文档管理

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　　学校管理系统文档管理

　　根据用户工作的特点，将学校可以公开的文档进行一个分类管理，并随时查阅。系统设置的文档管理功能类似于公文的归档，同时也可以发布一些类似的文档信息供用户查阅。此功能下的文档只要是拥有该模块查询权限的人员即可看到所有的信息。

　　文档栏目管理

　　基于文档分类管理的原则，在进行文档发布前需要先维护文档的分类，也就是文档的栏目。

　　维护文档栏目

　　依次点击【文档管理】-【文档栏目管理】，进入文档栏目管理列表界面，如下图所示。

　　图1 文档栏目管理列表界面

　　增加文档栏目请点击上图中的【增加】按钮，进入文档栏目信息编辑界面，如下图。

　　图2 文档栏目信息编辑界面

　　说明：

　　【排序号】：文档栏目信息管理列表界面栏目的显示序号。

　　根据实际需要填写栏目名称与排序号。点击【保存】按钮完成一个文档栏目的增加。

　　修改文档栏目信息请点击文档栏目管理列表界面对应文档栏目后面的【修改】链接，进入修改界面进行。

　　删除文档栏目信息，请使用文档栏目管理列表界面左下角的批量删除功能。

　　特别提醒：文档栏目如果在发布文档时已经使用，不能删除。

　　学校管理系统文档内容管理

　　此模块提供文档信息的增加，编辑功能。可以满足用户随时将文档信息增加进入教务系统，以便分享与查看。

　　维护文档内容

　　依次点击【文档管理】-【文档内容管理】，进入文档内容管理列表界面。如下图所示。

　　图3文档内容管理界面

　　点击上图中的【增加】按钮，进入文档内容增加界面，如下图所示。

　　图4文档内容增加界面

　　根据用户的实际需要，在文档内容增加界面填写相关内容，点击【保存】按钮，完成一份文档的发布。

　　修改已发布的文档，请点击文档内容管理列表界面中对应文档后面的【修改】链接，进入文档内容修改界面进行。

　　删除文档一条文档内容记录信息，请使用文档内容管理列表界面中的批量【删除】功能。