传统实验室出现的问题及解决方案
许多实验室仍在使用传统的管理方法,实验室管理工作仍然十分繁琐。传统的实验室管理方式不仅使实验室管理者头疼,而且干扰了实验室的研究成果。传统实验室急需数字化、信息化管理,以此提高实验室的管理水平。
一、传统实验室管理出现的问题
—容易出现对分析任务内容的误解和传递中断,做错项目而无人受理;大量重复性的工作,数据的重复录入,传递速度慢,出错率高;由于传达、监管等问题,容易产生执行的偏差,无法对整个过程进行跟踪;检测过程难于管理,难于溯源,难于追踪,难以消除遇检查要大量补单的漏洞。
—审核控制弱,难于避免不审或假审,工作流程难于控制,也无法追踪;报告编制麻烦,重复性工作量大,查找麻烦;服务质量难于控制,经常造成延迟出报告,报告错误多的情况;日常事物缠身,造成管理者浪费了主要精力。难于了解整个实验室的运行情况,如工作情况、业务情况、检测员工作量情况等。
二、泛普软件—实验室管理系统功能
1、数据集成与共享
实施实验室信息化管理,将对人、机、料、法、环等信息进行全方位协调管理。将零散数据条理化,对实验室实行全方位的管理和控制,从而使实验室的最终产品,即所有的检测或管理数据,信息均符合相关的质量标准或规范,从而提高实验室管理的整体水平。
2、知识和经验有效积累
实施实验室信息化管理,将日常管理过程产生“知识”,“经验”进行很好的积累梳理。累积的技术经验,操作技巧,通过数据的方式来加予储存,而不会因为人员的流动,整个技术就跟着流失。更因为有了标准化,每一项工作就是换了不同的人来操作,也不会因为不同的人,而出现太大的差异。
3、规范管理流程
系统会将检测机构的工作流程进行梳理优化,明确岗位职责,规范管理体系、固化业务流程。将各流程环节优化确认后,根据环节功能设置对应的岗位职责,定岗定责,结合信息运行的提供的数据支持。
4、资源整合优势
系统将试剂耗材供应商信息进行有效管控。从安全库存、出入库记录、效期预警、申购、采购全方位的管理。保障各类耗材数据的库存处于合理的范围内。保证日常检测的需要,避免大量的囤货造成的资源浪费。
随着信息化时代的飞速发展,各行各业都开始了大变革。实验室管理系统也是变革之下的产物,传统实验室的管理已不能适应时代的发展,像智能化管理转型也是必然结果。
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