学生社团管理系统总体简介

　　为进一步加强大学生社团工作信息化建设，推进新时期大学生社团工作的全媒体覆盖，为促进大学生社团繁荣发展搭建便捷平台，团市委开发了“首都大学生社团信息管理系统”，目前已完成一期建设，拟于近期进行试运行，并开展全市大学生社团电子信息采集工作。相关事宜通知如下:

　　一、泛普软件学生社团管理系统总体简介

　　该系统是在电脑端使用的网络信息管理系统，主要侧重于对全市大学生社团的日常管理，按“团市委—校团委—社团”三级权限进行分级管理，实现通知公告、信息管理、活动管理、考核评优等功能。

　　社团登录系统后可实现注册登记、资料填报、接收通知、活动申报、年审考核、评优报奖等功能。校团委登录系统后可实现面向本校社团发布通知、查询和使用本校社团信息、审批校级社团活动、考核本校社团、评选校级奖项等功能。团市委登录系统后可实现面向高校团委或全市社团发布通知、查询和使用全市社团信息、审批跨校或全市性的社团活动、评选市级奖项等功能。

　　二、社团管理系统模块介绍

　　整个系统在设计上共分为通知公告、信息管理、活动管理和考核评优四个主要模块，根据用户的不同特点、不同需求、不同权限运用和呈现。

　　1、通知公告模块

　　团市委和高校团委可通过该模块面向不同的范围发布通知和公告;高校团委和高校社团可接收具有相应阅读权限的通知和公告。

　　2、信息管理模块

　　高校社团可通过该模块填报相关信息，完成社团注册登记;校团委审核通过后，社团信息进入数据库，团市委和校团委可根据权限检索、查询和使用这些信息。

　　3、活动管理模块(开发中)

　　高校学生社团管理系统可通过该模块填报拟举办活动的相关信息，在线完成申报程序;高校团委可在线审批本校社团提交的活动申请;团市委可在线审批由主责高校团委提交的跨校和全市性的活动申请，并实时掌握校级社团活动的相关信息。

　　4、考核评优模块(开发中)

　　高校社团可通过该模块填报年度考核材料，申报年度评优奖项;高校团委可根据社团提交的考核材料实现年审，对本校社团进行评优评奖，并向团市委推报市级奖项;团市委可检索查询全市各社团的年度总结材料，宏观掌握全市社团的运行情况，并可对高校团委推报的奖项进行市级评奖。

　　三、学生社团管理系统试运行安排

　　1、时间安排

　　为测试服务器运行的稳定性，此次试运行暨电子信息采集工作将于3月11日0:00至3月15日24:00集中进行，请各社团组织在此期间内完成电子信息采集和审核工作。

　　2、电子信息采集内容

　　此次试运行主要采集两方面信息：一是“高校信息”，由学校团委负责填报;二是“社团信息”，由各社团自主填报，校团委负责审核(操作指南见附件1)。

　　3、账号分配

　　社团账号由学校团委登录系统后自主添加并分配(操作指南见附件1)。

　　四、工作要求

　　1、高度重视，抓好落实。要充分认识信息管理系统上线运行的重要意义，高度重视此次试运行暨电子信息采集工作，严格按照通知要求，组织专门力量抓好落实，确保在信息采集时限内完成此次试运行任务。

　　2、广泛宣传，营造氛围。要着力抓好信息管理系统的宣传工作，使全体社团特别是社团负责人对该系统的重要意义有充分认识，并掌握该系统的基本操作，为系统的正式运行营造良好氛围。

　　3、熟练操作，积极反馈。主管社团工作的学生干部要在此次试运行中熟练掌握系统的各项操作，试运行期间如遇技术相关问题可联系技术支持人员，试运行结束后可将意见或建议形成文字材料反馈至校团委。

发布：2006-06-18 11:51 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]