图书管理系统主要功能特点

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　泛普软件图书管理系统主要功能特点：

　　1、全方位的图书和期刊管理功能，包括图书和期刊的征订、注销、借阅和归还以及对图书超期欠款情况统计分析的全方位管理;

　　2、全方位的读者管理功能;

　　3、完备的数据字典功能，方便你设置各项基础数据;

　　4、完备的查询功能,让您快速而准确地找到所需要的图书资料;

　　5、强大的统计功能为业务分析和业务决策提供了有利的条件;

　　6、图书管理软件支持自定义报表，可以任意更换打印机及纸张类型，支持套打;

　　7、强大的Excel导入功能,支持导入读者、图书信息和期刊信息;

　　8、完善的权限管理和数据库备份功能;

　　图书管理系统功能详细介绍：

　　图书管理系统系统设置:

　　使用软件之前，客户有必要对软件进行了解。其中"系统设置"便是对程序进行管理的主要内容。下面介绍主要的系统设置:

　　[操作员管理]

　　操作员管理主要是指系统的"超级管理员"通过用户设置和权限分配来改变普通用户的权限设置窗口，它有利于重要数据的保密。

　　[数据初始化]

　　数据初始化是系统超级管理员对系统中过时的、无用的、多余的数据进行彻底删除的操作，管理员只需在想删除的数据项目之前的选择框打勾(不想删除的数据，点击选择框取消打勾便可)，然后点击确定就完成操作。

　　[修改登录密码]

　　超级管理员和操作员均可在此修改自己的登录密码，修改时请确保"现密码"和"验证密码"相同.

　　[切换用户]

　　不同操作员交接班时均可直接在此进行切换，而不必退出系统，再启动，再登录。

　　[选项设置]

　　此选项可以改变程序名称，改变单价、数量和金额的小数点位数(2表示小数点后保留两位小数)，还可以选择是否启用超期罚金("超期罚金"功能是用于对超期未还的图书和期刊进行罚金计算和收取)。

　　[数据备份与恢复]

　　此选项可以对数据进行备份和恢复，恢复操作只适用于相同软件的相同版本的数据库备份，不同版本的软件不能恢复，否则会导致数据丢失或错误。

　　[系统挂起]

　　[系统挂起]的作用主要是用户突然遇到急事需要离开时，可以按键盘上的F4键锁定软件，然后用户必须通过密码解锁，防止其他人操作软件。

　　图书管理软件基础资料:

　　如果您是第一次使用本软件，您需要利用软件中的演示数据对软件进行试用，以便熟悉软件的操作方法和各项功能，然后把软件演示数据中无用的数据清除掉;操作方法是，从主菜单[系统设置]选择[数据初始化]，选中要清除的部分，点击确定即完成清除工作。此时你选中的各种数据记录,如"读者管理"、"图书管理"和"期刊管理"等都清除完了。然后您在[基本资料]里录入本软件所需的各项基础资料。

　　[读者管理]

　　[读者管理]的功能是对图书馆里读者的资料进行管理。其中[新增]表示新增读者记录，[编辑]表示修改读者记录，[删除]表示删除读者记录，[打印]表示打印读者记录，[Excel]表示将表格中的记录导出为Excel文件，[关闭]表示关闭本窗体，退出该界面。在[新增]和[编辑]时，会弹出另一个资料编辑窗体，填写完各项信息,点击保存按钮即可保存一条记录，其中带*号项提示为必填项。

　　[图书注销]的功能是对图书馆中因各种原因失去的图书进行帐上注销管理。其中[新增]和[编辑]等按钮的功能同读者管理。图书注销的新增或编辑窗体中，需要选择注销日期、图书资料，并填写注销数量，然后单击确定按钮即可。

　　[条形码设计与打印]

　　[条形码设计与打印]的功能是方便用户自己打印图书的条形码。[预览或打印]是按设计好的打印格式进行预览打印，[设计]是设计打印格式的。

　　[数据词典]

　　[数据词典]的功能就是对软件中用到的项目性资料进行管理，如读者分类和图书分类等。

　　本软件中，因为读者分类要求的资料比其它(如图书分类)项目更为丰富，所以它们的[新增]和[编辑]功能表现上有所不同。在读者分类页面点[新增]后，会弹出新增读者分类窗体，然后在该窗体填写相应的值，点保存即可。点[编辑]后，改变需要改动的值，点保存即可。

　　图书分类等项目则有所不同，点[新增]后，会清空对应的两个编辑框，然后在对应的编辑框中填上相应值，点保存即可。点[编辑]后，编辑框中会显示光标所在项目的值，改变需要改动的值，点保存即可。

　　泛普软件图书管理系统统计汇总及报表打印：

　　本程序中，统计汇总很简单，主要体现为各种汇总和查询。这里以[借还查询__图书]为例。

　　[借还查询__图书]

　　设置好查询条件后，单击[查询]按钮即可得到查询结果。[打印]表示打印[查询]结果。[Excel]表示将[查询]结果导出为Excel文件。

　　图书借还管理:

　　图书借还管理是本软件的核心功能，主要包括[借还图书]和[借还期刊]。

　　[借还图书]

　　本部分是对图书进行借还管理的，操作步骤是先选择好操作类型，再单击[读者编号选择按钮]选择读者编号或在读者编号编辑框中刷卡刷入读者编号，根据读者编号调出读者资料和借还情况，如果读者还可以借书，就单击[图书编号选择按钮]选择图书或在图书编辑框中刷卡刷入图书编号。

　　注意：由于软件内部结构的关系，在操作时，读者资料和图书资料必须通过单击编号按钮或刷卡选择[读者编号]和[图书编号]来获得，但两个编号编辑框始终保持为空，读者资料由读者姓名和读者类别等来识别;要借的或要还的书由图书编号来识别。

　　[借还期刊]

　　本部分的功能和操作同[借还图书]。