩等信息，最后点[添加]按钮，就可以加入一条新的学生信息。有时需要对一些学生信息进行修改或删除等，首先看一下[修改]按钮，在助记码处输入要修改学生的助记码，在下窗口中便出现该学生的信息，单击[修改]按钮，该软件会提示“请直接在下窗口修改!”，然后对下窗口的信息进行修改，完毕后点[保存]按钮对修改的内容进行保存，其它类似。

　　(3)[日报表]

　　[日报表]是指根据当日学生收费情况自动生成的一个汇总表。选择右上角要查询的日期，单击“查询”按钮，左窗口中就会出现当天的收费情况表。可以单击“生成报表”按钮，把当日的收款汇报表另存为Word格式或者Excel格式的文件，以便日后查阅。单击“前一天”或“后一天”按钮可以分别查询左上角日期框的“前一天”或“后一天”的收费情况。

　　(4)[交费情况]

　　直接点F7快捷键或用鼠标点[交费情况]菜单，出现如下画面：

　　在“姓名”或“班级”处输入相应的内容，点击“查找”按钮，或对直接点单“查询”按钮，即可看到该时间段内学生的交费情况。

　　(5)[未交费情况]

　　用鼠标点击[未交费情况]按钮，出现如下画面，画面上直接显示没有交费的情况的名称及详细信息。也可点击“收费查询”选项，然后选择收款方式，查询学生补交费用以及所欠费用的详细情况。

发布：2010-08-30 17:47 编辑：泛普软件 · lyl [打印此页] [关闭]