关于启用东阳市教育局办公自动化OA系统的通知

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　关于启用东阳市教育局办公自动化系统的通知

　　各市属学校、中心学校(城校办)、民办学校、初中、小学、局属科室：

　　为推进我市教育系统电子政务建设，进一步提高公文运转速度和办事效率，节约资源，实现无纸化办公，全面提升我市教育信息化水平，经研究决定，于2008年5月1日起正式启用东阳市教育局办公自动化系统(以下简称OA系统)。现将有关事项通知如下：

　　一、办公自动化系统的使用人员

　　市教育局机关各科室全体工作人员;市属学校党政正职、办公室主任;中心学校校长;初中、小学校长;民办学校校长;局办公室指定人员。

　　二、办公自动化系统的运转范围

　　除涉密文件外，全市教育系统内部所有公文、材料、信息的起草、修改、审批、签发、分发、接收、批办、承办、归档等处理环节，全部采用网上电子化运作。

　　三、办公自动化系统的运转方式

　　一是发文管理。市教育局对下属学校和局机关各科室发文，由拟办单位通过使用OA系统“公文管理”模块中的“局发文件”流程，经过撰稿、审核、核稿、审签、签发等流程，成文后由负责收发文的局办公室在办结归档前进行分发，各收文单位和人员通过OA系统首页中可查阅文件。

　　二是材料上报。各学校和局机关各科室报送市教育局的各种请示、报告和其他公文材料，由主办单位通过OA系统“材料管理”或“内部邮件”向局办公室负责公文收发人员或相关科室人员发送电子公文材料，待接收后再按有关规定进行办理。

　　三是外来文件。各种外来文件、会议材料、相关资料，由局办公室经电子扫描制作成PDF或JPG文档后进行网上运转，并按照收文流程进行文件的流转。

　　四、办公自动化系统的试运行

　　办公自动化系统的试运行期从2008年5月1日起开始,暂定为1个月。在试运行期间，传统办公方式与自动化办公方式同时并用，纸质和电子文件一起流转，即除按原纸质起草文件以外，在OA系统中同时流转电子文件，系统正式运行后一般不再使用纸质方式。

　　OA系统正式启用后，各学校和局机关科室上报市教育局各类文件和材料，必须通过OA系统材料管理或内部邮件上报电子文档，否则一律退回;东阳教育行政办公网将停止使用，须向社会公开的文件将在东阳教育网站“政务公开→公开信息”中的发布。

　　五、办公自动化系统的登录管理

　　OA系统使用人员在上班第一时间内必须开启OA系统，处理各类文档和相关事务。因出差等原因离岗时，应根据工作分工将处理文件的权限委托相关人员，归岗后及时收回权限。OA系统将自动记录有关人员的登录情况。局办公室负责定期对办公自动化系统的运行情况进行监督检查，局电教馆定期对文件签收情况进行统计。不能按规定及时上网签收文件、浏览信息、处理事务以及离岗不能及时授权、归岗不能及时收回权限，耽误工作、影响事务处理的，责任自负;情节严重、造成后果的追究有关人员的责任。

　　六、办公自动化系统的安全管理

　　办公自动化是在网络环境下传递、阅办公文的一种形式。各单位要严格按照有关规章制度的要求，做好保密工作。涉密信息一律不得在与互联网连接的电脑上编辑、储存和传输。使用办公自动化系统的用户必须认真保管好自己的用户名称和口令(密码)，各用户拿到账号后及时修改登录密码(账号和密码已发给各校网管员)。

　　各使用人员不得在系统上发布不符合规定的信息及文件，否则将追究使用用户及所在单位的责任。用户口令丢失的，需书面向电教馆申请，经批准后由系统管理员重新设定用户口令。电教馆要做好OA系统的技术保障和培训指导工作。

　　OA系统是我市教育信息化建设的重要内容，是教育部门在新的形势下提高工作质量和效率的具体体现，是教育工作走向网络化、现代化的重要举措。各单位要进一步认识使用办公自动化的重大意义，加强领导、明确责任，确保办公自动化系统高效运行。各校网络管理员要指导学校有关人员的使用，负责收集汇总使用人员的意见和需求，并及时向电教馆反馈。各使用人员必须在4月25日前试用自己所有的功能，查看自己的权限、个人资料(特别是所属职位)是否正确，个人电脑是否缺少插件，收发文是否畅通。在使用过程中如有需要改进和修正的地方，及时提出意见和建议。

　　联系人：陈皖东，陈琳 电话：86627566 86632286

　　附件：东阳市教育局办公自动化登录使用说明

　　二OO八年四月十七日

　　主题词：OA系统 使用 通知

　　东阳市教育局办公室 2008年4月18日印发

　　OA办公,OA自动化系统,OA软件,OA办公软件 www.fanpusoft.com