学校为什么要引入OA系统
随着智慧校园的大力推广，不少学校开始使用OA等软件来辅助教学管理，那么学校OA管理系统选哪个好呢?泛普软件通过本文将适合学校使用的OA软件推荐给大家~
一、学校使用泛普OA管理系统的好处
1、建立节约型校园
泛普软件学校OA软件的使用，可以实现无纸化办公，改变了过去纸质文件满天飞，打破了下发文件“跑断腿”的局面。整个学校的办公费用大大减少，时间大大节省，人的禁锢也得到了解放。
2、实现公文格式的标准化
标准化办公自动化要求信息处理中的文件格式和文件管理编码有统一的标准，以方便信息交流，扩大资源共享，减少错误，有效保证信息的完整性。
3、远程办公提升行政效率
泛普软件OA管理系统支持远程协同办公，这使得学校职工不会因为决策者出差而不得不中断有关的工作处理。决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定，拥有一套智能化、信息化的OA办公系统对用户来说，工作效率上的提高是显而易见的，同时大大节省了远程通信费。
4、建设公共信息处理平台
通过使用泛普软件学校OA管理系统，学校内部的交流将大大加强，部门之间的信息交流也将加强，这将极大地促进学科交叉和项目共建。使信息资源的传递突破了行政隶属、学科设置、地理位置等障碍，实现了部门、部门、机构之间的互联互通，更大程度上实现了信息资源的共享。
二、学校引入OA系统的必要性
1、规范学校管理流程
学校是一个有组织有纪律的团体。而且根据学校职级排下来，有校长，院长，年级主任，徐主任，辅导员，班主任等......如果是按照传统的管理体系，很可能会在流程上卡很久。有些事情可能会因为不能尽快的走完流程，而错过了解决事情的最佳时机;甚至还有些审批直接被遗忘。而学校引入OA系统，则会有很多方面的优势。如分布的任务会有历史记录可查询;活动、大事件都分工明确;审批流程会按自定执行等等。
2、实现按权限共享资源
在引入OA系统之前，很多消息、资源是无法快速的传播到每个人的，这样就行成了学校人员获得的信息会有时间差。例如放假安排，运动会，春游踏青等大型事件的安排需要全体师生的共同响应的，如若人员获取的消息有时间差，那很可能会影响活动的正常执行。另外，知识管理、资源的访问也是需要有特定的权限才能完全访问的。这样也能保证信息的安全。
3、尽快的推动任务、事情的执行
传统管理模式下，很多事情本来是能够尽快解决、执行的，但由于一系列的原因，如没时间、拖拉等情况而不能尽快的解决。
三、高性价比的学校OA管理系统推荐
泛普软件学校OA管理系统的操作平台也是低成本高性能的。此外，系统搭建在同一个平台上，功能齐全，能够满足学校的各种业务需求，因此可以最大限度地降低部署其它管理系统的成本，节省学校在使用分布式系统时需要支付的升级和维护成本。所有功能模块都是围绕同一个数据库和同一个用户界面设计和开发的。用户可以根据需要部署不同的模块，以获得最佳的功能组合，从而达到最高的性价比。随着学校业务的不断发展和规模的不断扩大，学校可能需要添加新的功能。此时，学校只需要购买和启用新的功能模块就能满足自己的业务需求。
学校OA管理系统各模块的设计以协作和数据共享为目标，解决了分布式系统中数据冗余和数据不一致的问题，实现了整个系统内部的数据共享。可以无缝连接排课、公告、考勤等数据。它不仅包括人事管理、数据眼等模块，还帮助学校提供调度管理、审批、考勤打卡、工资结算等智能职工全过程的在线管理，帮助学校建立知识型职工人才信息库，带动业务洞察，实现对知识型员工素质的控制和洞察，实现管理成本的量化和可控化。
泛普软件学校OA管理系统包括公告管理、个人办公、日程事物、教工管理、规章制度管理、薪资管理、排课考勤等功能模块。每个模块可以单独购买，也可以根据学校的管理需求任意组合，大大降低了成本。你只需要花一个系统的价格就可以拥有一个集成了多个管理模块的学校信息管理系统。
