图书馆管理信息化的意义及方法

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一、图书馆的意义: 

　　公共图书馆的职能就是收藏并且传播先进文化。即通过各类文献、资料、图书的收藏和知识、信息的传播，在素质教育和教育现代化、信息化中发挥着重 要作用。“书籍是人类进步的阶梯”。图书馆也就是一个很重要的、层次很高的服务机构。公共图书馆的好坏优劣，是一个校园文化进步与否的缩影。由于人们求 学、求知的渴望越来越强烈，因此图书馆在现实学习生活中发挥的作用就越来越大了。 在这个信息爆炸的时代，课堂书本上的知识远远不能够满足现代学生的求知需求，素质教育讲究的是因材施教，在传统教育的基础上，学校应该创造一个良好的自学 平台，让学生根据自己的爱好，可以随时获取自己所需要的知识，作为教育一线的学校，应该首当其冲提供这个平台，而图书馆是这个平台中至关重要的基础设 施。 
近年来，随着教育和信息技术的飞速发展，图书馆建设滞后的现象已日益成为影响和制约我国教育进一步发展的桎梏。为推动学校图书馆建设，促进办学水平的 不断提高,构建图书文献信息自动化管理系统，并逐步实现网络化已是大势所趋。加大学校图书馆的建设力度，改进图书馆目前的运作方式和手段，提供更为有效和 多样化的服务，才能充分发挥图书馆信息化、专业化、智能化的功能。 

    
二、学校图书馆现状: 

　　传统手工管理图书： 

　　1.采购盲目:因现有的图书管理方法限制，无法统计所流通的图书哪些是热门的，完全靠采购人员的感觉，导致资金浪费，出现每年买书，每年看不到所需图书的局面。 

　　2.图书保管不全:丢失、损坏严重。图书老化、藏书下降，管理模式陈旧，难以吸引读者。

　　3.学校图书管理意识淡漠和明显滞后:馆藏图书排架混乱，不方便查找和归位，导致好书找不到，查询资料困难等问题。 4.图书流通复杂：图书借还的效率低，特别是手工操作，误差率高。 

　　利用传统软件管理图书：　　

　　1.采购盲目，软件没有很好的流通统计功能，经常是最需要的图书没有买，买了很多不受欢迎的图书，导致资金浪费。 

　　2. 编目烦琐，查重困难，不能利用现有的书目资源，导致重复录入相同的复本资料，增加了图书管理员的工作量，并且不符合国家关于图书馆的相关规定，导致不同图书馆间不能数据共享。 

　　3.读者检索资料繁琐，甚至不能自己检索，还需要管理员协助检索，完全没有发挥网络的功能。 总结：对于大多数的学校图书馆，现在的关键不是还要买多少图书，而是要把这些馆藏图书科学地管理利用起来。加大图书流通量，减轻学校图书馆工作人员繁重的 劳动，最大程度地发挥学校馆藏图书的作用，全面提升学校图书馆管理效益和服务水平，这应该是图书馆工作的重点。 

    
三、实施图书馆自动化管理的意义

　　①、微机自动化化管理可节省学校大量经费 2003年3月教育部新颁布的《中小学图书馆（室）规程（修订）》在十三条中特别提出：“实行计算机管理的图书馆，计算机能满足师生进行书目检索的，可废 止卡片目录。” 传统的手工图书管理方法，要正常的管理一本图书，需要配有目录卡、目录卡保护套、书根卡、书根袋、种次卡、图书登记簿、借书登记簿等等才能完成，但是如果 用微机进行自动化管理，则最多只需要两个条码贴在书上即可，大大地节约了材料成本。 

　　②、图书登记效率提高 手工操作一册图书光分类一项就要花费时间近10分钟的时间。使用微机进行自动化管理后，利用系统自带的编目功能和导入功能。工作效率提高了很多倍。 

　　③、登记借还图书信息的准确率提高，图书流通的效率空前提高 高效的图书流通是图书自动化管理的最终目的。手工操作借阅一本图书要花近1分钟时间。使用微机自动化管理后，由于每一位读者的借书证、每一册图书的条形码 具有唯一性。图书馆管理员人员只须用条码器扫描条码即可完成日常的流通工作，整个借还只需6秒左右。效率提高了至少10倍。 

　　④、提高了图书的流通率 利用网络技术，读者可以随时通过网络查询图书馆的图书情况，以便及时掌握馆内图书情况，哪些图书在馆，哪些图书已经被借出，应该什么时候可以归还，并可以 远程预借，避免了白跑一趟图书馆的尴尬；读者可以随时查询自己当前的借阅情况，哪些书快到期了，一目了然，而且可以远程续借快到期的图书，以便真正提高图 书馆的服务职能。 
    

四、计算机信息化图书馆建设基本规划 

　　一般情况下，图书馆的微机自动化管理建设主要表现在：图书馆图书自动化管理系统建设、公开查询系统建设和图书馆图书防盗系统建设。 

　　①、 图书馆自动化管理系统：主要提供图书的微机自动化管理，如学校分别用一台服务器和若干台工作站形成局域网，再与校园网或者INTERNET网相连。在网络 通畅的情况下，任何联网的计算机均可以对各学校管理系统的运行情况实时监控。同时校园网甚至校园外的连接互联网的微机都能通过校园网服务器再访问图书馆的 网站。平时读者可以在网上进行查询、预约、预借等，而图书管理员则在联网的计算机工作站上进行图书编目和图书流通及相关统计等工作。

　　②、 公开查询系统：一些规模较大图书馆的大厅里，一般会有一些提供公开查询的计算机工作站，如触摸屏等。主要用来介绍图书馆概况和相关的借阅操作流程，以及图书馆的服务范围和规章制度，当然也有书刊信息的检索。 

　　③、 图书馆图书防盗系统：当图书馆采取开架借书时，学校可采用防盗设备来防止图书丢失。防盗设备包括有单双防盗门、磁条充消仪、磁条检查仪和磁条。

五、图书馆自动化管理系统基本组成部分 

　　1、计算机硬件 

　　泛普图书馆管理系统对客户端电脑配置要求低，普通能顺利上网的计算机即可。也可利用学校现有的计算机以节省开支。 服务器根据管理图书和访问的情况，配置要求有PIII 800以上的CPU，512M及以上内存，40G及以上硬盘(可以顺利运行WINDOWS2003的配置即可)。可以利用现有的服务器以节省开支。  

　　2、 计算机软件

　　泛普图书馆管理系统改进了图书馆目前的运作方式和手段，提供了更为有效和多样化的服务，充分发挥了图书馆信息化、专业化、智能化的功能。