OA办公系统在学校中带来的便利和存在的问题分析
OA办公系统在学校中带来的便利和存在的问题
泛普软件推出的OA系统强化了领导的监控管理,能够及时的了解各个科室、各个教职员工的工作进度情况,及时发现问题并解决问题,从而减少不必要的差错、进而实现高效办公。
OA办公系统平台方便了教职工与学校领导之间的沟通,使得信息反馈更顺畅,提高了师生参与学校建设的主动性,突出了其主人翁的地位,调动教职工献计献策的积极性,改进了学校的创新力,同时完善了学校监督机制,从而提高了学校的竟争力。
泛普软件通过大量客户数据得出:在实际使用过程中,却存在一系列的问题,使得OA系统的建设受到了一定的阻力。比如,好多教职工觉得思想难以转变,因为传统的手工文件处理方式已经延续了几十年,没有认识到办公系统自动化的必要性,使得系统资源闲置乃至浪费;传统的办公模式与办公自动化系统的过渡也存在一定的问题,仍需要两者并行。
综上所述,引入泛普软件推出的OA办公系统,对于学校实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化,具有极为重要的意义。可是办公自动化建设是一项基础性、长期性的复杂的系统工程,在整个建设的过程中不可能是一帆风顺、一蹦而就的,肯定会遇到一定的阻力,那就需要我们在使用的过程中不断地发现问题并解决问题,只有这样才能够使我们学校的信息化建设不断前行,才能不断地促进我们学校的快速发展。
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