企业一卡通系统的功能优势
信息技术革命的影响深度和广度正在不断加大,经济的发展格局也在不断变化发展,网络化与全球化成为趋势。对于企业而言,现代化管理的目标就是要提高管理效率,降低管理成本,营造信息化的管理氛围,而企业一卡通系统正是企业现代化管理进程中所需要的。
一、企业一卡通基本概述
企业一卡通是指以智能卡为介质,借助智能卡读写设备及各种应用管理软件,对企业员工的工作及生活中各项活动进行有效的规范、管理和控制。通过采集、计算、汇总各类员工活动的数据可以为企业管理者提供最准确的管理数据。
企业一卡通系统最根本的需求是“信息共享,控制集中”,为企业提供一种有效、便捷的管理手段;企业一卡通是针对企业使用证件繁多、管理复杂的情况而设计,其目标是用一张智能卡实现门禁、考勤、售饭、会议记录、车辆出入管理、企业班车、用水用电管理、培训登记、后勤管理等功能,方便员工的工作生活,并将现代化科技理念融入企业管理之中,实现“一卡在手,企业通行”。
二、泛普软件—企业一卡通系统的功能
1、员工出勤情况
对于企业来说,员工考勤是非常重要的一点。我们可以在大门口和主要出入口点设置考勤机,通过人事考勤管理系统连接到一卡通中心的考勤软件,实现与人力资源管理系统的对接,完成系统联动,减轻工作压力。
2、智能消费
消费管理系统通过独有的数据库,实现员工和客户在食堂综合楼就餐区的业务消费功能,主要用于食堂的餐厅、卫生室的购药等消费。功能主要包括消费扣款、福利补贴、现金充值、挂失、挂失、对账单统计、套餐管理等。
3、访问控制管理
新门禁系统的每次开启记录可以明确分为合法开启、非法开启和企图开启,供管理人员随时查询;完善授权和认证机制,对各类持卡人进行有效的访问控制;采用三级加密认证方式,几乎不可能伪卡。
4、访客管理
通过访客系统的建立,创新性地实现了访客登记的数字化和信息化的科学管理。使用该系统后,通过人防和技防相结合,用户可以实现“数字化登记、网络化办公、安全管理”,大大提高了用户的接待效率、服务质量和企业形象。
总之,企业一卡通通过强大的管理功能将各子系统的功能链接起来,实现数据共享,打破信息孤岛,形成闭环,为企业提供高效、智能、联动的智能工作环境,提升企业的业务效率和竞争力。
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