学校档案管理系统软件系统的功能需求
随着我国经济的不断发展和信息技术的进步，档案成果的数字化应用需求日益紧迫，学校的管理人员需要更全面、更便捷的管理和利用档案，这样，针对学校的数字化档案方案也就应运而生了.泛普公司的学校管理软件就是其中最具代表性的优秀解决方案。
一、系统的功能需求
经过调研与可行性分析， 本系统主要考虑到教师档案管理的普遍要求， 高校教师档案管理系统功能主要包括：
1. 对教师资料的录入、增加、删除、修改和查询等功能实现，在此基础上对教师电子档案进行管。
2. 教师的资料分为基本档案、 学科建设、教学研究、科学研究及师资队伍， 在每个小功能模块上又划分为更加具体的模块。
3. 在具有了所有的基本资料信息后，又对用户权限进行设置，管理员具有修改所有用户资料， 系统密码的功能， 以教师身份进入的用户只具备增、 删、改、查自身资料的功能。
这样就可以教师档案进行全面的了解和管理了。
二、系统使用流程
通过系统使用流程可以很清晰的看懂本系统的逻辑思路
三、系统数据库设计
数据库在一个系统中有着极其重要的地位， 而数据库设计就是要在一个具体的应用环境中，通过一系列的逻辑设计和物理设计，构造出适用的数据库模式、 子模式，建立数据库以及设计应用程序，满足用户的各种需求。
四、管理员登陆界面及其主功能界面
输入管理员的用户名、 密码和验证码。系统判别用户名与密码是否正确，即系统将自动从数据库中的管理员信息表中检索判断是否存在相同的用户名和密 码。若匹配则进入系统，若不匹配，则提示管理员不存在、密码有误或验证码错误。
五、系统测试
为了确保本系统能够正常运行， 需要在发布之前做一次全面的测试。 任务是尽可能地检查出应用程序中的错误， 提高软件的可靠性， 目的是检验系统是否能达到预期的功能， 验证本软件产品是否与系统需求用例不相符或与之矛盾， 以确保软件系统的输出信息符合预期目标 。
为了清除系统运行中发生的故障和错误， 使得系统适应用户环境的变化， 满足新提出的需要，也要对系统做局部的更新，这些就是系统维护所要做的。 其目的就是要维护软件系统的“正常运作”， 改正软件系统在使用过程中发现的隐性 错误，扩充在其使用过程中用户提出的新的功能及性能要求。 因为系统维护所要解决的问题来自系统整个开发周期的各个阶段， 因此对我们来说， 应当对开发阶段的整个过程、每个层次的工作都要有具体的了解，包括从需求、分析、设计一直到编码、测试等等，并且应具有较强的程序调试和排错能力。
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