知人 基层主管必修课
基层主管被擢升,一定是在基层时,对于该部门基层工作与事务有深度了解,以及超乎一般水平的工作表现。因此,基层主管拥有专业事务能力,无庸置疑。
但是,升上基层主管后,不能再有“一人饱,全家饱”的心态。因为基层主管是要带领一群人共同完成任务,有好的员工绩效,才会有好的部门绩效;而且需要部门成员的团队合作,才能顺利达成部门任务。
因此,基层主管如何有效教导部属专业技能,辅导员工有效学习,激励工作斗志,是基层主管新的挑战。
不论是教导专业,或是辅导建立正确观念、提点潜在盲点,都要讲求用对方法。
主管必须深入观察每个人的个性与特质、做事习惯与认知,才可能用对方法教导部属,或察觉部属的盲点,有效辅导。所以,基层主管个人拥有专业固然重要,但是要能成功领导一群人完成任务,或是辅导部属提升专业能力,背后都需植基于对人的了解。所以,“对人的了解”是基层主管这个阶段最需要修炼的课题。
“对人的了解”不是一个新的或困难的课题。每个人在成长过程中,都会接触各式各样的人,对人并不完全陌生。尤其基层主管先前长期在部门基层工作,与同僚近距离接触、互动频繁,理应对每一个人都有相当深刻了解。所以,只要用心整理自己脑中长久累积的数据库,至少就有七、八分火候。
另一方面,也可回想自己的主管的领导经验,比如其辅导自己或其他同仁的方式有何不同,进一步体会细微差异,就能逐步架构出辅导、训练人的基本数据库。
植基于这些对人的了解,基层主管就能逐步演练,施展因材施教、因地制宜的技巧,进一步增进“人”的数据库的内涵与丰富度。
每一个人的学习,都经历从“不会”到“会”再到“熟”的过程;同样的,学习“对人的了解”也是如此。
特别是在辅导过程中,曾经历的心路历程及转折,加以思索、寻求改善之道后,再予以应用,都会是不假外求就能有效辅导部属的好材料。