盛远数字化校园一卡通系统整体解决方案
SUNYEAH珠海盛远数字化校园一卡通系统是针对目前国内教育行业数字化校园建设现状,在对全国各类学校进行了详细的调研后,我公司根据自身积累的诸多优势,组织了一批顶尖的系统开发人员,经过对学校应用的全面的分析、设计,遵循统一规划、统一设计、统一标准、统一开发的原则,推出了该套集学生管理、身份论证、IC卡消费、出入考勤、学生接送、门禁管理、机房管理、图书借阅、电子巡更、会议签到、自助圈存、自助查询、短信互动等功能为一体的优秀系统。是学校数字化校园建设的一个重要里程碑,是学校校务管理的新开端。
SUNYEAH校园一卡通系统是当前国内第一套比较完整的基于数字化校园理念的校园一卡通系统。它涵盖了现代校园中绝大部分的日常应用和管理功能,并能有机的集成学校内现有的各类应用系统。与以往任何有关的学校管理信息系统不同,本系统提供了更多的集成性和可管理性。系统的成功实施,可以形成校园内规范一致的数据集成和共享环境,达成真正意义上的资源共享,为学校管理提供有力的支持。
系统采用模块化设计,应用灵活,不同学校可根据自己的需求选择相应的产品套件,来逐步建设实现数字化校园一卡通。
SUNYEAH校园一卡通系统采用“核心平台+应用系统”的体系结构,在一个统一的管理应用平台上,根据具体应用情况选择若干应用系统组成一卡通应用解决方案。
系统组成:
一卡通中心平台:
一卡通中心平台系统作为整个一卡通应用系统的主控中心和应用核心,对各应用系统起着统一支撑、管理和服务的功能。整个一卡通管理中心平台系统由后台数据中心、业务主控平台系统、卡管理及服务平台系统、数据交换平台、信息发布平台、业务应用平台等部分组成,其中业务主控平台系统主要负责提供整个系统的系统管理、组织结构管理、数据库维护及管理、人员信息管理等功能;卡管理及服务平台系统主要负责提供整个系统卡片规划、洗卡、发卡、挂失、解挂、换卡、补卡、销卡、销户等功能,实现整个系统统一的密钥管理、卡片安全管理、卡片规划管理、卡片应用管理;数据交换系统主要实现一卡通系统与第三方系统之间的数据交换;信息发布平台主要为各类信息发布系统提供技术及内容支撑;业务应用平台主要为各类应用子系统提供数据存储处理、流程控制等支撑及管理功能。
该部分平台软件安装在校园卡前置机中,以服务或过程的形式供各管理子系统、应用子系统调用处理。
一卡通中心管理系统:
在校园一卡通中心平台系统的统一支撑及管理下,一卡通中心管理系统主要负责完成系统设备维护、系统数据管理、系统安全管理、人员信息采集及维护、卡片初始化、发卡、挂失/解挂、补卡、学生毕业销卡、帐务处理等工作。
在学校IC卡中心机房放置一卡通校园前置机和安装系统管理中心模块,平时主要完成对系统设备维护、数据维护、操作员授权。校园卡服务中心主要放置各业务管理终端(系统管理、卡户管理、充值管理、综合帐务处理等),平时完成一卡通系统相关的业务管理。
系统管理中心:该管理模块软件用作创建整个系统的中心数据库表,由管理人员建立整个校园(或园区)的部门及商户档案,系统所需各子功能模块列表,各功能模块的管理员档案,系统密钥,以及整个系统的的机具设备档案。
持卡人管理中心:对整个系统人员的基础数据进行管理,可以单个或批量增加、删除、编辑人员信息,可以方便地进行人员信息的导入导出和浏览打印。
卡务管理中心:卡务管理系统模块负责整个系统的发卡(包括写入个人化信息)、挂失、解挂、销卡、补卡等功能,并对各个环节进行严格的流程控制,保证了校园卡正常的发行及注销。
帐务管理中心:将消费模块和充值模块产生的交易记录自动进行核算,判断交易记录的合法性,正确的记录进行结算,并生成相应报表(日报表,月报表,部门汇总表,持卡人明细表)对于非法记录,系统会自动判断其原因,提供修补交易的工具和修补依据,再进行结算,并进行记录可以通过“不能处理记录查询”功能进行查询。
数据交换中心:“校园一卡通”系统的建设是学校数字校园建设的重要有机组成部分,是数字化校园种信息数据采集、交换和集成的基础工程之一,致力于形成全校范围内规范一致的数据共享空间。因此,校园一卡通系统除了为持卡人提供方便的消费、考勤、门禁、图书借阅、自助查询等各种使用功能外,也担负着消灭校内各“信息孤岛”、实现学校范围内信息共享集成的重任。SUNYEAH校园一卡通数据交换平台是学校系统和第三方系统的接口部分,它的主要功能是实现校园一卡通系统与第三方系统的对接,实现一卡通系统与第三方系统的信息共享集成。SUNYEAH校园一卡通数据交换平台包括后台数据平台及一卡通数据交换中心两部分:后台数据平台主要包括各种数据交换存储结构及各种交换存储过程、视图等;一卡通数据交换中心是数据交换的管理端,主要实现数据交换功能管理、启动、数据导入导出、数据共享、报表查询等功能。
一卡通应用子系统:
消费管理系统:由消费管理工作站、消费POS机、消费管理软件及相关通信线路组成。学校的餐厅、超市、俱乐部、体育馆等处的POS消费终端可以通过485网络或校园网连接至同一管理终端进行集中管理。
充值管理系统:当持卡人卡内余额不足时,在此模块为其充值,此模块自动建立本地数据库,在校园网中断时仍能正常运行。
自助圈存管理系统:自助圈存管理系统主要具备转帐、查询、更改密码等功能,是一卡通系统同银行业务系统的接口,与自助圈存机形成银行转帐系统,为持卡人提供银行转帐充值服务及相关业务。
出入考勤管理系统:学生的安全管理是学校管理工作中非常重要的一部分,通过出入考勤门禁管理系统,学校可以对学生进出学校、出入学生宿舍进行考勤门禁管理,可以实时掌握学生行踪、动态掌握学生的出入情况。本系统由考勤管理工作站、考勤机、网桥等部分组成。根据学校的实际管理需要,一般在学校的校门及宿舍出入口设置考勤门禁刷卡点,学生出入都要进行刷卡,系统可以实时显示刷卡学生的人员信息及刷卡合法性提示信息,所有刷卡记录都保存在系统服务器中,班主任、管理老师及学校相关领导可以通过管理软件进行出入情况、迟到早退情况、旷课逃学等情况进行方便的管理查询。
学生接送管理系统:系统为每位学生发行学生卡及与其相对应的家长接送卡,学生卡、家长接送卡对应绑定,接送时学生卡、家长接送卡同时在接送机上刷卡并进行匹配性校验,只有与学生卡合法匹配的家长卡才允许接走孩子,防止误接、错接。
门禁管理系统:是将智能卡技术、计算机控制技术与电子门锁有机结合,同时可以与CCTV监视系统联动,用智能卡替代钥匙,配合计算机实现智能化门禁控制和管理的系统。按照设定人员的权限,判断该人员是否可以进入某道门,也可以设置时限规定,就可以限制一周内哪几天可以进出或一天哪几个小时可进出。
会议签到系统:用于管理记录会议、活动或讲座等出勤情况,如出席人名单、院系、时间等。系统在主机上显示签到状态,包括会议标题、应到人数、实到人数、未到人数,并可以随时查询代表的签到情况及打印相关统计报表。
教职工考勤管理系统:根据学校的管理制度及教职工的作息时间安排,通过考勤管理系统收集教职工的原始刷卡记录,自动判断教职工的出勤情况,生成考勤结果报表供管理人员查询。
电子巡更管理系统:智能电子巡更系统采用智能卡做为巡更点信息介质,将保安的巡更工作完全置于系统的监控之下,是智能一卡通系统的一个子系统。对于有电子巡更系统需求的学校,我们建议采用离线式感应卡的方式来实现其巡更的功能要求。采用便携式巡更器(手持式读卡器),在每一个巡逻地点安装一张智能卡,当巡逻人员到达巡逻点时,使用便携式巡更器读取巡逻点所安装的智能卡信息,每收集一个巡逻点的智能卡信息,即把到达该巡查点的时间、地理位置等数据自动记录在巡查器上,系统将会记录该巡逻点已经巡逻完毕。巡查员完成巡查后,把便携式巡查器通过数据通讯器将巡查员的所有巡查记录传送到计算机,系统管理软件立即显示出该巡查员巡查的路线、到达每个巡查点的时间和名称及漏查的巡查点,并按照要求生成巡检报告。
机房管理系统:机房管理子系统是一套基于Windows95/98、Windows2000/NT平台的图形用户界面(GUI)、下拉菜单以及导航功能相结合模式下的友好操作界面,易学易用。系统采用服务器/客户机(C/S)方式,方便地实现多用户端、多机房统一管理。系统功能齐全,可基本实现机房管理规范化、自动化以及信息化。该系统主要包括:上机管理(教学任务外的业余上机)、排课管理(教学大纲任务)、帐务管理、设备管理、档案日志管理、查询统计、系统功能、远程监控等几大子系统,具有稳定、实用、操作简便等特点。
水控管理系统:系统针对校园洗浴的现状研制开发的新型节水收费管理系统。可实现洗浴收费、开水房收费、公寓水费的校园卡管理,实现合理计费、避免浪费,达到节约增效的目的,是各类学校集中浴池、开水房用水、集体公寓用水管理的理想解决方案。
固定资产管理系统:本系统基于条码技术、智能卡技术和计算机网络技术,实现固定资产登记、出入库管理、领用管理、维护维修管理、报废处理,并可根据设定条件,生成各种常见的统计表,为设备的日常管理提供了全面、准确的数据。
图书管理系统对接:目前,大多数学校均采用图书借阅管理系统实现了图书馆日常流通借阅管理。本系统针对图书管理需求,在现有成熟的图书管理系统的基础上通过相应接口,实现与学校选定的图书管理系统的无缝连接,实现校园卡系统与现有系统的部分信息动态共享,减轻图书馆工作人员的工作负担,同时更加方便师生的图书借阅管理。
自助查询系统:多媒体自助查询系统通过在校园内安装触摸屏自助查询机、个人查询管理软件,查询机接入校园网与中心后台实时连接通讯。持卡人可在查询机上通过刷卡并输入身份认证密码查询到相关的卡信息、消费明细、充值明细、账户信息等。同时,该系统还提供持卡人自助挂失、解挂功能,对挂失解挂同样需要输入持卡人身份认证密码,中心后台自动进行合法性判断。
WEB查询系统:Web查询系统是SUNYEAH校园一卡通系统的组成部分,是一卡通系统对外的窗口。学生本人或学生家长在家里通过万维网进入学校校园网,进而访问权限范围内的校园一卡通系统数据。它主要是负责查询个人的交易,包括:消费、充值、预充值、补卡充值等交易。根据学校需求,今后还可以扩展查询其它方面的信息,例如学生的考勤、学籍成绩、选修课编排等,既方便学生对个人学习的查询安排,又可以促进家长对子女在校情况的了解,极大的加强了学校数字化校园的建设。
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