乐昌市教育局举办教育OA办公自动软件软件系统应用培训会
为加快我市教育系统电子政务建设步伐,进一步提高公文运转速度和办事效率,节约工作成本,全面提升我市教育信息化水平。8月28日,教育局在乐昌一中举办了一期韶关市教育协同办公系统(简称教育OA系统)培训会。受训人员共100多人分为两批进行,上午是学校教育OA系统管理员和教育工会、青少年宫、教育服务中心全体人员培训,下午是教育局机关全体人员培训。
教育局副局长黄明秀同志到会并在培训会上作了讲话。她强调,我市教育系统将按韶关市教育局的部署于9月1日正式运行教育OA系统电子办公。教育OA系统公文无纸化传输工作技术性强,涉及面广,工作要求高,各单位要高度重视,加强领导,积极做好启动前的相关准备工作,确保公文传输安全、保密、准确、及时。要求各单位“信息员”做到上班时间随时上网,每天至少要保证上午、下午各二次上网查收文件和信息,确保能及时上网查收公文,以免信息接收被贻误。同时,要求学校教育OA系统管理员培训后回校、于2012年9月21日前完成对本校教职工进行二级培训,以确保全面推进教育OA办公系统正常使用。
培训会上,技术员用通俗易懂的语言,分别就教育OA系统登陆、公文处理等方面进行了系统讲解,并运用具体实例演示公文处理中的发文、收文、签报的处理流程及操作方法。培训期间,受训人员就使用教育OA系统在日常办公中存在的问题与技术员进行了询问,技术员对此一一进行了讲解。
本次培训是教育OA系统升级后的一次推广,也是我市教育局、中小学运用信息化管理实现升级转型的重要一步。通过网络办公系统,可以在网上收发公文、通知,各种表格下载,网上交流等,使上下级、部门之间更迅速便捷地沟通工作,实现不同职能部门之间的数据共享与协调,有效地提高了办事效率。
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