网络型电子期刊编目原则

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

【内容提要】网络型电子期刊的编目原则问题是进行该类型资源编目首先要解决的问题，本文针对网络型期刊的特点探讨了两种原则以及相应的著录要求，即：单记录原则（在印刷版/原始记录中给出访问路径）；为网络版期刊单独建立记录的原则。笔者建议采用后者，并讨论了网络型电子期刊的著录信息源的选取。
【摘 要 题】实践研究
【关 键 词】网络型电子期刊/文献编目
利用网络来共享信息导致了网络资源的激增，尤其是网络上的学术资源倍受图书馆和其他信息服务部门的重视。网络型电子期刊作为网络学术资源最重要的组成部分更受图书馆的重视，目前已经成为馆藏资源不可或缺的组成部分。但如何有效地组织这些资源，使其最大限度地被用户所利用，成为计算机界和图书馆界都关注的问题。计算机界提供了菜单帮助、目录结构、主题指南和搜索引擎等方式以帮助用户检索网络信息，但他们还没有提供准确的受控词的检索，也没有提供通过存贮在联机目录中的MARC记录那样有效的多检索途径。因此，传统的编目规则和MARC格式在经过了考验和发展之后也被应用于电子资源编目，原因之一也是因为方便读者利用，即读者在OPAC检索某一题名后，该题名文献的所有载体类型一次显示。但在编目之前，编目的原则问题要首先弄清楚，避免数据库中的数据发生混淆，这是本文要探讨的主要内容。
1　网络型电子期刊的发展及其对传统编目的影响
网络型电子期刊是远程访问的计算机文档——连续出版物中最主要的一种类型，指“通过与计算机相联的输入/输出设备”（AACR2）可访问的、以计算机文档格式出版、具有明确卷期标识的连续出版物。它是20世纪80年代后期学术网络建立以后的产物，出现后以其信息量大、获取快、传播快、更新快、处理方便等特点得到迅速发展，同时，对图书馆的工作也带来了很大的影响，主要体现在图书馆的资源收藏结构、管理、设备、咨询服务以及图书馆的功能性质和模式等方面，在编目方面的影响则是对现有的编目规则和MARC格式提出了新的挑战，如信息源的选取、如何建立书目记录、如何定位电子期刊等。
CONSER 成员图书馆在编目时将电子期刊看作是印刷期刊的网络版，尽管网络版可能比印刷版内容更丰富、更具结构性。他们认为，电子期刊必须包含连续的、标有数字或年代标识的卷期，它们作为多组文件在网络上发行，并由出版者组织到“卷期标识”中，以方便利用。也就是说，网络版电子期刊一般都有其他载体形态（当然有的期刊自上网后其印刷版就不再发行），其内容可能相同，也可能不尽相同。印刷型期刊一旦以联机网络版发行后，出版者就会接着对以前的卷期进行回溯。这就是说，电子期刊的卷期是倒回去的，而不是向后延续，这对编目人员来说又是一个新事物新情况。
2　网络型电子期刊的编目要求
图书馆认为将不同文献类型的资源以书目记录的方式存贮在同一个地方十分重要，这样，所有的资源不论其类型如何，对图书馆的用户都是可获得的。网络型电子期刊编目与印刷型期刊编目相比，编目员不仅要具备传统的期刊编目经验，还必须具备搜索和检索远程文档的基本知识和经验，包括：
·Web浏览器的使用
·电子邮件操作命令
·以电子方式传送文件
·对远程文件（email、FTP和http）访问的主要方式有基本的理解
网络型电子期刊编目的三个基本步骤是：
（1）确定和著录基本书目信息，以便准确识别和著录期刊；
（2）确定检索到书目记录所需的检索点；
（3）确定并著录能够联机检索到期刊本身的方式。
目前，编目员素质的提高、编目条例的修订、856字段的成熟利用等为电子期刊的编目提供了保证。
3　网络型电子期刊编目原则
在目录中，应该采用什么原则来建立书目记录？一般说来，可以采用以下两种方法进行处理：单记录原则（在印刷版/原始记录中给出访问路径）；为网络版期刊单独建立记录的原则。
3.1 单记录原则（在印刷版/原始记寻中给出访问路径）
允许图书馆采取单记录原则，即不为本馆已有的印刷版期刊的电子版单独编目，只在已有的印刷版期刊的记录（或者在有物理载体的电子版的书目记录，如CD- ROM）中著录网络版的地址。这一原则可以概括为：如果期刊原有版本（印刷版或具有物理载体的电子版，如CD-ROM）的书目记录为网络版提供了足够的检索途径，不管二者有什么不同，均可采用单记录原则。具体情况为：
·如果网络版包含足够的全文可以成为印刷版的替代品，并且没有添加重要的额外内容，即，在期刊的原有版本和网络版的内容完全一致，采用“单记录”原则。
·如果网络版缺乏全文或只有从原版中选择的全文，它不能被视为原有版本的替代品，一般也可以采用“单记录”原则。在这种情况下，联机网站并没有太大的价值需要单独编目，所以，其电子地址就可以著录在原有版本的记录中，当然二者之间的关系在记录中也应指明。
·如果网络版的内容远比原有版本的内容丰富，许多内容在原有版本中没有，这时，采用单记录原则也是可以的，但最好选择为网络版单独建立记录。
下面是单记录原则的特殊著录规则（在原版记录中）：
·代码008/22（原版文献载体形态）和008/23（载体形态）要采用原版文献的特征，而不是网络版文献的特征。
·在530字段中著录该刊还存在网络版。
·当网络版的题名与原有版本不同时，著录740（第2指示符为空）题名附加款目或7XX著者/题名附加款目。
·在856字段提供网络版的地址。
·如果网络版有单独的ISSN号但又未建立单独的记录，则著录776字段（其他载体形态款目，子字段t和x必备。
·计算机文件的007字段可以选择使用，著录网络版的信息。
·一定不要使用计算机文件的006字段著录网络版的信息，因为006字段用于描述具有多种资料类型特征的一种编目实体。
3.2 为网络版期刊单独建立记录的原则
在为网络型电子期刊编目时，单独建立记录应是首选，尤其是在期刊网络版的内容比原版的内容多或网络版有更有用或更重要的信息的情况下，这也是当前世界著名图书馆普遍采用的原则。目前，电子期刊的出版情况越来越复杂，印刷版期刊的内容被不同的集团代理商以数字形式出版（即是说电子期刊有多个发行者），这些集团代理商包括：发行者、书商、第二出版者等等。
由这些代理商提供的数据库中包含了大量的重复题名，从OCLC和CONSER数据库中的电子期刊记录来看，描述同时出现于不同订单中的题名的记录有以下几种：

　　·建立一条电子期刊记录，著录多个代理商的统一资源标识。
·为相同的题名建立单独的电子期刊记录，著录特定的统一资源标识和有关特定代理商的其他信息。
·采用“单记录原则”，在期刊原有版本记录中著录多个代理商的统一资源标识。
经过考证，CONSER编目规则建议采用以下过渡性政策来处理由不同的代理商提供的数字化期刊：
·单记录原则，如3.1所述，在同一记录中著录期刊的原版和多个电子代理商的不同版本。
·单独建立记录原则，即为每一发行者或代理商建立单独的记录。不允许在一个代理商出版发行的某一电子期刊的记录中著录其他代理商的信息，如果要著录多个代理商的信息，该记录必须是该刊的原有版本。
下面是为不同的电子期刊代理商单独建立的书目记录中特定字段的著录规则：
·130字段
如果正题名与印刷版相同，著录统一题名，并用“Online”限定。如果数据库中由不同出版者或代理商发行的另一条电子期刊的题名与编目期刊相同，则用多个限定词限定统一题名，例如：
130 0　Africa today（Online：Project Muse）
130 0　Birth（Berkeley，Calif.：Online： Synergy）
·260 字段
著录印刷版原来的出版地和出版者以及任何代理商数据包中涉及的发行者。将代理商视为一个实体，并著录在出版发行项中。
·362 字段
如果电子期刊的覆盖范围不是从首卷首期开始，则著录非格式化的362字段，例：
362 1　Coverage as of[当前的月，日，年]：[引用当前被数字化可以利用的最早卷期].
·776 字段
从期刊的电子版链接到印刷版并相应地从印刷版链接到电子版，著录776字段。不要在电子期刊之间进行链接。
·856字段
给出在260字段著录的代理商或发行者的统一资源地址。
例如：
130 0　 Ethology （Online： OCLC）
245 O0　Ethology h [computer file].
260　　 [Oxford] ： b Blackwell Science ；a
[Dublin， Ohio]：b
[Available from：] OCLC，
500　　 Made available through：
OCLC FirstSearch Electronic
Collections　Online.
856 40　uhttp：//firstsearch.ocle.org /joumal =0179-1613； screen=info； ECOIP z Address for accessing the 　journal from　an　authorized　IP　 address through OCLC FirstSearch Electronic Collections Online
在印刷版期刊编目中，当期刊更名后，需要为新的题名表现形式建立新记录，即：当期刊题名主标目、个人责任者主标目或团体责任者主标目发生改变时，依据 AACR2和LCRIs的编目原则建立新记录。当电子期刊更名后，则依据传统编目原则和3.2中的原则为新的题名表现形式建立单独的记录。
3.3 两种原则的选择
理论上说，任何图书馆都可以决定选择两种原则中的一种作为本馆的原则，但目前看来，为网络型电子期刊单独建立记录的原则是被大多数图书馆所接受的编目原则。因为同印刷版相比较，网络型电子期刊在载体形态、出版发行商、组织形式、存放地点等方面均不同，并且其出版发行比较复杂，为了更好地揭示电子期刊，更好地在图书馆数据库中对这一特定类型的书目记录进行管理和维护，笔者认为采用该原则是首选。
4　网络型电子期刊的著录信息源探讨
当利用单独建立记录的原则对网络型电子期刊进行编目时，信息源的选取问题就又成为电子期刊著录中相当重要的问题，因为电子期刊的信息源多样，也不容易判断。
4.1 信息源
电子期刊的信息源包括：期刊的首页、欢迎屏、其他类型的开始屏、出版者信息页、目次屏、浏览器的题名栏等等。
4.2 主要著录信息源
网络型电子期刊的主要著录信息源为题名屏（AACR2 9.0B1），“题名屏”是指“包含期刊正题名的数据的屏幕，通常也包含（尽管不是必要的）责任方式以及与出版信息相关的数据的显示”。电子期刊通常以几个独立文件的形式保存，就是说，经过保存的电子期刊的卷期可以通过互联网或者FTP获得。除了电子期刊的目次外，互联网上的期刊通常包含主页和出版者声明；Gopher服务器通常包含一个“关于出版物 ”（about the publication）文件；FTP网站可能包含“readme”或“readme.txt”文件。当不同的信息出现在不同的信息源时，要确定哪个“题名屏”是主要信息源比较困难，这时，要查看最早的卷期和其他包含书目信息正式表述的文件。选择正式的正题名和随时间的推移可能是稳定的相关书目信息作为主要信息源，注意任何不同形式的书目信息及其来源。
4.3 正题名的信息源
依据 AACR2 9.7.B3，对电子期刊，总是在注释字段给出题名的出处，即使题名取自规定的主要信息源。如果电子期刊具有正式题名的信息源，并能够被视为主要的信息源，则使用其首卷首期中的信息。引用题名信息源，要使用足够专指的术语来描述信息源，如；“tide from table &
nbsp;Of contents screen”，“title form title bar”，等等，优先选择更概括的术语，如短语“title form title screen”。在最早或获得的卷期中无法取得正式的题名，则必须详细解释其来源，以便于弄清楚题名是如何构成的，使用与出版物相同的语言或其他标准和通用的术语。
在新记录中，对每条题名信息源注释应在后面以园括弧给出查看日期，因为题名可能不出现在单个的卷期中，信息也可能改变。一般说来，在500注释中给出的查看日期不会被更改，除非为了回溯到首卷的目的或其他原因，要重新著录该电子期刊。
500　Title　from publisher's　statement page on the World Wide Web （viewed Sept.15，1997）.
500　Title from volume contents page （viewed Sept. 15， 1997）.
500　Title from subject line of email header （viewed Jan. 8， 1998）.
500　Title from text of README file.
500　Title from HTML header title （viewed Dec. 16， 1998）.
如果注释中的描述不是基于首卷首期，则要将“Description based on”和题名信息源注释结合在一起描述。
500　Description based on printout：July 1994；title from caption.
500　Description basedon：Vol.2，no.2（Apr.1995）；title from journal home page （viesed Nov.）29，1997）.
出版物的介绍性页面或屏幕可能在题上项包含短语，如“welcome to”。这些信息源不应被视为题名屏，但该题名可以当作变异题名来处理。
245 00 Python journal h[computer file].
246 1　i Title on home page：a Welcome to python journal
500　　Title from editorial credits page （viewed Dec.6，1998）.
【参考文献】
1 CONSER Cataloging Manual. Module 31. Remote Access Computer File Serials.http：//www.loc.gov /acq/conser/module3l. html
2　靳红，朱江岭，我国网络型电子期刊研究.情报理论与实践.2000（4）：468～471
3　杨慧，安树兰.　电于期刊编目初探.　现代图书情报技术，1998 （4）：7～10，33